Bachelor Responsable de projets événementiels
- Niveau Bac+3
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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- Durée estimée
- Alternance : 609h • 18 mois
- Formation continue : 500h • 10 mois
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Démarrage A tout moment de l'année
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Certification Titre RNCP • Niveau 6 (Bac+3)
Les métiers de l’événementiel recrutent !
Les métiers de l’événementiel sont nombreux et continuent, malgré la crise, de recruter. Les agences événementielles rebondissent et ne cessent d’innover pour rebondir suite à la crise de la Covid-19 !
Cette formation vous donne les clés pour concevoir et organiser des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, petits déjeuners d’entreprise, lancement de produit, …) avec pour objectif n°1 de développer la notoriété de l'organisation.
Vous serez capable de :
Programme
- La notion de marché
- Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
- La notion de concurrence et diversité concurrentielle
- La dynamique concurrentielle
- Les stratégies concurrentielles
- L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
- L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
- L'analyse concurrentielle
- Le benchmark
- Le bench concurrentiel
- La méthodologie du processus stratégique
- L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
- La segmentation stratégique
- L'analyse des potentiels de l'entreprise
- L’analyse de la chaîne de valeur
- Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
- Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
- Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
- La veille concurrentielle et sectorielle
- La veille sociétale/comportementale
- La veille technologique sans informatique
- Mettre en place une veille informatisée
- Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ?
- Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
- Automatiser un maximum sa veille
- S'imposer des règles pour garder une veille optimale
- Le Change Management
- La mise en place d'une conduite du changement
- L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif
- Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
- La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
- La gestion des personnes réfractaires au changement ?
- Les études qualitatives
- La mise en oeuvre d'études qualitatives
- La création d'un échantillon pour étude qualitative
- Les types d'études quantitatives
- Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
- Les solutions digitales pour réaliser une étude
- Comment réaliser une étude ?
- L'intérêt de gérer les données d'une étude
- Interpréter les données d'une étude
- Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
- Comment présenter une étude
- Réaliser et présenter une étude
- Comprendre et connaître le marché de votre projet
- Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
- Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants
- La copy strategy
- Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
- L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy
- Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
- Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles
- Les besoins clients
- Le positionnement sur le marché
- La stratégie de positionnement
- Les freins d'achats
- Le montage d'une offre événementielle
- Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
- La préparation et la structuration du business plan
- La faisabilité économique et financière du business plan
- Intégrer et connaître les valeurs de son projet
- Choisir son Business model
- Quels chiffres dans un business plan
- Créer un business plan sur Powerpoint
- Créer un Business plan grâce à Excel
- Présenter son Business Plan
- Soutenir son Business plan
- L'importance de l'éco-responsabilité
- Choix des prestataires locaux
- Solutions alternatives aux matières polluantes
- Mesure de l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
- Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité
- La quantification du besoin de financement
- Où trouver des producteurs ?
- Comment vendre son projet
- La création d'une présentation pour vendre sa solution
- Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs
- Qu'est-ce que la Politique RSE ?
- Les éléments constitutifs de la politique RSE
- Comment intégrer une politique RSE à son projet
- La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes
- La mise en place d'une écoute active
- La prise de notes
- L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
- La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
- Les limites de son périmètre d'action
- L'identification des solutions possibles
- Statuer sur les éléments contractuels avec le client
- Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
- Bâtir une stratégie de marque
- Créer ses premiers personas
- Comment donner une identité à votre projet
- Comment donner de la posture à votre projet
- L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
- Le service client, votre nouvelle obsession
- Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
- La digitalisation des événements
- L'importance d'une équipe projet
- Les différents profils événementiels
- La gestion de projet
- Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
- Les méthodologies agiles
- Les acteurs et les ressources du projet
- Le COPIL
- La première découpe du projet
- La construction du planning
- La gestion du budget du projet
- La gestion des risques
- La communication autour du projet
- La gestion budgétaire
- Le budget en événementiel
- Gérer les éléments de crises
- Le cahier des charges
- L'initiation de l'appel d'offre
- La réglementation de l'appel d'offre privé
- Découverte des offres Trello
- Créer un compte Trello
- Configurer un espace de travail
- Contenu d'un projet Trello
- Les niveaux de visibilité d'un tableau
- Inviter un membre à un tableau
- Ajouter un membre à une carte
- Gérer les membres d'un espace de travail
- Paramétrer un tableau
- Gérer les listes
- Les actions de la carte
- Créer une checklist
- Suivre l'avancement d'une checklist
- Découvrir les Power-ups
- Utiliser un Power-up : Google Drive
- Qu'est-ce que la performance ?
- le ROI
- La mesure des actions de communication
- L'évaluation des actions de communication
- La mise en oeuvre des tableaux de bord
- La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
- La construction d'un tableau de bord opérationnel
- La mesure de la vélocité
- L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
- La Découverte de PipeDrive
- La Découverte de Vtiger
- La compréhension des différents indicateurs de résultats
- La compréhension des indicateurs de process
- La compréhension des critères négatifs de performance
- Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre
- L'offre d'une réponse à un besoin
- Voyage au centre de la communication événementielle
- La mise en oeuvre d'un plan de communication global
- Les composantes du plan de communication
- La stratégie de ciblage
- Le processus créatif et conception rédaction
- Les cibles récentes
- La signature de marque - Baseline
- Les stratégies créatives
- Le brand content
- Le brand content et le storytelling digital
- Connaissance de l’interface
- Fondamentaux
- Les bases de la géométrie de l'image
- Initiation à la correction d'image
- Les bases du photomontage
- Les options de sélections simples
- Détourage et masques : les premiers pas
- Choix des outils et nuances
- Les types de filtres
- Les options calques
- Exercice d'application Niveau Basique
- Espace de travail
- Connaissances fondamentales
- Modification de la géométrie
- Correction d'images
- Utilisation des options de détourage et masques
- Le photomontage
- Réglage de forme
- Utilisation des filtres courants
- Styles de calques
- Les types de formats
- Automatisation
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- L'interface
- Les fondamentaux
- Le travail sur objet
- Les fonctions spécifiques de base
- Le béaba de la production
- Exercice d'application Niveau Débutant
- Navigation dans l'interface
- Les fonctions de base - partie 1
- Les fonctions de base - partie 2
- La modification d'objets - Partie 1
- La modification d'objets - Partie 2
- L'utilisation des fonctions spécifiques
- L'exploitation d'une production
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- Interface et espace de travail
- Initiation aux fondamentaux
- Les bases de la gestion de textes
- Les bases du travail d'image
- Les bases de l'impression et automatisation
- Exercice d'application Niveau Débutant
- Prise en main de l'espace de travail
- Application des fondamentaux
- Mise en forme de textes
- Mise en forme de tableaux
- Edition d'images et d'objets graphiques
- Les options d'impressions et d'automatisation
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
- Provisionner les risques
- Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
- Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
- Assurer son projet
- Les responsabilités civiles professionnelles
- Qu'est-ce que la Démarche Qualité
- Comment mettre en place une démarche qualité
- Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
- La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
- Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
- La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement
- Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
- Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
- La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
- Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait !
- Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
- Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
- Faire un plan logistique d'un évènement
- Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
- Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
- La mise en place d'un planning logistique
- La recherche des prestataires locaux
- Déterminer un plan d'achat responsable
- La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
- La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet
- La maîtrise des coûts de son évènement
- La compréhension et l'anticipation des risques
- La plus-value concurrentielle de l'achat responsable
- l'éco-responsabilité au coeur des innovations
- Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
- L'événementiel et les prestataires
- Les relations presse et l'événementiel
- Les médias incontournables de l'événementiel
- Les actions événementielles
- L'organisation d'une action événementielle
- La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
- La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
- La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
- L'organisation d'un évènement
- Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
- La création d'un plan d'action projet
- Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client
- Les différentes réunions dans l'évènementiel
- Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
- Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
- Construction d'un tableau de bord technique
- Préparation et animation d'un Kick Off
- Recadrer un collaborateur en cas de soucis
- Utilisation du Management Participatif
- Délégation des tâches
- La communication interne des équipes
- La communication de manière globale
- Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel
- Les différents éléments de reporting
- L'après événement, mesures de l'efficacité
- Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
- Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
- La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting
- Le budget en événementiel
- La mise en place d'un P&L
- La mesure de ses investissements
- Garder un oeil sur sa balance financière
- Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
- Les solutions permettant de gérer son budget
- La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
- La négociation des offres
- La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses
- Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
- Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation
- Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées
- La prévision d'évènement en cas de canicule
- La prévision d'évènement en cas de froid glacial
- La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles
- Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée
- Les différents rôles dans un évènement
- L'organisation de réunions rapides et efficaces
- La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
- La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
- Les différentes normes à respecter
- Les SST et les secours en cas de besoin
- L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement
- Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
- L'interprétation des résultats du feedback
- La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
- La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents
- La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan
- La vérification de toutes les métriques
- La consolidation du budget final ou réel
- L'interprétation des points positifs et les points négatifs
- La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
- La préparation de la soutenance de notre présentation
À l’issue de la formation, vous obtiendrez
Obtenez le Titre certifié Chargé de projet événementiel de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP, sous le numéro RNCP34927, le 14/09/2020, délivré par FORMATIVES Formatives.fr
& 
Obtenez le diplôme Event Manager délivré par Studi en partenariat avec ESG Ecoles de commerce
La méthode Studi : votre chemin vers le succès
Accompagnement jusqu’à la réussite
Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum
Coaching carrière
Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste
Apprendre en faisant
Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !
Se préparer pour le monde réel
Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs
Réseau d'experts de premier plan
Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine
Excellence académique & digitale
Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android
Modalités
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- Avoir validé un diplôme ou un Titre certifié de niveau 5 (Bac+2)
- Ou
- Avoir validé un diplôme ou un Titre de niveau 4 (Baccalauréat) et justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion de projet événementiel
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- Examen sur chaque bloc de compétences
- Rédaction d'un rapport d'activités
- Rédaction d'un dossier projet
- Réalisation d’un livret d'employabilité
- Réalisation d'un livret de compétences auto-évaluées
- Epreuves écrites finales en ligne organisées sur 2 jours
- Un oral de soutenance devant un jury
Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences
La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle.
Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.
La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.
Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.
Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.
Le certificateur n'a identifié aucune équivalence.
Après avoir obtenu le Titre Chargé de projet évènementiel, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un MBA business developper ( Titre Manager Business Unit, ESGCV), ou un MBA Communication, digital et événementiel (Titre Manager produits et marketing, ESG CV).
Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.
Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)
- Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
- Citoyenneté, diversité et santé au travail.
Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)
- Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
- Démarquez-vous en entreprise
Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)
- Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
- Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels
Compétences digitales (Accès Studi+)
- Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise
Tarifs et solutions de financement
Financement CPF
Mon compte CPF
Alternance
Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation
France Travail
Formation éligible à des aides France Travail
Bourse d'études
Bénéficiez d’une bourse d’étude en fonction de votre profil.
Financement personnel
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 10, 12, 24 ou 36 mois****.
Inclus
*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
**Hors Diplômes d’État et préparation aux concours
***Voir les CGV Studi
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions
Je simule la durée de ma formation
Le délai moyen d'accès à la plateforme est de 14 jours.
Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l'accord du financeur. Une fois l'accord de votre financeur reçu, vous recevrez un mail de connexion à la plateforme.
Vous cliquez sur le lien, choisissez votre mot de passe et démarrez votre formation.
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