Le métier de chef de projet événementiel

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Chef d’orchestre des événements d’une entreprise

Le chef de projet événementiel imagine, organise et supervise des événements très variés, tels que des salons professionnels, des petits-déjeuners, des conventions, des galas ou des rencontres sportives. Il est également appelé Event Manager ou chargé de projet événementiel.

Il s’occupe de l’événement de A à Z soit pour son entreprise, soit pour le compte de clients, en mettant sa créativité et son organisation au service des différents besoins en communication de l’entreprise.

Le chef de projet événementiel doit avoir un très bon relationnel, être à l’écoute et savoir se faire écouter, afin de jouer au mieux son rôle de coordinateur. En effet, c’est lui qui coordonne les différentes parties prenantes d’un événement. Il constitue les équipes, la stratégie, les plannings, le budget, etc.

Enfin, il doit maîtriser les différentes méthodes et concepts marketing, avoir des compétences analytiques et des connaissances commerciales. La flexibilité, la disponibilité et la réactivité sont également des qualités importantes pour devenir chef de projet événementiel.

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Portrait type du chef de projet événementiel

Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.

Il a un caractère créatif, organisé, rigoureux et flexible.

Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée, ou en soirée en fonction des événements.

Indépendant ou salarié, il gagne entre 1 800 € et 3 000 € bruts par mois selon son statut, son expérience et sa situation géographique.

Les compétences essentielles du chef de projet événementiel : 

 

Pour organiser des projets événementiels, il est crucial de disposer d’un certain panel de compétences. Cette activité mobilise des compétences relationnelles, organisationnelles, créatives et marketing.

  • Sens du détail, rigueur et organisation personnelle infaillible
  • Bonne maîtrise des relations humaines (conventions, leviers de négociation…)
  • Capacité à gérer un budget
  • Créativité et goût du partage
  • Promotion et marketing

Qui recrute des chefs de projet événementiel ?

  • Agence de communication ou agence événementielle

    Dans une agence, le chef de projet événementiel travaille sous la direction d’un chef de projet. Il développe une stratégie événementielle pour répondre au besoin du client. On peut faire appel à lui pour l’organisation d’un séminaire, d’un lancement de produit, d’un événement sportif, d’une soirée, etc.

  • Grande entreprise

    Lorsqu’il travaille au sein d’une grande entreprise, il est sous l’autorité d’un chef de projet et a des missions très variées. Il conçoit l’événement, négocie le budget, choisit les différents prestataires, élabore le planning des actions à réaliser, organise la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, matériel, installation des équipements, etc.). En collaboration avec les équipes marketing et communication, il rédige les supports de communication (invitations, programmes), et gère les impératifs de déplacement et d’accueil des participants (hôtel, transport, etc.).

  • Freelance

    Le chargé de projet événementiel qui a plusieurs années d’expérience peut choisir de se mettre à son compte. Ses missions sont alors les mêmes que lorsqu’il travaille en agence, mais il facture lui-même ses prestations.

Une question
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Quelles sont les conditions de travail du chef de projet événementiel ?

  • Environnement de travail du chef de projet événementiel

    Le chef de projet événementiel travaille essentiellement en agence ou au sein d’une grande entreprise.

    Dans l'exercice de son métier, il travaille sur ordinateur, à son bureau ou sur le terrain pour la préparation de l’événement et la recherche de prestataires.  

    Il doit faire preuve de créativité, d’originalité et de rigueur. Il doit également avoir un bon relationnel, dans la mesure où il est constamment en contact avec différents interlocuteurs, tels que les clients, les prestataires, les équipes marketing et commerciales, la direction, la finance, etc.

    Il doit également faire preuve d'autorité et d’adaptation, et avoir une bonne résistance au stress.

  • Cadre hiérarchique

    En entreprise, le chef de projet événementiel est rattaché au responsable communication ou au directeur de la communication. En agence, il travaille souvent sous la direction d’un chef de projet.

  • Horaires et saisonnalité

    Le chef de projet événementiel travaille sur des horaires assez irréguliers avec des déplacements fréquents.

Salaire du chef de projet événementiel

 

Le salaire du chef de projet événementiel dépend essentiellement de la structure dans laquelle il travaille, de son expérience, de sa zone géographique et de son statut. En indépendant, il perçoit un salaire plus fluctuant, mais qui peut s’avérer bien plus rémunérateur qu’en entreprise (notamment dans le secteur des mariages ou des concerts).

Les diplômés qui choisissent la voie du salariat seront mieux rémunérés dans les grandes entreprises. En effet, celles-ci ont tendance à mieux rémunérer les métiers de l'événementiel, là où les petites structures ont plus de mal à valoriser les salaires. Toutefois, il est possible de rejoindre des structures “passion” dans le milieu sportif, littéraire, et dans bien d’autres niches.

Enfin, il faut noter que les salaires sont généralement plus élevés sur Paris qu’en région. Même les métiers de l’événementiel indépendants peuvent proposer des tarifs plus élevés.

  • 1800 €

    bruts mensuels
    en début de carrière

  • 3000 €

    bruts mensuels
    avec de l'expérience

Quel est le profil du chef de projet événementiel ?

Qualités majeures

Créativité, organisation, rigueur, flexibilité et adaptation sont des qualités importantes pour devenir chef de projet événementiel.

Pour exercer le métier de chef de projet événementiel il faut être polyvalent, avoir un esprit de leadership, posséder d’excellentes capacités relationnelles afin d’écouter et de se faire écouter. En effet, il est très souvent sur le terrain en contact avec différents interlocuteurs qu’il doit coordonner afin que l’événement se déroule dans de bonnes conditions.

Le chef de projet événementiel doit être rigoureux et réactif, afin d’organiser un événement dans les délais et dans le respect des budgets. Il doit avoir des connaissances spécifiques à l’événementiel et maîtriser les outils bureautiques : logiciels de gestion de budget, gestion de planning, etc.

Enfin, le chef de projet événementiel doit être un bon communicant, parler couramment anglais, être flexible et avoir une bonne résistance au stress.

 

Expérience

Le chef de projet événementiel débute souvent sa carrière comme assistant. Après plusieurs années d’expérience, il peut se voir confier plus de responsabilités. En effet, il peut gérer des événements toujours plus prestigieux, ou encore encadrer une équipe de chefs de projets juniors, voire, se retrouver à la tête du pôle événementiel d’une grande entreprise.

  • 5 /5

    Relationnel

  • 3 /5

    Indépendance

  • 5 /5

    Réflexion

  • 3 /5

    Technique

  • 5 /5

    Action

Quelle formation pour devenir chef de projet événementiel ?

Pour devenir chef de projet événementiel, il est recommandé de disposer d’un diplôme de niveau Bac+3 d’une filière spécialisée dans l’événementiel, la communication ou le marketing.

Il n’existe pas d’école spécialisée uniquement dans les métiers de l’événementiel, puisque de nombreuses filières peuvent déboucher sur cet emploi.

Il est d’ailleurs possible d’y accéder après une formation dans le secteur des RH (Ressources Humaines), pour de l’organisation d’évènements en interne (soirées d’entreprise, team building, participation à des salons pour l’emploi…)

Il est donc important de vous demander quel type d’événements vous souhaitez organiser avant de choisir un parcours de formation.

 

Choisir l’alternance pour ses études de chef de projet événementiel

 

En début de carrière, il est fréquent d’occuper un poste de chargé de projet événementiel (ou chef de projet junior). C’est là que vous apprendrez les rouages du métier et les meilleures techniques d’organisation. Pour évoluer plus rapidement sur un poste à responsabilité en fin d’études, l’alternance peut être un excellent mode de formation. Vous gagnerez de l’expérience terrain tout en validant votre diplôme, et pourrez prétendre à des postes plus attractifs ainsi qu’à une meilleure rémunération.

 

Bon à savoir : 

L’alternance permet de financer intégralement vos frais de scolarité. Vous percevez également un salaire (basé sur un pourcentage du SMIC) tout au long de votre formation.

 

Devenir chef de projet événementiel dans le cadre d’une reconversion

 

En reconversion professionnelle ? Décrochez votre premier emploi en tant que chef de projet événementiel en suivant une formation diplômante ou une certification professionnelle. Pour choisir le bon cursus, il est crucial d’identifier les compétences acquises dans vos précédentes études et expériences professionnelles en lien avec votre nouveau projet de carrière.

Ensuite, prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers pédagogiques pour échanger sur vos ambitions, votre profil (niveau d’études, filière d’origine…) afin de vous orienter vers la formation la plus adaptée.
 

Votre parcours de formation chez Studi

371896121_studi
ESG école de commerce
Eligible CPF
Bachelor Responsable de projets événementiels
Niveau Bac+3
100% en ligne
Titre RNCP

Évolution professionnelle

 

Le chef de projet événementiel peut devenir chef de projet ou directeur de la communication et diriger une équipe. Il peut également monter sa propre agence événementielle.

De nombreuses offres d’emploi témoignent également d’une évolution naturelle de ce métier vers des postes de management, de gestion logistique, ou encore d’organisation de réseaux d’événements (salons, foires, concerts…), avec une organisation à grande échelle, plus stratégique et moins opérationnelle.

Spécialisations du métier de chef de projet événementiel

  • Chef de projet digital événementiel

    Le chef de projet digital événementiel s’occupe de la conception et de la réalisation d'événements digitaux et hybrides.

    Ses missions :

    • Effectuer une veille du marché, des concurrents et un benchmark des pratiques.
    • Concevoir, organiser et réaliser des événements en France et à l’international : prise de brief, rédaction de la recommandation, présentation client, négociation prestataires, suivi budgétaire, production et accompagnement.
    • Organiser des événements digitaux : webinaires, conférences en ligne, etc.
  • Chef de projet événementiel luxe

    Le chef de projet événementiel spécialisé dans le secteur du luxe est le concepteur et l’organisateur d’un événement du monde du luxe, tel que : luxury event, lancement de produit, fashion week, etc. Il pilote les équipes techniques, digitales et marketing.

    Ses missions :

    • Réaliser un cahier de charges précis pour l’équipe en charge de l’événement.
    • Mettre en place un planning détaillé et piloter l’événement dans son ensemble.
    • Entretenir une relation régulière avec le client sur le déroulement des opérations.
    • Coordonner et superviser les différentes équipes.
    • Assurer un suivi et effectuer le reporting.

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