Le métier de Assistant d'équipe
Interface entre les différents membres
d’une équipe et les intervenants externes
L’assistant d’équipe est le bras droit de l'équipe à laquelle il appartient au sein d’une entreprise.
Il a le sens du service et un rôle de facilitateur ainsi qu'un rôle d'interface entre les différents collaborateurs. En effet, il est en lien permanent entre le manager, l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes.
L’assistante d’équipe accueille, informe et oriente les visiteurs. Elle assure le support administratif et logistique, tout en veillant à la conformité et à la qualité de l’ensemble des documents.
Enfin, il ou elle gère et organise l'agenda de ses supérieurs hiérarchiques : réunions, déplacements etc.
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Portrait type de l’assistant d’équipe
Il trouve facilement du travail avec un diplôme de niveau bac + 2.
Il a un caractère organisé, dynamique, sociable et rigoureux.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, rurale ou à l’international, et avec des horaires en journée.
Salarié d’une entreprise, il gagne entre 1 400 € et 2 200 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa zone géographique.
Qui recrute des assistants d’équipe ?
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Petites et moyennes entreprises
L’assistant d’équipe peut être embauché dans tous types d’entreprises et tous types de secteurs d’activité : assurance, BTP, immobilier, finance, santé, industrie, etc. Au sein d’une petite structure, ses missions sont plus variées.
Il est le bras droit de l'équipe à laquelle il appartient. Il a le sens du service et un rôle d'interface et de lien entre les intervenants. Il se charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, de la rédaction du courrier, de l’organisation des réunions, du classement ou de la tenue de l’agenda de son équipe.
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Grandes entreprises
En travaillant dans une grande entreprise, l’assistant d’équipe intervient le plus souvent en appui administratif et logistique auprès d'un service. Il a des missions d’accueil et assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service.
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Quelles sont les conditions de travail de l’assistant d’équipe ?
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Environnement de travail de l’assistant d’équipe
L’assistant d’équipe exerce dans tous types d’entreprises et dans tous types de secteurs d’activité.
La plupart du temps il travaille sur ordinateur et la position assise et les séances prolongées devant un écran peuvent être physiquement éprouvantes.
Il maîtrise les outils bureautiques et a de grandes qualités rédactionnelles.
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Cadre hiérarchique
L’assistant d’équipe travaille sous l’autorité d’un directeur, d’un responsable d’équipe ou d’un chef de service.
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Horaires et saisonnalité
L’assistante d’équipe a des horaires de bureau en journée. Elle peut avoir des horaires variables selon l’activité et les besoins de l’équipe (dossiers urgents).
Salaire de l’assistant d’équipe
Le salaire de l’assistant d’équipe varie selon son expérience, la taille et le secteur d’activité de l'entreprise dans laquelle il travaille. Il y a souvent de grandes disparités sur le marché. Par ailleurs, on observe habituellement des salaires plus élevés en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil de l’assistant d’équipe ?
Qualités majeures
Organisation, dynamisme, écoute, rigueur et aisance relationnelle sont les qualités indispensables pour exercer le métier d’assistant d’équipe.
Il est communicant et méthodique, afin d’apporter un support efficace aux managers et équipes pour lesquels il intervient. Il maîtrise les outils bureautiques et a un bon niveau d’anglais, surtout lorsqu’il évolue au sein d’une entreprise internationale.
L’assistant d’équipe a une excellente présentation, une parfaite élocution et de grandes qualités rédactionnelles. Il doit avoir une bonne appréciation et une bonne gestion des urgences et des priorités.
Enfin, il est réactif et adaptable, effectue un travail soigné et travaille en parfaite autonomie.
Expérience
On peut devenir assistant d’équipe avec une formation et un stage en entreprise.
Quelle formation pour devenir assistant d’équipe ?
On peut devenir assistant d’équipe avec un diplôme de niveau bac + 2. Toutefois, selon les missions et les responsabilités, les recruteurs apprécient les profils qui disposent d’un diplôme de niveau supérieur.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, l’assistante d’équipe peut changer d’entreprise ou de secteur d’activité, ou encore devenir secrétaire de direction.
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