Le métier de Gestionnaire des RH
Polyvalent en gestion des ressources humaines dans l’entreprise
Polyvalent et compétent sur la totalité des missions de la GRH, le gestionnaire des ressources humaines exerce une profession très complète. Selon les entreprises dans lesquelles il exerce, il peut également être appelé gestionnaire administration du recrutement ou de la formation ou gestionnaire administration du personnel.
Les activités du gestionnaire des ressources humaines sont de plusieurs ordres. Il assure en premier lieu la gestion des entrées et sorties. À ce titre, il élabore les fiches de poste, recrute les équipes, et rédige les contrats de travail. Il établit le dossier administratif des nouveaux salariés et organise les parcours d'intégration. Il s’occupe également de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Le gestionnaire des RH supervise également la gestion du personnel et la paie. Il gère le suivi administratif du personnel et des déclarations aux organismes sociaux (déclaration unique d’embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire, gestion de la paie, suivi administratif, ...). Il doit préparer les bulletins de paie (indemnités journalières, cotisations sociales, absences, accidents du travail...) et élaborer les documents budgétaires et les différents bilans et rapports obligatoires.
Le suivi des relations sociales dans l’entreprise fait partie de ses activités principales. Il participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel, et mène le suivi des dossiers. Il assure un reporting social et réalise des tableaux de bord. Enfin, lui revient une action d’information et de communication auprès des salariés.
Le gestionnaire des ressources humaines s’occupe également de la formation (élaboration du plan de formation, mise en place de sessions internes et externes, et gestion de la mobilité interne des collaborateurs). Il assume également des missions annexes ou transversales telles que la prise en compte de la pénibilité au travail, la contribution au document unique d’évaluation des risques, et la veille juridique et sociale.
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Quelle formation pour devenir gestionnaire des RH ?
Si le métier de gestionnaire des ressources humaines est accessible avec un diplôme ou une certification en ressources humaines de niveau bac+2, les recrutements se font de plus en plus au niveau bac+3 (bachelor, licence), voire bac+5 (master).
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Portrait type du gestionnaire des RH
Il trouve du travail assez facilement avec un bac+2 minimum.
Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.
Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau, en zone urbaine ou rurale, avec des horaires en journée.
Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 1 900 et 2 900 € bruts par mois.
Qui recrute des gestionnaires des RH ?
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Grands groupes publics ou privés
Au sein d’une grande entreprise (publique ou privée), où peuvent cohabiter plusieurs gestionnaires des RH, le poste est souvent spécialisé. Le gestionnaire peut gérer une catégorie de salariés (ceux d’une filiale, par exemple), soit un type de fonctions (gestion administrative du service RH, relations sociales, …).
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ETI et PME
Dans une PME ou ETI où les effectifs salariés sont réduits, le rôle du gestionnaire des ressources humaines est polyvalent. Son rôle peut couvrir l’ensemble des problématiques RH (carrière, paie, formation, relations sociales…) des collaborateurs. Ses obligations peuvent être plus larges et ses possibilités d’évolution, plus rapides que dans un grand groupe.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du gestionnaire des RH ?
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Environnement de travail du gestionnaire des RH
L’environnement relationnel du ou de la gestionnaire RH est riche. Il œuvre le plus souvent en équipe, et entretient des relations avec les collaborateurs de l’ensemble des services de l’entreprise, tout au long de leur parcours, depuis leur recrutement (entretiens) jusqu’à leur départ. Il interagit également avec divers interlocuteurs externes : candidats, centres de formation, médecine du travail, cabinets de recrutement, SIRH…
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Cadre hiérarchique
Le gestionnaire des RH est rattaché hiérarchiquement à la direction, au responsable des ressources humaines ou au directeur RH.
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Horaires et saisonnalité
Le gestionnaire des RH travaille essentiellement en journée. Des dépassements en soirée sont possibles en période de forte activité, en début et fin de mois, ou encore en fin d’année, et en cas de crise sociale.
Salaire du gestionnaire des RH
La rémunération d'un gestionnaire des RH dépend de la taille de l’organisation dans laquelle il travaille et de son parcours. On observe aussi des salaires plus élevés en Île-de-France qu'en région.
Quel est le profil du gestionnaire des RH ?
Qualités majeures
La fonction de gestionnaire des RH fait appel à des connaissances variées à la fois en gestion, en droit social, en sociologie et psychologie ainsi qu'en économie. La maîtrise des outils informatiques et la maîtrise des systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) font généralement partie des compétences clés recommandées.
Par ailleurs, il doit avoir de bonnes connaissances juridiques et être capable d’apporter conseil aux personnes en demande.
Amené à orienter et à conseiller les salariés sur des questions personnelles majeures, le gestionnaire des ressources humaines doit faire preuve de disponibilité, d’une grande capacité d’écoute, d’un sens aigu de la confidentialité, ainsi que d’excellentes capacités en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Il doit démontrer une aptitude au travail en équipe et faire preuve de polyvalence. La rigueur, le respect des délais et des procédures sont également indispensables.
Enfin, une curiosité intellectuelle, une grande réactivité et une capacité d’adaptation sont essentielles pour assurer une veille constante sur les évolutions de la législation sociale.
Expérience
Le poste est accessible après quelques années d’expérience comme assistant des ressources humaines.
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, fort de sa polyvalence, le gestionnaire des RH peut envisager une spécialisation dans une des disciplines GRH : responsable des relations sociales, responsable paie, chargé de recrutement…
Cela peut lui permettre, à terme, d’accéder à des postes à plus hautes responsabilités ou de direction, tels que responsable ou directeur des ressources humaines.
Les 3 points à retenir :
- Les missions du gestionnaire des ressources humaines sont de plusieurs ordres : processus de recrutement, suivi des dossiers administratifs, bulletin de paie, relations sociales, gestion des carrières, etc.
- Une formation Master est nécessaire pour obtenir un poste de gestionnaire des ressources humaines.
- Le secteur des ressources humaines offre de nombreux débouchés professionnels
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