Graduate Gestionnaire de paie - 100% financé par France Travail

  • Bac+2
  • 120 crédits ECTS
En partenariat académique avec
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  • 100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile

  • Durée estimée 597h • 6 mois

  • Démarrage A tout moment de l'année

  • Certification Titre RNCP • Niveau 5 (Bac+2)

  • Crédits ECTS 120 crédits

Professionnel clé de l’entreprise, le Gestionnaire de Paie assure la gestion complète des paies tout en garantissant la conformité avec la législation en vigueur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique avec des missions diversifiées : préparation et traitement des bulletins de salaire, gestion des déclarations sociales, administration des congés et absences, ainsi que le suivi des évolutions législatives. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les salariés et les instances externes, veillant à la bonne gestion des rémunérations au sein de l’organisation.

Bénéficiez d’une formation en format bootcamp et d’une méthode pédagogique innovante !

  • Une formation intensive et accélérée sur 6 mois et une pédagogie centrée sur la pratique, renforcée par 1 immersion professionnelle en entreprise pendant 1 mois min
  • Des contenus disponibles à tout moment : suivez et étudiez vos cours à votre rythme et à tout moment de la journée
  • Des contenus en direct : participez à des classes virtuelles en direct avec formateurs, équipe pédagogique et votre groupe d’apprenants pour interagir en direct
  • Un accompagnement personnalisé : un suivi et soutien individualisé à la demande tout au long de votre formation
     
Vous serez capable de :
  • Gérer la paie et les déclarations sociales

  • Assurer la gestion administrative du personnel

  • Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Programme

Les fondamentaux
Maîtriser les notions mathématiques de base
  • Rappels des règles de calcul numérique
  • Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
  • Les pourcentages
  • Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
  • Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
     
Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie
  • Droit social et veille sociale
  • Présentation de la Gestion de la Paie
     
Réaliser des écrits professionnels
  • Etre à l'aise avec l'orthographe
  • Savoir prendre des notes
  • Communication externe écrite
  • Communication interne écrite
  • Les bonnes pratiques des écrits professionnels
  • Le bon traitement de l'information
  • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
  • La note de service
  • Le compte-rendu de réunion
     
Transmettre des informations oralement
  • Les techniques de communication
  • Introduction à l'importance de la prise de parole
  • Comprendre comment et quand parler
  • Parler sans être intimidé
     
Organiser son planning
  • Comment planifier de manière optimale
  • Plannings et outils de planification
  • Construction d'un planning
  • Les méthodes de planification digitales
  • Points de vigilance de la planification
  • La gestion du temps
     
Gérer la paie et les déclarations sociales
Paramétrer le logiciel de paie
  • Télécharger le logiciel
  • La base de données 2019
  • Lancement de l'application
  • Découverte de l'application
  • La création d'une société
  • Le paramétrage d'une société
  • Le paramétrage de l'établissement
  • La création des fiches salariés
  • Le paramétrage des bulletins modèles
  • Le paramétrage du salaire brut
  • Le paramétrage des cotisations sociales
  • Le paramétrage des salaires nets
  • Les déclarations sociales
  • Questions fréquentes
  • L'Accès à d'autres logiciels de paie
  • Synthèse et application : Paramétrer le logiciel de paie
Collecter et traiter les variables de paie
  • Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
  • Présentation de la Gestion de la Paie
  • La gestion de la paie (pour débutants)
  • Le temps de travail
  • La rémunération
  • La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
  • Le règlement du salaire
Gérer la rémunération
  • La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
  • La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
  • La rémunération brute : les heures complémentaires
  • Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
  • Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
  • La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
  • La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
  •  La rémunération brute : les heures supplémentaires
  • La rémunération brute : les avantages en nature
  • La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
  • La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
  • La grève et le lock-out
     
Traiter les bulletins de salaires
  • Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
  • L'activité partielle
  • Le bulletin de salaire VRP
  • Le bulletin de salaire du BTP (ouvrier)
  • Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
  • Le bulletin de salaire Apprenti
  • La gratification stagiaire
  • Synthèse et application : Collecter et traiter les variables de paie
     
Contrôler et éditer les Bulletins de paie
  • Les diverses cotisations sociales
  • Les bases de calcul des cotisations sociales
  • Les réductions de cotisations sociales
  • Les régularisations de cotisations sociales
  • Le salaire net et le salaire imposable 
  • Les impacts du prélèvement à la source
  • Le salaire net à payer et le net social
  • Synthèse et application : Contrôler et éditer les Bulletins de paie
     
Gérer les déclarations sociales
  • Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
  • Le livre de paie
  • Les modalités déclaratives
  • Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
  • Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
  • La gestion des arrêts de travail en paie
  • La taxe d'apprentissage
  • La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
  • Les taxes sur les salaires
  • La participation à la formation continue
  • L'investissement obligatoire dans la construction
  • Synthèse et application : Gérer les déclarations sociales
     
Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité
  • Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
  • La présentation du plan comptable : généralités
  • Le grand livre comptable et les données paie
  • Les opérations comptables issues de la paie
  • Comptabilisation de la paie
  • L'analyse des causes
  • L'analyse des risques
  • Les opérations de régularisations
  • Synthèse et application : Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité
     
Assurer la Gestion administrative du personnel
Etablir les contrats de travail
  • La notion de droit du travail
  • La formation du contrat de travail
  • Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
  • L’exécution du contrat de travail
  • Le contrat de travail à durée indéterminée
  • Le CDD et le contrat de travail temporaire
  • Le contrat de travail à temps partiel
  • Les contrats de formation
  • La rédaction du contrat de travail
  • Synthèse et application : Etablir les contrats de travail
     
Traiter les entrées et sorties des salariés
  • Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
  • Le recrutement
  • Les formalités administratives d'embauche
  • La suspension du contrat de travail
  • L'édition des documents de suspension du contrat
  • La rupture du contrat de travail : introduction
  • Le licenciement
  • Les autres modes de rupture du contrat de travail
  • Les fins de contrat : cas du CDD, ICP, Indemnité RTT, ...
  • Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
  • Les formalités de rupture du contrat de travail
  • L'édition des documents de fin de contrat
  • Synthèse et application : Traiter les entrées et sorties des salariés
     
Gérer les dossiers du personnel
  • La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
  • La transition numérique
  • La digitalisation de la fonction RH
  • La digitalisation des dossiers du personnel
  • Le coffre fort numérique
  • RGPD : Règlement Général de Protection des Données
  • Synthèse et application : Gérer les dossiers du personnel
     
Communiquer avec les partenaires externes
  • Les partenaires externes du service paie
  • Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
  • Les contrôles de l’application du droit du travail
  • Le contentieux de la relation de travail
  • Les procédures de règlement des conflits collectifs
  • Les contrôles et le contentieux social
  • Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
  • Synthèse et application : Communiquer avec les partenaires externes
     
Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs
Réaliser une veille juridique
  • Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
  • La démarche de veille
  • La veille juridique
  • Les différents types de veille
  • La notion de droit du travail
  • Les sources professionnelles du droit du travail
  • La hiérarchie des sources du droit du travail
  • La protection sociale, généralités
  • La formation professionnelle
  • Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
  • Comment effectuer une veille active 
  • Le support de communication de la veille juridique
  • Synthèse et application : Réaliser une veille juridique
     
Diagnostiquer le conformité de la paie
  • L'analyse documentaire
  • La collecte des informations auprès des décideurs
  • L'identification des écarts
  • L'identification des risques encourus
  • Les actions correctrices
  • Le rapport de diagnostic
  • Synthèse et application : Diagnostiquer le conformité de la paie
Communiquer avec les collaborateurs et managers
  • Les fondamentaux de la communication professionnelle
  • L'écoute active
  • La communication non verbale
  • Les fondamentaux de la prise de parole en public
  • Les réunions à distances
  • Rédiger une réponse professionnelle
  • Les fondamentaux de la sécurité sociale
  • L’assurance maladie du régime général
  • L’assurance vieillesse du régime général
  • La protection contre le chômage
  • Synthèse et application : Communiquer avec les collaborateurs et managers
     
Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision
  • Les fondamentaux d'excel 
  • Le calcul des effectifs
  • Le bilan social
  • Le recueil préalable des informations RH
  • L'édition des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et la prévision de la masse salariale
  • L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
  • La participation
  •  L'intéressement
  • Les plans d’épargne salariale
  • Synthèse et application : Concevoir des supportsde reporting et d’aide à la décision
     
Assister les utilisateurs du SIRH
  • L'utilisation d'un SIRH
  • Les enjeux d'un SIRH
  • Les fonctionnalités du SIRH
  • La réglementation inhérente aux SIRH
  • Introduction à la notion de base de données
  • L'exploitation des bases de données
  • L'utilisation du SIRH au quotidien par le collaborateur
  • Proder Talentsoft ou cornerstone
  • La rédaction des courriers à destination du personnel
  • Synthèse et application : Assister les utilisateurs du SIRH
     

À l’issue de la formation, vous obtiendrez

Titre RNCPReconnu par l'état

Obtenez le Titre RNCP “Gestionnaire de paie” de STUDI, niveau 5 enregistré au RNCP sous le numéro RNCP38019 par décision de France Compétences du 20/09/2023

Diplôme écoleen partenariat avec ESG RH

Obtenez le diplôme Technicien de Paie délivré par Studi en partenariat avec ESG RH

Voir le specimen
120 Crédits

Les ECTS (Système européen de transfert et d'accumulation de crédits) permettent de reconnaître les diplômes dans tous les pays de l'Union européenne.

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

Accompagnement jusqu’à la réussite

Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum

Coaching carrière

Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste 

Apprendre en faisant

Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !

Se préparer pour le monde réel

Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs

Réseau d'experts de premier plan

Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine

Excellence académique & digitale

Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android

Modalités

Conditions d'admission

Pour entrer en formation préparant au Titre visé, le candidat doit :

  • Être inscrit à France Travail

ET

  • Être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…)

OU 

  • Être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 3, et justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum

Les avantages : 

  • Vous restez indemnisé toute la durée de votre formation
  • Vous obtenez un diplôme reconnu par l’État (sous réserve de réussite aux épreuves finales)
  • Vous vous formez à des métiers recherchés par les entreprises
     
Expérience professionnelle et stage

La période d’immersion professionnelle est obligatoire et doit être justifiée par 4 semaines de stage (144h) au sein d’une organisation dans le domaine professionnel visé. 

Vous serez en mesure de mettre en pratique vos connaissances acquises tout au long de votre formation, l’opportunité de plonger directement dans le cœur de votre futur métier pour développer des compétences concrètes et élargir votre réseau professionnel. Anticipez dès votre entrée en formation les démarches afin de trouver l’entreprise qui vous accueillera.

Studi vous fournira une convention de stage sur demande.
 

Examen
Mois d'examen : JuinDécembre
Lieu : En ligne

EN LIGNE
Pour obtenir le Titre reconnu par l’Etat : 

Vous serez évalué principalement à travers des mises en situation professionnelles. Ces évaluations porteront sur des compétences clés telles que la préparation et le traitement des bulletins de salaire, la gestion des déclarations sociales, et la maîtrise des outils informatiques spécialisés. Vous devrez également prouver votre capacité à assurer la conformité légale, gérer les absences et congés, et conseiller l'entreprise en matière de réglementation sociale.

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

  • Bloc 1 : Mise en situation professionnelle en 5 parties sur la gestion de la paie et les déclarations sociales (10 h)
  • Bloc 2 : Mise en situation professionnelle en 4 parties sur la gestion administrative du personnel (8h)
  • Bloc 3 : Mise en situation en 5 parties sur le conseil et l'assistance aux décideurs et aux collaborateurs (10h)

Vous passez votre examen 6 mois après votre date d’entrée en formation et après avoir réalisé votre stage obligatoire.
Les éventuels frais de déplacement pour l'examen sont à votre charge.

Pour obtenir le Diplôme Studi : 
Créé spécifiquement pour les apprenants Studi, le Diplôme Studi est un atout que vous pourrez valoriser lors de vos prochains entretiens professionnels. Vous passez votre Diplôme Studi selon les modalités suivantes : 

  • 1 QCM pour chaque bloc de compétences votre parcours de formation, d’une durée de 30 à 180 minutes selon les blocs. La durée de ce QCM vous sera précisée en début d’épreuve 
  • 1 Étude de cas au format QCM portant sur l’ensemble de votre parcours, d’une durée de 45 minutes
     
Certification
Certification : Titre RNCP “Gestionnaire de paie” de STUDI, niveau 5 enregistré au RNCP sous le numéro RNCP38019 par décision de France Compétences du 20/09/2023
Certificateur : Studi

Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences

Equivalences et passerelles

Equivalence partielle définie par le certificateur du Bloc RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel

Titre : RNCP35750 - Gestionnaire de Paie
Bloc RNCP35750BC01 - Assurer la gestion administrative du personnel

Poursuite d'études

Après avoir obtenu le Titre de Gestionnaire de paie, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un Bachelor Pilotage RH, Bachelor Paie et Social, Bachelor Recrutement et Talent Acquisition, Bachelor Social et Conditions Vie au Travail ou Bachelor Formation et Talent Management

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.

Tarifs et solutions de financement

0 € Tarif pour les particuliers.

France Travail

Formation financée par France Travail

Financement à 100%
Inclus
  • Cours écrits et vidéos à la demande 

  • Accès illimité aux 4 000 cours du soir* en direct et replay

  • Accompagnement pédagogique personnalisé

  • Projets professionnels

  • Coaching carrière

  • Accès illimité à Studi + pendant 2 ans

  • Frais de dossier et d'inscription**

  • Garantie Réussite 2 ans et Garantie Diplômé ou Remboursé***

*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
**Hors Diplômes d’État et préparation aux concours
***Voir les CGV Studi
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions

Métiers visés

Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie / Collaboratrice paie Chargé de paie / Chargée de paie Assistant paie / Assistante paie