Graduate Gestionnaire de paie

Bac+2

120 crédits ECTS

Eligible CPF

Alternance

En partenariat académique avec

Recevoir la brochure

100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
- Durée estimée
- Alternance : 609h • 18 mois
- Formation continue : 380h • 8 mois
Démarrage A tout moment de l'année
Certification Titre RNCP • Niveau 5 (Bac+2)
Crédits ECTS 120 crédits

Devenez le garant de la bonne gestion administrative et sociale de l'entreprise !

Grâce à cette formation vous apprendrez à maîtriser tous les aspects de la gestion et de la paie, et à garantir ainsi l'intégrité des processus et leur conformité aux normes en vigueur. Vous serez également en mesure de gérer le volet juridique relatif au droit social de l'entreprise. Autant d'éléments qui placent le métier de gestionnaire de paie comme indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise !

Vous serez capable de :

Gérer la paie et les déclarations sociales
Assurer la gestion administrative du personnel
Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Programme

Les fondamentaux

Maîtriser les notions mathématiques de base

Rappels des règles de calcul numérique
Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
Les pourcentages
Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit

Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

Droit social et veille sociale
Présentation de la Gestion de la Paie

Réaliser des écrits professionnels

Etre à l'aise avec l'orthographe
Savoir prendre des notes
Communication externe écrite
Communication interne écrite
Les bonnes pratiques des écrits professionnels
Le bon traitement de l'information
L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
La note de service
Le compte-rendu de réunion

Transmettre des informations oralement

Les techniques de communication
Introduction à l'importance de la prise de parole
Comprendre comment et quand parler
Parler sans être intimidé

Organiser son planning

Comment planifier de manière optimale
Plannings et outils de planification
Construction d'un planning
Les méthodes de planification digitales
Points de vigilance de la planification
La gestion du temps

Gérer la paie et les déclarations sociales

Paramétrer le logiciel de paie

Télécharger le logiciel
La base de données 2019
Lancement de l'application
Découverte de l'application
La création d'une société
Le paramétrage d'une société
Le paramétrage de l'établissement
La création des fiches salariés
Le paramétrage des bulletins modèles
Le paramétrage du salaire brut
Le paramétrage des cotisations sociales
Le paramétrage des salaires nets
Les déclarations sociales
Questions fréquentes
L'Accès à d'autres logiciels de paie
Synthèse et application : Paramétrer le logiciel de paie

Collecter et traiter les variables de paie

Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
Présentation de la Gestion de la Paie
La gestion de la paie (pour débutants)
Le temps de travail
La rémunération
La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
Le règlement du salaire

Gérer la rémunération

La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
La rémunération brute : les heures complémentaires
Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
La rémunération brute : les heures supplémentaires
La rémunération brute : les avantages en nature
La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
La grève et le lock-out

Traiter les bulletins de salaires

Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
L'activité partielle
Le bulletin de salaire VRP
Le bulletin de salaire du BTP (ouvrier)
Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
Le bulletin de salaire Apprenti
La gratification stagiaire
Synthèse et application : Collecter et traiter les variables de paie

Contrôler et éditer les Bulletins de paie

Les diverses cotisations sociales
Les bases de calcul des cotisations sociales
Les réductions de cotisations sociales
Les régularisations de cotisations sociales
Le salaire net et le salaire imposable
Les impacts du prélèvement à la source
Le salaire net à payer et le net social
Synthèse et application : Contrôler et éditer les Bulletins de paie

Gérer les déclarations sociales

Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
Le livre de paie
Les modalités déclaratives
Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
La gestion des arrêts de travail en paie
La taxe d'apprentissage
La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
Les taxes sur les salaires
La participation à la formation continue
L'investissement obligatoire dans la construction
Synthèse et application : Gérer les déclarations sociales

Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité

Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
La présentation du plan comptable : généralités
Le grand livre comptable et les données paie
Les opérations comptables issues de la paie
Comptabilisation de la paie
L'analyse des causes
L'analyse des risques
Les opérations de régularisations
Synthèse et application : Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité

Assurer la Gestion administrative du personnel

Etablir les contrats de travail

La notion de droit du travail
La formation du contrat de travail
Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
L’exécution du contrat de travail
Le contrat de travail à durée indéterminée
Le CDD et le contrat de travail temporaire
Le contrat de travail à temps partiel
Les contrats de formation
La rédaction du contrat de travail
Synthèse et application : Etablir les contrats de travail

Traiter les entrées et sorties des salariés

Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
Le recrutement
Les formalités administratives d'embauche
La suspension du contrat de travail
L'édition des documents de suspension du contrat
La rupture du contrat de travail : introduction
Le licenciement
Les autres modes de rupture du contrat de travail
Les fins de contrat : cas du CDD, ICP, Indemnité RTT, ...
Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
Les formalités de rupture du contrat de travail
L'édition des documents de fin de contrat
Synthèse et application : Traiter les entrées et sorties des salariés

Gérer les dossiers du personnel

La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
La transition numérique
La digitalisation de la fonction RH
La digitalisation des dossiers du personnel
Le coffre fort numérique
RGPD : Règlement Général de Protection des Données
Synthèse et application : Gérer les dossiers du personnel

Communiquer avec les partenaires externes

Les partenaires externes du service paie
Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
Les contrôles de l’application du droit du travail
Le contentieux de la relation de travail
Les procédures de règlement des conflits collectifs
Les contrôles et le contentieux social
Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
Synthèse et application : Communiquer avec les partenaires externes

Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Réaliser une veille juridique

Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
La démarche de veille
La veille juridique
Les différents types de veille
La notion de droit du travail
Les sources professionnelles du droit du travail
La hiérarchie des sources du droit du travail
La protection sociale, généralités
La formation professionnelle
Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
Comment effectuer une veille active
Le support de communication de la veille juridique
Synthèse et application : Réaliser une veille juridique

Diagnostiquer le conformité de la paie

L'analyse documentaire
La collecte des informations auprès des décideurs
L'identification des écarts
L'identification des risques encourus
Les actions correctrices
Le rapport de diagnostic
Synthèse et application : Diagnostiquer le conformité de la paie

Communiquer avec les collaborateurs et managers

Les fondamentaux de la communication professionnelle
L'écoute active
La communication non verbale
Les fondamentaux de la prise de parole en public
Les réunions à distances
Rédiger une réponse professionnelle
Les fondamentaux de la sécurité sociale
L’assurance maladie du régime général
L’assurance vieillesse du régime général
La protection contre le chômage
Synthèse et application : Communiquer avec les collaborateurs et managers

Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision

Les fondamentaux d'excel
Le calcul des effectifs
Le bilan social
Le recueil préalable des informations RH
L'édition des tableaux de bord sociaux
L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
L'analyse et la prévision de la masse salariale
L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
La participation
L'intéressement
Les plans d’épargne salariale
Synthèse et application : Concevoir des supportsde reporting et d’aide à la décision

Assister les utilisateurs du SIRH

L'utilisation d'un SIRH
Les enjeux d'un SIRH
Les fonctionnalités du SIRH
La réglementation inhérente aux SIRH
Introduction à la notion de base de données
L'exploitation des bases de données
L'utilisation du SIRH au quotidien par le collaborateur
Proder Talentsoft ou cornerstone
La rédaction des courriers à destination du personnel
Synthèse et application : Assister les utilisateurs du SIRH

À l’issue de la formation, vous obtiendrez

Obtenez le Titre RNCP “Gestionnaire de paie” de STUDI, niveau 5 enregistré au RNCP sous le numéro RNCP38019 par décision de France Compétences du 20/09/2023

Obtenez le diplôme Technicien de Paie délivré par Studi en partenariat avec ESG RH

Voir le specimen

Les ECTS (Système européen de transfert et d'accumulation de crédits) permettent de reconnaître les diplômes dans tous les pays de l'Union européenne.

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

Accompagnement jusqu’à la réussite

Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum

Coaching carrière

Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste

Apprendre en faisant

Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !

Se préparer pour le monde réel

Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs

Réseau d'experts de premier plan

Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine

Excellence académique & digitale

Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android

Modalités

Conditions d'admission

Pour entrer en formation préparant au Titre visé, le candidat doit :

Être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…)

Être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 3, et justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum

Expérience professionnelle et stage

Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire.

Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.

Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.

Studi vous fournira une convention de stage sur demande.

Examen

Mois d'examen : JuinDécembre

Lieu : En ligne

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

Avoir validé (réussi) les épreuves d’examen des blocs de compétences :

Bloc 1 : Mise en situation professionnelle en 5 parties sur la gestion de la paie et les déclarations sociales (10 h)
Bloc 2 : Mise en situation professionnelle en 4 parties sur la gestion administrative du personnel (8h)
Bloc 3 : Mise en situation en 5 parties sur le conseil et l'assistance aux décideurs et aux collaborateurs (10h)

Certification

Certification : Titre RNCP “Gestionnaire de paie” de STUDI, niveau 5 enregistré au RNCP sous le numéro RNCP38019 par décision de France Compétences du 20/09/2023

Certificateur : Studi

Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences

Validation par bloc de compétence

La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle.

Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.

La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.

Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.

Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.

Equivalences et passerelles

Equivalence partielle définie par le certificateur du Bloc RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel

Titre : RNCP35750 - Gestionnaire de Paie
Bloc RNCP35750BC01 - Assurer la gestion administrative du personnel

Poursuite d'études

Après avoir obtenu le Titre de Gestionnaire de paie, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un Bachelor Pilotage RH, Bachelor Paie et Social, Bachelor Recrutement et Talent Acquisition, Bachelor Social et Conditions Vie au Travail ou Bachelor Formation et Talent Management

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.

Modalités spécifiques Alternance

Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)

- Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi

- Citoyenneté, diversité et santé au travail.

Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)

- Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration

- Démarquez-vous en entreprise

Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)

- Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap

- Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels

Compétences digitales (Accès Studi+)

- Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise

Indicateurs de performance

Taux d'emploi : 80%

Taux de réussite : 86%

Taux de satisfaction lié aux cours : 87%

Taux de satisfaction générale : 77%

Tarifs et solutions de financement

3 990 €

Tarif pour les particuliers.

Financement CPF

Mon compte CPF

Financement jusqu'à 100%

Alternance

Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation

Prise en charge à 100%

France Travail

Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)

Financement jusqu'à 100%

Bourse d'études

Bénéficiez d'une bourse d'études en fonction de votre profil

Jusqu'à -30%

Financement personnel

Maîtrisez vos dépenses de formation grâce au financement en 10, 12, 24 ou 36 mois sans frais. ****

A partir de 69€ / mois

Inclus

Cours écrits et vidéos à la demande
Accès illimité aux 4 000 cours du soir* en direct et replay
Accompagnement pédagogique personnalisé
Projets professionnels
Coaching carrière
Accès illimité à Studi + pendant 2 ans
Frais de dossier et d'inscription**
Garantie Réussite 2 ans et Garantie Diplômé ou Remboursé***

* Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
** Hors Diplômes d’État et préparation aux concours
*** Voir les CGV Studi
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir les conditions

Un crédit vous engage et doit être remboursé. Vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager.

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9 heures / semaine

•

Total : 380 h

Formation terminée :

Examen :

Le délai moyen d'accès à la plateforme est de 14 jours.

Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l'accord du financeur. Une fois l'accord de votre financeur reçu, vous recevrez un mail de connexion à la plateforme.

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Métiers visés

Gestionnaire de paie Gestionnaire du personnel Gestionnaire paie et facturation Gestionnaire paie et social Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie / Collaboratrice paie Chargé de paie / Chargée de paie Assistant paie / Assistante paie