Le métier de comptable

En cabinet, le collaborateur comptable gère un portefeuille de clients pour lesquels il assure le suivi comptable, social, fiscal.

Le collaborateur comptable intervient pour des structures diversifiées de par leur statut juridique, leur taille et leur environnement économique. De fait, il est confronté à une multitude de problématiques. C’est pour ces raisons que les entreprises apprécient les personnes qui ont une expérience en cabinet.

Ses missions :

• Préparer les comptes annuels, gérer les bulletins de salaire, établir les déclarations fiscales et parfois faire le secrétariat juridique de ses clients.
• Gérer la relation client au quotidien en répondant notamment aux questions liées à la gestion de leur activité.
• Assister l’expert-comptable lors des rendez-vous avec le client.
• Souvent, il travaille avec un assistant comptable qui effectue les opérations de saisie.
• Dans les cabinets de plus grande taille, les collaborateurs comptables peuvent être spécialisés dans le social (notamment la gestion de la paie), ou le suivi comptable et fiscal. La complexification des lois et la nécessité d’actualisation des connaissances justifient cette spécialisation des missions des collaborateurs.
• Le collaborateur comptable peut également être amené à conseiller des porteurs de projets dans leurs choix financiers, juridiques et fiscaux. Il réalise pour eux les études de faisabilité et les accompagne pour soutenir leur dossier devant les banquiers ou les investisseurs.

Le comptable unique travaille principalement en TPE.

Ce poste est caractérisé par la polyvalence : le comptable unique est responsable de la tenue des comptes courants en comptabilité générale et réalise aussi la comptabilité analytique.

Ses missions :

• Traiter les données comptables, établir les documents légaux (bilan annuel, compte de résultats) et produire les situations intermédiaires (situations comptables mensuelles, trimestrielles). Il analyse la situation comptable.
• Exercer des activités de type financier (trésorerie), fiscal (calcul d'impôt, déclarations) ou social (salaires, bilans).
• Déterminer les centres de profits et établir les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles.

Le comptable clients travaille sous la direction du responsable comptable ou du directeur administratif et financier selon les entreprises, et en PME le plus souvent.

Le comptable clients est chargé du traitement et du contrôle de la comptabilité pour les opérations de vente et d'encaissement.

Ses missions :

• Facturer les clients et assurer le suivi de cette facturation.
• Gérer les encaissements, traiter les litiges et les impayés.
• Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement, et travailler en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation client dans le but d’anticiper les litiges.
• Effectuer le suivi des avoirs, gérer les encours clients et la relation éventuelle avec une société de factoring.
• Effectuer un reporting des éléments vers la comptabilité générale.

Comme le comptable clients, le comptable fournisseurs travaille sous la direction du responsable comptable ou du directeur administratif et financier selon les entreprises, et en PME le plus souvent.

Le comptable fournisseurs est spécialisé dans le traitement comptable des opérations d'achats.

Ses missions :

• Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services.
• Codifier les factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement des factures dans les journaux.
• Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
• Gérer les litiges fournisseurs.
• Traiter les notes de frais.
• Analyser et justifier les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire).
• Participer voire établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Dans certains cas, calculer et déclarer la TVA ou la DEB.

Le comptable spécialiste du recouvrement travaille sous la direction du chef comptable ou du directeur administratif et financier en PME et grandes entreprises en général.

Le comptable spécialiste du recouvrement est chargé de récupérer les règlements des factures impayées. Pour cela, il est souvent en lien direct avec l'équipe commerciale et l’administration des ventes.

Ses missions :

• Traiter les questions adressées au département finance au sujet du paiement des factures.
• Relancer les clients afin de récupérer les règlements des factures impayées, maintenir un contact privilégié avec les créanciers.
• Suivre le recouvrement, la gestion du planning et l’échéancier des relances.
• Enregistrer les règlements reçus et préparer les dossiers contentieux en cas d’échec du recouvrement amiable, gérer les mises en demeure et suivre les procédures auprès des huissiers.
• Informer les interlocuteurs internes concernés des risques et problèmes potentiels.
• Élaborer des rapports.
• En dehors de ses compétences techniques et de ses qualités de rigueur et d’organisation, le comptable spécialisé en recouvrement doit avoir des grandes qualités relationnelles et le sens de la persuasion. Il doit faire preuve de pugnacité et être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate.