Quelle formation effectuer pour devenir assistant RH ?
Depuis de nombreuses années, le département des Ressources Humaines (RH) est indispensable aux entreprises, notamment parce que ce dernier joue un rôle clé dans leurs performances.
En effet, de la sélection des candidats, à l’identification des besoins en formation et développement des compétences, en passant par les promotions, les mutations et les reconversions, le service des ressources humaines participe pleinement à la performance globale et à la compétitivité d’une société.
Par ailleurs, selon le Baromètre RH de janvier 2023, le service des Ressources Humaines est passé de soutien, à moteur de la transformation et de l’adaptabilité des sociétés.
Ainsi, grâce à leurs compétences transversales, mais également à leur implication dans la planification stratégique et la performance de l'entreprise, les professionnels des ressources humaines sont très recherchés sur le marché de l’emploi. C’est pourquoi ils trouvent un emploi au sein d’organisations de tous types de secteurs d’activité, au sein de cabinets de conseil ou encore d’institutions financières.
Avec la digitalisation et les nouveaux logiciels, la fonction RH évolue et se transforme, offrant ainsi de belles perspectives d’emploi aux jeunes diplômés ou aux professionnels en reconversion.
Vous êtes attiré par les métiers des Ressources Humaines, vous appréciez les tâches qui relèvent de l’administratif et vous souhaitez orienter votre carrière professionnelle dans le domaine ?
Zoom sur le métier d’assistant ressources humaines (ARH), ses débouchés et perspectives d’avenir, les aptitudes et qualités requises, ainsi que les formations Studi pour y parvenir.
Description du métier d’assistant RH
Sous l’autorité d’un responsable ressources humaines (RRH), d’un responsable de l’administration du personnel ou d’un directeur ressources humaines (DRH), l’assistant de ressources humaines tient une place essentielle dans le fonctionnement quotidien du service. Bon gestionnaire administratif, il fait souvent le lien entre les collaborateurs de la société et le service des ressources humaines.
Par ailleurs, il prend en charge l’administratif et contribue à créer un environnement de travail favorable, assurant le bien-être des salariés et veillant au respect des politiques et des réglementations en vigueur.
L’assistant ou l’assistante RH travaille en étroite collaboration avec un dirigeant, qu’elle épaule au quotidien.
Le rôle de l’assistant RH
Selon la structure qui l’emploie, les missions de l’assistant RH varient considérablement : processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs, rédaction des contrats, déclaration des salariés auprès des organismes sociaux, gestion des congés et des arrêts maladie, etc. Dans une PME, il aura une grande autonomie.
Expert en bureautique et en données, l’assistant ou l’assistante gère les bulletins de salaire et l’établissement des documents légaux tels que la sécurité sociale, la mutuelle, ou encore les caisses de retraite. Il peut être amené à établir le bilan social, à organiser les élections des délégués du personnel, ou encore à préparer les réunions avec les partenaires sociaux.
Par ailleurs, il présente les règlements internes de la société aux nouveaux employés et les accompagne dans leurs démarches de formation. Il renseigne l’ensemble des collaborateurs sur les questions relatives à leurs droits et avantages au sein de la société.
Enfin, il assure une veille juridique afin d’être à jour sur les différents changements en matière de droit social.
Les compétences requises
Pour être assistant ressources humaines, il est nécessaire de maîtriser les outils informatiques, les logiciels de paie (SAGE, CEGID) et de ressources humaines (GRH). L’assistant RH doit également avoir une utilisation avancée du système d’information ressources humaines (SIRH), notamment afin de gérer les données des employés et générer des rapports pertinents.
L’assistant RH a généralement une bonne compréhension du droit du travail, des notions en droit public et de bonnes connaissances en comptabilité et analyse financière.
Par ailleurs, il maîtrise les techniques d’embauche, s’intéresse aux différentes fonctions inhérentes à l’entreprise, surtout pour adapter les processus RH selon les besoins des différents services.
Enfin, l’assistant RH a d’excellentes capacités rédactionnelles, lui permettant de rédiger les contrats et les courriers professionnels. Au sein d’une grande structure, il doit nécessairement maîtriser l’anglais.
Les qualités d'une assistante des ressources humaines
L’assistante RH doit être méthodique, organisée et rigoureuse. Sa discrétion et son sens du dialogue lui permettent de traiter les sujets sensibles et confidentiels tels que les salaires, les promotions, les licenciements, etc.
Par ailleurs, en raison de la diversité de ses missions, l’assistant RH doit être polyvalent, flexible et organisé. Ces qualités sont essentielles pour passer d’une tâche à l’autre et afin de traiter efficacement les responsabilités administratives.
Cela signifie qu’il doit être capable de passer d’une tâche à une autre, que ce soit l’embauche, la gestion des avantages sociaux, la résolution de conflits, etc. La flexibilité est cruciale afin de s’adapter aux besoins changeants de la société.
Enfin, l’assistant ou l’assistante RH doit avoir un grand sens de l’écoute, un bon relationnel et doit faire preuve de beaucoup de diplomatie, notamment pour gérer les conflits et les situations délicates.
Les principaux recruteurs
L’assistant RH peut exercer son métier dans des structures de différentes tailles et de secteurs d’activité différents : industrie, commerce, public, privé, à but non lucratif, etc.
L'accès au métier d'assistant ressources humaines dans le public se fait par voie de concours. Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire de manière permanente selon les conditions d'accès suivantes :
- Concours externe et interne : avec conditions de certification et / ou examen d'intégration selon le cadre d'emplois, concours troisième voie
- Possibilité de recrutement direct : pour les cadres d'emplois de catégorie C selon le grade (deuxième classe)
Les grandes entreprises et cabinets de conseil RH
Les grandes structures et les cabinets de conseil RH recrutent souvent un ou plusieurs assistants RH. Ils travaillent généralement au sein d’une équipe RH, avec d’autres assistants, et peuvent être spécialisés.
Les petites et moyennes entreprises
Les PME accordent de plus en plus d’importance à la fonction RH. Un ARH qui exerce dans des petites structures aura tendance à remplir les mêmes fonctions qu’un RRH.
L’expérience et le salaire
Il est tout à fait possible de débuter à un poste d'assistant RH dès sa sortie d’études, avec une rémunération brute mensuelle de l'ordre de 1 900 euros par mois. Avec de l’expérience, l'assistant RH peut percevoir jusqu’à 2800 euros par mois. La rémunération de l’ARH dépend de sa carrière et de sa situation géographique. À Paris, il percevra un meilleur salaire qu’en province.
Après quelques années, l’ARH peut faire évoluer sa carrière vers des métiers de chargé de recrutement, de responsable formation, de responsable de la paie, et d’adjoint au RRH.
Après un grand nombre d’années, le professionnel peut viser un poste de RRH ou de DRH.
Quelles formations effectuer pour devenir assistant ou assistante RH ?
Plusieurs enseignements en ressources humaines, à Paris, en province et en ligne, permettent d’accéder au métier d’ARH. Les étudiants qui ont choisi d’effectuer leurs études en alternance sont particulièrement recherchés sur le marché de l’emploi.
S’il est possible de devenir assistant RH avec un BTS, les candidats augmentent considérablement leurs chances de décrocher un poste s’ils disposent d’une certification bac+3 (bachelor et licence), voire bac+5 (Master). Différentes écoles de commerce et écoles spécialisées proposent des cursus dans le domaine.
Studi vous propose différents cursus bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Ces cursus sont accessibles en alternance et vous permettent de poursuivre vos études.
Les formations de niveau 5 : Bac+2 et BTS
- Le Graduate Assistant RH : développez des aptitudes opérationnelles adaptées à la révolution digitale de la filière et obtenez une certification reconnue par l’État.
- BTS Gestion PME : devenez un expert polyvalent dans la gestion des PME. À l’issue de l’enseignement, vous obtenez votre diplôme reconnu par l’État et 120 crédits ECTS.
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM) : comprenez les enjeux et gérez les différentes problématiques RH de l’entreprise. Vous obtenez votre diplôme reconnu par l’État et 120 crédits ECTS.
- Le Graduate gestionnaire de paie : assurez la gestion administrative du personnel, l’intégralité des process de gestion des salaires et leur conformité. À la fin de l’enseignement, vous obtenez une certification reconnue par l’État.
Les formations de niveau 6 : Bac+3, Licence et Bachelor
Studi vous propose 5 bachelors, vous permettant d’intégrer le marché de l’emploi ou de poursuivre votre enseignement pour obtenir un Master :
- Le Bachelor Pilotage RH : vous serez en mesure d’assurer la gestion administrative et règlementaire des ressources humaines et de participer à la politique RH de l’entreprise. À l’issue de la formation, vous obtenez une certification reconnue par l’État et 60 crédits ECTS.
- Le Bachelor Recrutement et Talent Acquisition : ce cursus vous permet d’acquérir les aptitudes opérationnelles adaptées à la fonction RH. À l’issue de la formation, vous obtenez une certification reconnue par l’État et 60 crédits ECTS.
- Le Bachelor Paie et social : orientée sur la gestion des rémunérations et l’analyse du droit social, ce bachelor vous permet d’obtenir une certification reconnue par l’État et 60 crédits ECTS.
- Le Bachelor Social et conditions de vie au travail : ce cursus répond aux enjeux de l’amélioration des conditions de travail, sujet devenu majeur pour les services RH. À l’issue de la formation, vous obtenez un Titre certifié reconnu par l’État et 60 crédits ECTS.
- Le Bachelor Formation et Talent Management : ce bachelor aborde les stratégies « post-recrutement », les stratégies d’accompagnement et de développement des talents. À l’issue de la formation, vous obtenez une certification reconnue par l’État et 60 crédits ECTS.
Les formations Bac+5 : MBA
- Le MBA Manager Stratégique des RH : cette formation est accessible aux titulaires d’un bachelor et vous permet d’obtenir un Titre certifié de niveau 7 reconnu par l’État, délivrant 120 crédits ECTS.
Studi vous offre la possibilité de réaliser votre formation en alternance, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Il s’agit d’un cursus très convoité par les employeurs, car elle vous permet d’allier apprentissage théorique et apprentissage pratique, et d’être ainsi directement opérationnel dans le monde de l’entreprise. Idéal pour décrocher un emploi beaucoup plus rapidement que par la voie traditionnelle.
Conclusion
Les missions du département des ressources humaines sont de plus en plus nombreuses et indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise.
Avec la digitalisation et l’évolution de la société, la filière RH a beaucoup changé depuis quelques années et occupe une place plus importante que jamais au sein des organisations de toutes tailles.
En effet, le télétravail, les politiques d’inclusion et de diversité, la formation, l’équilibre entre le professionnel et le personnel, ou encore les stratégies d’embauche sur les réseaux sociaux, sont des enjeux qui préoccupent les employeurs, rendant ainsi les fonctions RH très recherchées. Le secteur offre une multitude d’opportunités professionnelles aux jeunes diplômés.
L’assistant ressources humaines est un collaborateur polyvalent qui est en contact avec les différentes équipes de la société, qu’il accompagne dans certaines tâches du quotidien. Le poste permet d’intégrer les métiers RH, riche en perspectives d'évolution professionnelle et salariale.
Ainsi, si vous êtes rigoureux, discret et organisé, et que les sujets RH vous intéressent particulièrement, Studi vous propose plusieurs formations en ligne et en alternance, pour acquérir différentes compétences attendues dans l’univers des ressources humaines. Vous vous formez aux logiciels GRH et de paie, et obtenez une certification dans la filière RH.
Contactez-nous afin d’obtenir plus d’informations sur nos différents cursus RH et sur les opportunités d’emploi qui s’offrent à vous.