Zoom sur la VAE

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27 juin 2023

C’est un fait : le monde du travail est en constante mutation. La place grandissante laissée à la numérisation (compétences numériques recherchées, essor de l’IA, émergence du télétravail, digitalisation des tâches), les démarches de reconversions professionnelles de plus en plus fréquentes, ou encore les défis environnementaux impulsés par les “emplois verts” en sont des exemples parmi tant d’autres.

Cependant, cette évolution du monde du travail a une autre conséquence positive : les compétences et l’expérience sont particulièrement valorisées. Être soulignées, c’est une chose. Mais alors, comment ces dernières peuvent-elles être officiellement reconnues ? C’est ici que la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) intervient. En effet, la VAE est une occasion incontournable de donner de la valeur aux expériences professionnelles en les transposant en diplôme, titre ou certification. Ce processus, bien qu’important, demeure trop souvent méconnu. Et nous allons y remédier ! Dans cet article, nous vous présenterons les fondamentaux de la VAE en explorant sa fonction, ses avantages, et son rôle clé dans le parcours professionnel d'aujourd'hui.

Qu’est-ce que la VAE ?

Pour commencer, il est important de définir ce qu’est la VAE. La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un dispositif mis en place en France en 2002 qui offre la possibilité de faire valider les acquis de son expérience pour les transposer en une certification professionnelle (un diplôme, un titre ou encore un certificat de qualification). Et ce, quel que soit votre âge, votre statut, ou encore votre niveau d’études. La condition ? Posséder au minimum un an d'expérience (en continu ou non) en lien avec la certification visée.

Cependant, bien que vous ne passiez pas par l’étape de la formation pour obtenir votre VAE, il s’agit tout de même d’une démarche qui nécessite un réel investissement. Et pour cause, vous devrez passer devant un jury pour valider et donc officialiser les connaissances et les compétences que vous avez acquises.

Bon à savoir :

Le processus de la VAE reconnaît officiellement l'expérience acquise sur le terrain, qu’importe sa forme : que ce soit à travers le travail, le bénévolat, ou même les activités associatives.

Vous l’avez compris, la VAE permet tout comme une formation initiale classique d’obtenir une qualification reconnue ! Idéal pour faciliter l'évolution professionnelle et la mobilité sur le marché du travail.

Comment mettre en place une démarche de VAE ?

Une VAE ne se réalise pas du jour au lendemain. En réalité, plusieurs étapes sont nécessaires afin de transformer votre expérience professionnelle en un diplôme, titre ou certification. En voici les étapes clés :

Vous informer :

Le premier réflexe si vous vous intéressez à la VAE est de vous informer. Pour ce faire, de nombreux services d'information et de conseil sur la VAE existent, et plus spécifiquement des services d'accompagnement à la VAE. Ces derniers seront des guides qui vous aideront à comprendre le processus et à déterminer si la VAE est la bonne alternative pour vous. Cette étape majeure vous permettra également de connaître le diplôme, titre ou certification qui correspond le mieux à votre expérience et à votre profil.
Déposer un dossier de recevabilité :

Une fois que vous avez choisi la certification qui correspond le mieux à votre expérience, vous devez soumettre un dossier de recevabilité (livret 1) auprès de l'organisme qui délivre la certification. Celui-ci s'assurera que vous remplissez les conditions nécessaires pour initier une VAE. Par ailleurs, ce dossier doit notamment comprendre une description approfondie de votre expérience.
Déposer un dossier de validation (livret 2) :

Pour cette étape, il est question de rédiger un dossier détaillé qui explicite le lien entre votre expérience et les compétences et connaissances exigées pour la certification visée. Si vous le souhaitez, vous pouvez être accompagné pendant cette étape clé.
Passage devant le jury :

Lorsque votre dossier de validation est prêt, vous passerez un entretien avec un jury afin que votre dossier soit évalué par des professionnels. A l’issue de ce dernier, le jury prendra la décision de vous attribuer ou non la certification.
Obtention de la certification :

Si le jury estime que votre expérience coïncide avec la certification visée, alors vous obtiendrez cette dernière. Le jury se positionne de cette manière : il peut choisir l’obtention totale, partielle, ou bien entendu un refus.

Bon à savoir :

Dans certaines situations, le jury peut émettre une réserve et convenir que vous devez acquérir certaines compétences supplémentaires avant d'obtenir la certification. Dans ce cas, vous devrez suivre une formation complémentaire.

L'importance de la VAE dans le monde du travail actuel

Dans un monde foncièrement digitalisé, impulsé par les évolutions technologiques permanentes (l’intelligence artificielle, l’automatisation de certaines tâches, l’apparition des technologies de l'information et de la communication…), les méthodes de travail et les attentes des recruteurs se sont aussi adaptées au numérique et ont donc changé. Conséquence ? Puisque les évolutions technologiques exigent une mise à jour constante des compétences pour rester compétitif sur le marché du travail, l’acquisition et la reconnaissance officielle de nouvelles compétences sont plus que bienvenues aujourd’hui.

Et c’est tant mieux pour la VAE, puisqu’elle offre la possibilité à tout un chacun d’obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences acquises sur le terrain, de manière concrète : compétences techniques en lien avec un nouveau logiciel, compétences transversales comme la gestion d'équipe à distance, ou encore compétences sectorielles précises en sont des exemples parmi tant d’autres.

En ce sens, la VAE est un coup de pouce non négligeable pour l’employabilité car elle valide des compétences recherchées par les recruteurs, mais aussi pour la mobilité professionnelle en permettant de vous reconvertir plus aisément dans un nouveau domaine. Sans oublier la progression de votre carrière, puisque la VAE ouvre la porte à des postes plus spécialisés ou plus responsabilisants !

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Bon à savoir :

Bien que la VAE soit bénéfique au salarié, elle l’est aussi pour les employeurs car elle permet aux entreprises de mettre en avant les compétences existantes au sein de leurs équipes, d’encourager la fidélisation du personnel en reconnaissant leur expérience et leur expertise, et enfin de mieux répondre aux besoins du marché en palliant davantage les écarts de compétences.

Les avantages de la VAE

Les bénéfices de la VAE sont multiples.

Pour les individus, la VAE :

Officialise et donc valorise l’expérience : la VAE est un processus qui formalise et reconnaît l'expérience professionnelle acquise sur le terrain. Elle lui donne donc une véritable valeur puisque les années passées à acquérir des compétences et des connaissances dans un secteur particulier peuvent être officiellement reconnues et validées.
Booste l'employabilité : La VAE permet d’être plus compétitif sur le marché du travail, car les recruteurs recherchent la plupart du temps des candidats qui peuvent justifier non seulement d’une formation théorique, mais aussi d'une expérience pratique dans un domaine donné.
Permet d’obtenir une reconnaissance officielle : la VAE permet d'obtenir un diplôme, un titre ou une certification reconnu sur le marché du travail. Un avantage de choix pour accéder à de nouvelles opportunités de carrière et viser des postes plus hauts ou plus spécialisés.

Pour les employeurs, la VAE :

Met en avant les compétences existantes : La VAE permet aux entreprises de reconnaître officiellement et de valoriser les compétences et l'expertise déjà présentes au sein de leurs équipes. Conséquence ? Cela peut amener à une meilleure performance de l'entreprise, ainsi qu’une meilleure gestion des ressources humaines.
Fidélise les employés : lorsqu’un salarié voit son expérience professionnelle et ses compétences reconnues officiellement grâce à la VAE, leur engagement et leur fidélité envers la société peuvent naturellement se renforcer. De plus, au-delà de la fidélisation, cette démarche peut attirer de nouveaux talents !
Participe pleinement au développement du personnel : La VAE peut également s’avérer cruciale dans les stratégies de développement du personnel. Comment ? En ouvrant la voie à l'acquisition de nouvelles qualifications mais aussi à la progression de carrière. Idéal pour maintenir les compétences du personnel à jour et répondre aux besoins souvent changeants du marché !

Pour conclure, la VAE est un outil incontournable pour valoriser les compétences acquises sur le terrain et les transposer en diplôme, certification officielle ou encore titre. En encourageant grandement la mobilité, l’insertion professionnelle et l’évolution de carrière, la VAE est à la fois un tremplin pour les salariés tout en offrant de nombreux bénéfices aux employeurs.

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