Tout savoir sur la VAE dans le secrétariat

Vous travaillez comme secrétaire, sans avoir obtenu le diplôme correspondant à ce métier ? La VAE est sans doute faite pour vous. Ce dispositif de formation permet à toute personne expérimentée de valoriser son expérience professionnelle. Comment faire une VAE secrétariat ? Inscription, modalités, diplômes… Studi vous dit tout dans cet article !

Zoom sur la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) 

La VAE (pour Validation des Acquis de l’Expérience¹) permet aux personnes ayant une certaine expérience professionnelle (salariée ou bénévole) d’obtenir les diplômes ou certifications correspondants. Ce dispositif a été mis en place en 2002². Depuis, 360 000 certifications ont pu être obtenues³.

Pourquoi faire une VAE ? 

Pour un salarié, un bénévole ou un demandeur d’emploi, l’obtention d’un diplôme grâce à la VAE présente de nombreux avantages : 

• Une plus grande cohérence de votre CV avec un diplôme en lien avec votre expérience professionnelle ;
• La reconnaissance de vos activités ou de votre niveau de responsabilité ;
• L’éventualité d’obtenir une augmentation ou une promotion ;
• L’accès à un niveau de formation permettant de s’inscrire à un concours ou de poursuivre des études… 

Quelles sont les conditions requises pour faire une VAE ? 

La VAE est accessible à tous, peu importe l’âge, la nationalité ou le niveau d’études⁴. Pour pouvoir réaliser une VAE, il est nécessaire : 

• De justifier d’au moins 1 an d’expérience à temps complet. Ces expériences peuvent être des activités professionnelles, salariées ou non, du bénévolat ou du volontariat, des activités syndicales, des mandats électoraux locaux ;
• L’expérience doit être en rapport avec la certification visée.

Studi propose des formations diplômantes au métier de secrétaire ou d’assistante de direction. Vous pourrez également être accompagné dans votre parcours de VAE secrétariat.

Les différentes étapes de la VAE secrétariat 

La VAE est un parcours parfois long, dont la durée varie de 6 à 12 mois en moyenne⁵. Il se déroule en plusieurs étapes :

Trouver un organisme certificateur 

Rapprochez-vous d’un organisme certificateur. Celui-ci a pour rôle de vous accompagner dans l’obtention de votre VAE secrétariat, vous aider à trouver votre formation, faire votre dossier et valider le projet. L’organisme nommera ensuite un jury de validation.
 

La rencontre avec le jury 

Une présentation du livret 2 a lieu devant un jury. Celle-ci peut être un entretien classique ou une mise en situation pratique. Il est composé d’au moins 25 % de professionnels⁷.

L’objectif ? Valider la correspondance de vos acquis aux aptitudes, compétences et connaissances requises pour le diplôme visé.

Le verdict du jury

Après la rencontre, le jury délibère. Il prend une décision en se basant sur votre livret 2 et sur votre entretien oral.

Le jury peut rendre 3 verdicts : 

• Validation totale : les acquis sont validés, vous pourrez obtenir la certification visée ; 
• Validation partielle : les acquis ne correspondent qu’en partie aux compétences exigées, ils ne sont pas suffisants pour obtenir la certification ;
• Refus de validation.
   

VAE secrétariat : quelles formations ?

Actuellement, près de 650 000 secrétaires sont employés en France, dans tous les secteurs d’activité⁸.

Vous travaillez comme secrétaire, sans avoir obtenu au préalable de diplôme correspondant ? Vous pouvez valider vos acquis par l’expérience grâce à la VAE.

Voici quelques-unes des formations accessibles en VAE secrétariat : 

• • Le Diplôme Assistant de gestion et d’administration d’entreprise ; 
  • Le Titre Professionnel Secrétaire assistant ; 
  • Le bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ;
  • Le Brevet Professionnel Administration des fonctions publiques ;
  • Le BTS support à l’action managériale (niveau bac + 2 ) ; 
  • Le BUT GACO, Gestion administrative et commerciale des organisations (niveau bac + 3) ;
  • Le BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations (niveau bac + 3).

Découvrez la filière Secrétariat de Studi ! Vous y découvrirez des formations en ligne du bac au bac+2. Parmi elles, le Pré-Graduate Secrétaire Assistant mène notamment au métier de secrétaire.  

La VAE est un dispositif ayant fait ses preuves, avec un taux de réussite de 84%⁹ ! Cela souligne l’importance de la formation professionnelle, avec la possibilité d’acquérir un diplôme autrement, au cours d’une carrière.

Les 3 points à retenir : 

• Chaque parcours en VAE est singulier, avec des parcours différents, à l’image des candidats : il n’y a pas de durée fixe. 
• Le taux de réussite général de la VAE s’élève à 84 %10. 
• Une VAE en secrétariat est possible, avec l’obtention d’un bac pro, d’un BTS ou d’un BUT.

¹Source:https://fr.wikipedia.org/wiki/Validation_des_acquis 
²Source:https://fr.wikipedia.org/wiki/Validation_des_acquis 
³Source:https://excellencevae.fr/blog-vae-visualisez-vae-en-quelques-chiffres 
⁴Source:https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2401#:~:text=Vous%20devez%20pouvoir%20justifier%20d,B%C3%A9n%C3%A9volat%20ou%20volontariat  
⁵Source:https://www.maformation.fr/droits/duree-vae-31556
⁶Source:https://vae.education.gouv.fr/  
⁷Source:https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2401#:~:text=Vous%20devez%20pouvoir%20justifier%20d,B%C3%A9n%C3%A9volat%20ou%20volontariat 
⁸Source:https://www.onisep.fr/ressources/Univers-Metier/Metiers/secretaire 
⁹Source:https://blog.cnam.fr/travail/formation-professionnelle-/la-vae-a-20-ans--1323101.kjsp#:~:text=Un%20chiffre%20vertigineux%20qui%20confirme,’obtention%20d’un%20dipl%C3%B4me