Réussir sa VAE en RH : les clés du succès
Pour évoluer sur un poste avec plus de responsabilités ou pour concrétiser un projet de reconversion professionnelle, vous pouvez demander une VAE dans les Ressources Humaines. Cette Validation des Acquis de l’Expérience permet à tout individu, sans discrimination d’âge, de niveau d’études ou de statut, de prétendre à un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP dans son domaine d’activité. Il n’est pas nécessaire d’avoir le bac pour demander une VAE dans le domaine des RH, le seul prérequis est de disposer d’une expérience professionnelle significative qui réponde au référentiel d’activité de la VAE demandée (gestion du personnel, management, paie, etc.)
Définissez un projet professionnel clair et précis
Une demande de VAE dans le secteur des Ressources Humaines doit s’inscrire dans un projet professionnel structuré. Avant d’entreprendre les démarches pour vous présenter devant le jury de validation, il vous faudra donc définir un plan de carrière dans les RH et identifier le poste que cette VAE doit vous aider à obtenir. Vous devrez également retracer votre parcours professionnel puis identifier vos compétences en lien avec le monde des RH, telles que vos compétences en management, en gestion sociale, vos connaissances en droit, etc. N’hésitez pas à solliciter votre référent ou un ancien manager pour vous aider à lister vos accomplissements professionnels et les qualités qui ont permis ces réalisations. Leurs retours sur votre travail seront utiles pour la suite du processus de VAE.
Choisissez un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP cohérent avec votre plan de carrière en RH
Une fois le projet professionnel défini, il vous sera plus facile de choisir le diplôme ou la certification visée.
Un grand nombre de diplômes, de titres et de certifications professionnelles enregistrés au RNCP sont accessibles dans le domaine des ressources humaines, en fonction de votre niveau d’études et de votre niveau d’expérience professionnelle. Si vous êtes déjà titulaire d’une licence, vous pouvez être candidat pour un Master ou un Titre RNCP de niveau 7 délivrant un niveau Bac+5 en RH. Si vous avez seulement le bac, vous pouvez prétendre à un BTS RH ou Gestion des PME. En dehors des diplômes délivrés par le ministère de l’enseignement supérieur, vous pouvez également demander une certification professionnelle spécialisée dans la conduite du changement, la politique prospective de l’emploi, ou en pilotage de la gestion administrative du personnel. Mais si votre niveau de diplôme peut donner une point de départ à la demande de VAE, c’est avant tout votre niveau de responsabilités et vos missions professionnelles qui sont décisifs dans le niveau de diplôme, titre ou certificat demandé.
Selon vos expériences passées, des formations complémentaires peuvent être nécessaires pour valider votre VAE dans son intégralité. C’est donc le moment de faire le point sur votre besoin de formation, et de décider si vous préférez suivre une formation à distance ou en présentiel selon votre organisation personnelle.
Constituez un dossier d'éligibilité béton
Une fois votre plan de carrière défini et votre choix de diplôme arrêté, il est temps de constituer votre dossier d’éligibilité à la VAE. Ce livret est étudié par un jury, qui détermine si vous êtes un candidat éligible à la VAE ou non. Pour cela, il vous faudra fournir des justificatifs de votre expérience professionnelle : diplômes obtenus, certificat éventuellement obtenu à l’issue d’une formation complémentaire, rapports d’activité, témoignages de collègues, rapport hiérarchique d’un responsable présent ou passé… Tout document lié à votre travail dans le domaine des RH est pertinent pour ce dossier. Vous devrez ensuite lier ces preuves d’expériences professionnelles au référentiel de compétences propre au diplôme ou à la certification visé en RH, afin de démontrer que vous êtes un candidat sérieux.
N'hésitez pas à solliciter un accompagnement à la VAE
La VAE s’inscrit dans un processus très cadré, qui peut s’avérer long et parfois coûteux. Il vous faudra peut-être suivre une formation complémentaire pour valider un diplôme dans son intégralité, si vous ne voulez pas valider des blocs de compétences et attendre cinq ans pour représenter une demande. Cela peut nécessiter de débloquer des financements, tel que le CPF ou une aide de votre entreprise.
Pour y voir plus clair, n’hésitez pas à solliciter un spécialiste du coaching professionnel, un organisme certificateur ou les services publics à l’emploi. En bénéficiant d’un accompagnement public ou privé, vous pourrez faire un bilan de compétences en lien avec le diplôme visé, recevoir de l’aide pour structurer votre demande de VAE puis votre livret de validation, et accéder aux solutions de financement qui existent pour concrétiser votre projet.
Cet accompagnement, tout comme une éventuelle formation complémentaire, peut s’effectuer en présentiel ou à distance.
Présentez un livret de validation structuré et complet
Une fois déclaré éligible à la VAE, vous devez rédiger un livret de validation. C’est le document clé qui vous permettra d’obtenir le diplôme ou la certification visée dans le domaine des RH. Tout comme votre dossier d’éligibilité, ce livret doit comporter des preuves tangibles de votre expérience professionnelle. Il doit suivre un plan structuré, logique, retraçant votre parcours professionnel dans le secteur des ressources humaines et valorisant des compétences phares en lien avec le référentiel de compétences du diplôme visé. Selon la certification souhaitée, vous devrez attester d’une expérience solide en :
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- Stratégie RH
- Droit social
- Gestion administrative et paie
- Négociation sociale
- Gestion des conflits
- Conduite du changement
- Formation du personnel
- Développement d’une stratégie de recrutement
Pour étoffer ce livret de validation, demandez à votre responsable d’équipe, d’anciens supérieurs hiérarchiques, des collègues, etc., de témoigner de vos réalisations. Une fois toutes les pièces justificatives de votre expertise collectées, vous pourrez présenter votre livret de validation devant un jury. Il vous faudra alors le défendre au cours d’une soutenance orale, d’une mise en situation professionnelle, ou autre configuration en fonction de l’organisme. C’est à l’issue de cette présentation que le jury délivrera ou non la VAE demandée.