Comment compléter le livret 1 de la VAE en Ligne : guide pratique
Première étape du processus de VAE, le livret 1 (aussi appelé livret de recevabilité), permet de prouver à l’organisme certificateur que vous êtes un candidat éligible au diplôme, au titre ou à la certification professionnelle enregistré au RNCP visé.
Que vous souhaitez obtenir un BTS, un CAP, une Licence ou encore un Master à travers la reconnaissance de votre expérience professionnelle, cette étape cruciale est identique. Vous ne pourrez vous présenter devant le jury de validation qu’une fois cette demande de recevabilité acceptée.
1. Se procurer le modèle de livret 1 pour accéder à la VAE en ligne
Avant de commencer la rédaction de votre livret 1 en ligne, vous devez vous procurer le modèle de livret faisant foi auprès de votre organisme certificateur. La plupart des organismes se basent sur le CERFA N° 12818•01.
Selon le diplôme visé, vous pouvez obtenir un formulaire spécifique auprès de :
- Dispositif Académique de la Validation des Acquis (DAVA) pour les diplômes de l’Education Nationale
- L’ASP (Agence de Services et de Paiement) pour les diplômes du domaine Sanitaire et Social
- Votre organisme certificateur pour les Certificats de Qualifications Professionnelles (CQP)
- Votre école ou université pour les diplômes universitaires
Rapprochez-vous toujours de l’école ou de l’organisme délivrant le diplôme visé pour obtenir le bon modèle de livret 1 à compléter. Si vous n’avez pas encore arrêté votre choix de VAE, vous pouvez consulter l’ASP pour les métiers du Social, votre DAVA régional pour les diplômes d'État, ou un organisme certificateur reconnu pour consulter leur catalogue.
2. Choisir le diplôme par VAE en ligne que vous souhaitez valider
Pour solliciter une VAE en ligne, il est crucial de savoir quel diplôme, quel titre ou quelle certification vous souhaitez décrocher à travers ce processus. Il vous faut, à ce stade, préciser l’intitulé exact du diplôme visé et le nom de l’organisme certificateur ou de l’école.
Sachez que vous avez le droit de candidater pour trois VAE chaque année, tant que le diplôme diffère d’une demande à l’autre. Cela peut maximiser vos chances d’obtenir un avis de recevabilité favorable, notamment si vos compétences vous rendent éligible à plusieurs certifications. C’est une stratégie qui peut s’avérer payante, mais qui sera chronophage.
3. Présenter votre profil de candidat
Dans les premières étapes de complétion du livret 1, il incombe au candidat de présenter son profil. Vous devez donc mentionner vos coordonnées complètes, vos informations d'identification, ainsi que les diplômes, certificats et titres professionnels que vous avez déjà obtenus.
Si vous n’avez aucun diplôme, vous avez la possibilité d’indiquer en quelle classe vous avez quitté le système scolaire. C’est aussi dans cette partie que vous précisez s’il s’agit d’une première demande de VAE (dans l’hypothèse où vous n’avez jamais formulé de demande pour le diplôme en question), d’un renouvellement (si le référentiel de compétences a évolué depuis votre première demande) ou d’une demande de prolongation (si vous souhaitez qu’on prolonge l’avis favorable de recevabilité avant de présenter votre livret 2, sans changement du référentiel de compétences).
4. Présenter votre parcours professionnel
-
Parcours Professionnel pour recevabilité
L’information primordiale qui doit transparaître dans votre livret 1, c’est en quoi votre parcours professionnel vous rend éligible à une reconnaissance académique.
Pour valider votre demande de recevabilité, il vous faudra donc justifier d’une activité professionnelle au niveau du diplôme ou de la certification demandée, et en lien avec le domaine du diplôme. Cette activité peut avoir été exercée en emploi salarié, en travail non salarié ou en qualité de bénévole.
La rédaction de cette partie du livret de recevabilité doit suivre une structure logique. Comme pour un C.V, vous exposerez votre parcours dans l’ordre chronologique, en n’évoquant que les missions et responsabilités liées à la certification ou au diplôme visé.
Quelles compétences valoriser ?
Vous valoriserez vos compétences en lien avec le référentiel de compétences nécessaire pour valider la VAE de votre choix. Par exemple, pour obtenir le statut d’éducateur, il vous faut répondre au référentiel de compétences de votre DAVA régional. Pour de l’assistanat ou de la médiation familiale, c’est celui de l’ASP qui fait foi. Les métiers dans l’ingénierie sont plutôt liés au CNAM ou à des organismes indépendants, tandis que les métiers du commerce, de la vente, du design, ont un éventail de référentiels plus large selon l’école ou l’organisme certificateur choisi.
5. Solliciter un accompagnement à la VAE de qualité
La rédaction de son dossier d’éligibilité est une étape qui peut générer du stress et mobiliser beaucoup de temps. Il est fortement recommandé de chercher un accompagnement professionnel pour vous aider tout au long du processus.
En France, il est possible de se faire accompagner par un organisme public (type Pôle Emploi ou Centre de Validation des Acquis), par un coach indépendant ou directement par son organisme certificateur. Cet accompagnement peut avoir lieu en ligne ou en physique, même si cette dernière option est généralement plus coûteuse.
C’est un choix qui peut être décisif dans votre parcours de VAE.
En effet, la plupart des candidats qui n’accèdent pas à l’étape du livret 2 sont des candidats mal organisés ou qui se sont démotivés pendant la rédaction du livret 1. Ils n’ont donc pas la chance de défendre leur demande auprès du jury. En revanche, ceux qui bénéficient d’un accompagnement sérieux, sur la durée, ont plus de chance de présenter un livret 1 structuré, cadré, qui recevra un avis favorable à la VAE en ligne.