La VAE en comptabilité : transformer l'expérience en expertise

C’est un fait : dans le milieu de la comptabilité et plus largement de la finance, l’expérience est un point fort. Qu’importe le métier : comptable, assistant comptable, ou encore directeur administratif, le savoir-faire est un maître mot dans un secteur d’activité régi par le concret et la pratique. Mais justement, comment faire pour transformer cette expérience accumulée au fil des années en une véritable expertise reconnue ? La réponse réside peut-être dans la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). On vous en dit plus dans cet article !

La VAE dans le domaine de la comptabilité

Pour rappel, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif en vigueur en France depuis 2002. Elle offre la possibilité à toute personne, qu’importe son niveau d'études, son âge, sa nationalité ou encore son statut, de faire valider les compétences acquises sur le terrain en vue de l'obtention d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP.
 

Quels diplômes en comptabilité sont accessibles via la VAE ? 

Dans le secteur d’activité de la comptabilité, la VAE permet d’accéder à de nombreux diplômes. Parmi les diplômes éligibles à la VAE dans le domaine de la comptabilité, vous retrouverez par exemple : 

En fonction de la VAE visée, vous pouvez accéder à un diplôme allant du niveau 5 (Bac+2) au niveau 7 (Bac+5).

VAE en comptabilité : l'importance de l'expérience professionnelle

L'expérience professionnelle joue un rôle important dans une démarche de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), et encore davantage dans le domaine de la comptabilité. La raison ? La comptabilité est un milieu où la pratique est un élément essentiel qui laisse une place prépondérante à l’expérience professionnelle. Et les missions parlent d’elles-mêmes : la tenue de la comptabilité d'une entreprise, l'établissement des bilans financiers, l'analyse des coûts ou encore le contrôle des opérations bancaires, chaque tâche participe à développer des compétences techniques bien spécifiques. De son côté, la VAE officialise ces compétences en les rendant visibles et en les reconnaissant pleinement. 

De même, la comptabilité est connue pour être un secteur d’activité technique et exigeant. C’est pourquoi l’expérience professionnelle est indispensable pour appréhender les réalités du métier, un aspect concret qui ne peut pas être transmis par le strict biais de la théorie. En effet, la maîtrise des logiciels de comptabilité, la connaissance des réglementations en vigueur, la capacité à interpréter correctement des données comptables complexes sont autant de compétences qui s'acquièrent et se perfectionnent avec le temps et la pratique. Vous l’avez compris, l’expérience professionnelle en comptabilité est un pilier sur lequel s’appuie la VAE !
 

Les étapes de la VAE en comptabilité

La VAE est une démarche personnelle qui demande un certain investissement aux candidats. Pour preuve, on considère que la durée moyenne pour une démarche de VAE se situe entre neuf mois et un an ! C’est donc un processus assez long et il est important d’en tenir compte avant de s’y engager. Pour être plus précis et savoir dans quoi vous vous lancez réellement, voici un détail des étapes à franchir pas à pas jusqu’à la décision finale du jury : 

1. Le livret 1 : la recevabilité de la demande

Le livret 1 représente la première étape de la VAE. Ce dernier est un document dans lequel le candidat présente sa situation professionnelle et son identité, ainsi que son expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité. Pour que ce livret 1 soit le plus exhaustif possible, il est important d’expliciter toutes les tâches accomplies au cours de votre parcours en comptabilité : les relances clients, l’enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables ou encore le traitement des factures (clients ou bien fournisseurs) par exemple. 
 

2. Le livret 2 : la description des acquis de l'expérience

L’étape du livret 2 (ou dossier de validation) n’est possible que si votre demande de livret 1 a été acceptée. Là où le livret 1 présente votre projet, dans ce nouveau document, le candidat doit approfondir l'ensemble des activités et des compétences en lien avec la certification visée. C’est une étape jugée complexe, mais indispensable ! En effet, le livret 2 exige un véritable travail d'introspection pour approfondir toutes les connaissances et compétences acquises en comptabilité : ici, il est question de légitimer votre VAE en montrant que vous avez acquis l'expérience et les compétences nécessaires à l’obtention de votre diplôme. il faut prouver votre savoir-faire ! 
 

4. La soutenance devant le jury

L’oral final d’une VAE est tout simplement l’ultime étape avant l’obtention possible du diplôme visé. Cet entretien permet au candidat à la fois de défendre son projet, mais aussi et surtout de montrer que les compétences acquises au fil du temps correspondent bel et bien au diplôme envisagé ! De même, la soutenance est l’occasion pour le candidat de compléter les informations déjà transmises via les dossiers, et surtout le livret 2. Dans cette même idée, le face à face avec un jury apporte une dimension personnelle et humaine à votre projet de VAE, rien de mieux pour démontrer votre motivation. 

À l’issue de l’oral, le jury décidera de l'attribution totale, partielle (auquel cas une formation complémentaire sera nécessaire) ou du refus de validation. 

Comment préparer efficacement une VAE en comptabilité ?

C’est un fait : la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une démarche personnelle qui demande de l’organisation, de la rigueur, mais également une bonne préparation. En effet, la VAE ne s’improvise pas ! C’est d’ailleurs pourquoi être accompagné dans ce projet est important pour mieux comprendre le processus de VAE, mais aussi pour vous guider dans la préparation de votre dossier ou bien de l’oral auprès du jury. 

Et justement, la préparation de votre dossier de VAE est une étape majeure à ne pas négliger. Et pour cause, c’est par ce dossier que vous allez démontrer votre expertise en comptabilité, et prouver que vos compétences sont suffisantes pour obtenir le diplôme souhaité. Pour ce faire, veillez à apporter tous les documents justificatifs qui viendront attester de votre expérience professionnelle (contrats de travail et fiches de paie, attestations d'employeurs, références…), ainsi qu’à rédiger une description précise et complète de vos différentes activités professionnelles. 

Également, préparer l’étape finale à savoir l’oral devant le jury est indispensable. En effet, puisque cet oral permet de valider votre VAE, il est donc décisif : il ne faut pas vous louper et bien défendre votre projet ainsi que vos compétences. Pour y parvenir, entraînez-vous d'abord à vous présenter ! Pour réussir au mieux l’exercice, rédigez au préalable votre présentation de manière succincte et pertinente (votre parcours, votre intérêt pour la VAE…) avant de vous exercer à l’oral. Puis, anticipez les questions du jury !

En effet, de nombreuses questions types peuvent vous être posées, et en les préparant, vous serez plus sûr de vous et donc pas pris au dépourvu. Voici quelques exemples de questions basiques pour vous aiguiller : 

• Pourquoi avoir choisi ce diplôme, ce titre, ou encore ce certificat de qualification professionnelle en particulier ?
• A votre avis, quelles compétences sont essentielles à l’exercice de ce métier ? 
• Qu’est-ce qui vous a motivé à engager un projet de VAE ?

Pour vous entraîner à l’oral, vous pouvez répéter seul avant de solliciter votre entourage et de procéder au jeu des questions réponses par exemple. 

Vous l’avez compris, préparer une VAE n’est pas une mince affaire. Cependant avec de la motivation et un accompagnement de qualité, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE et obtenir le diplôme tant convoité !