Réussir sa VAE dans le commerce : clés et stratégies

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une alternative de premier choix pour mettre en avant vos compétences professionnelles dans le domaine du commerce. Comment ? En transformant votre expérience sur le terrain en certification de qualification professionnelle, titre ou diplôme ! De ce fait, qu’importe votre objectif professionnel : booster votre employabilité, progresser dans votre carrière, ou bien vous engager dans une reconversion professionnelle, grâce à la reconnaissance officielle de votre expertise et compétences offerte par la VAE, vous pourrez donner un tournant à votre vie professionnelle ! Cependant, bien que la VAE soit utile, le processus qui l’accompagne est complexe. C’est pourquoi, dans cet article, nous allons vous guider à chaque étape de votre parcours de VAE dans le commerce : le fonctionnement de la VAE appliquée au commerce, la réalisation du dossier de VAE, les stratégies à mettre en place pour maximiser ses chances... Vous aurez alors toutes les clefs pour réussir ! 

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La VAE en quelques mots 

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne indépendamment de son statut, de son âge ou de son niveau de formation, de valoriser les compétences et votre expérience acquises sur le terrain. Comment ? En obtenant une reconnaissance officielle de ces dernières ! Vos compétences sont alors transposées en diplôme, titre professionnel, ou encore en certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Dans cette logique, la VAE touche une grande diversité de secteurs, et le commerce en fait partie.
 

Quels sont les bénéfices d'une VAE dans le commerce ?

La VAE présente de nombreux avantages, notamment pour les professionnels du commerce. Lesquels ? Premièrement, le processus de VAE permet d’obtenir une reconnaissance officielle de vos compétences, de votre expertise, ainsi que de votre expérience professionnelle. Un coup de pouce non négligeable pour booster votre employabilité et ouvrir les portes à de belles perspectives de carrière !

Également, la VAE peut aider un professionnel à obtenir une certification en adéquation avec ses compétences. En effet, prenons une personne qui a acquis une certaine expérience dans le domaine du commerce, mais qui n’a pas le diplôme qui reflète ses compétences. La VAE apparaît donc comme un moyen de reconnaissance efficace, et peut aussi être l’occasion d’améliorer sa rémunération !

Enfin, si vous souhaitez vous reconvertir professionnellement dans le domaine du commerce, la VAE est là aussi au rendez-vous. Effectivement, en mettant en avant des compétences qui peuvent s’appliquer concrètement à un nouveau métier (pour le commerce, le sens de la communication, de la négociation, et des affaires d’une manière générale par exemple), vous évitez de repasser par la case scolaire puisque vous possédez déjà les compétences nécessaires pour exercer ce métier. 

Comment fonctionne la VAE dans le domaine du commerce ?

Pour commencer, il est important pour un candidat à la VAE commerce d’identifier la certification qu’il souhaite obtenir. Ce dernier peut par ailleurs aussi bien être un diplôme comme le BTS commerce par exemple, mais aussi une qualification professionnelle (CQP) ou un certificat. La condition ? Que la certification visée soit reconnue dans le secteur d’activité du commerce.

Une fois la certification choisie, il est temps de passer à la préparation du fameux dossier de VAE : une étape déterminante pour la suite de votre parcours.  Et tout débute par le livret 1 (livret de recevabilité), un document important et administratif sur lequel vous devrez détailler votre identité, votre parcours professionnel, et la certification visée. Mais pas seulement ! Il est aussi l’occasion de revenir sur votre expérience en commerce : vos missions, les responsabilités endossées, vos compétences techniques…. Il est important de prouver à ce titre que votre expérience sur le terrain est suffisante pour obtenir le diplôme souhaité ! Lorsque le livret 1 est terminé, il doit ensuite être envoyé à l'organisme qui délivre la certification. 

Si ce dernier est accepté après évaluation, vous passerez alors à l’étape du livret 2 (livret de validation). Davantage détaillé, le livret 2 va bien plus loin et nécessite de relater des situations concrètes qui montrent que votre expérience professionnelle est significative, et surtout que cette dernière vous permet de maîtriser les compétences exigées par la certification souhaitée. Dans le cadre du commerce, on peut penser à ces compétences par exemple :  gestion d'équipe, stratégie commerciale, relation client, techniques de vente… Pour prouver votre bonne foi, vous devez fournir des preuves de l’expérience : lettres de recommandations, travaux pratiques réalisés, mémoires, portfolios, rapports d'activité et / ou administratives (titres professionnels, diplômes)... Une fois le livret 2 rempli, le jury l’évalue et décide par la suite si vous pouvez poursuivre le processus de VAE. 

Si votre livret 2 est validé, vous devrez passer un entretien final avec le jury. Le livret 2 leur servira par ailleurs de support, et le jury évaluera au cours d’un échange les compétences que vous avez acquises lors de vos activités professionnelles. Au sortir de l’oral, il rendra sa décision : une validation totale de la certification, partielle, ou de son refus. A noter que la certification obtenue est reconnue au même titre qu'un diplôme issu de la voie traditionnelle de l'éducation.
 

Comment réussir une VAE dans le commerce ? 

Pour réussir haut la main votre VAE dans le commerce, quelques conseils sont à prendre en considération. Et pour cause, le commerce est un domaine vaste, qui comprend une grande diversité de secteurs d’activité (le e-commerce, le commerce international, le retail…), d’où l’importance par exemple de bien choisir votre certification. 

Choisir la bonne certification en commerce 

Le commerce renferme de nombreuses certifications et diplômes (commerce international, gestion de projets ou des ventes, management commercial opérationnel, ou encore les diplômes axés sur la vente au détail..). D’où l’importance de bien choisir : il est primordial que la VAE visée corresponde à votre profil et à vos aspirations professionnelles. Il est en effet bien différent de travailler dans la vente au détail, dite de proximité, et à l’échelle internationale ! 

Pour choisir convenablement, faîtes d’abord le point sur vos compétences actuelles, vos éventuelles lacunes, ainsi que vos objectifs en matière de carrière. De même, afin de vous rassurer sur votre choix, il est utile de vous rapprocher de professionnels du domaine du commerce à même de vous renseigner sur les réalités du terrain. De même, chercher des informations en ligne peut vous être d’une grande aide pour récolter des informations, tout comme d’en discuter avec un conseiller en orientation professionnelle. Ces démarches vous permettront d’être certain de vous diriger vers le bon chemin ! 

Recueillir les preuves d'expérience professionnelle pertinentes

Dans une VAE, les preuves sont essentielles pour justifier de vos compétences professionnelles. En effet, il s’agit ici de juger votre expérience sur le terrain, alors quoi de mieux qu’une preuve concrète pour venir en attester ? Par ailleurs, ces dernières peuvent prendre plusieurs formes comme une lettre de recommandation, des rapports d’activité, des descriptions de poste, des certificats ou diplômes antérieurs, divers comptes rendus… Cependant, même si vous parvenez à récolter de nombreuses informations et preuves, ne sélectionnez que celles qui sont pertinentes vis-à-vis de la certification souhaitée. Dans le cadre du commerce, ces preuves peuvent venir en appui de compétences comme la gestion d’équipes et le management, la stratégie de vente, ou encore la maîtrise d’un produit ou d’un marché. 

Je me forme

Comment optimiser votre VAE commerce ? 

Pour profiter pleinement des opportunités offertes par la VAE, quelques conseils pratiques vous seront fortement utiles. En effet, au-delà de la préparation du dossier de VAE et de l’obtention d’un diplôme ou d’une certification, la VAE est aussi l’occasion de s’améliorer professionnellement à plusieurs niveaux. 

Les formations complémentaires

A côté de votre VAE, vous pouvez par exemple entamer une formation complémentaire afin d’acquérir des compétences et des connaissances que vous n’avez pas encore développées pendant votre activité professionnelle. Par ailleurs, cette formation peut aussi bien être suivie en ligne, pour gagner en flexibilité, ou bien en présentiel par le biais de séminaires ou d’ateliers dans le commerce. Appliqué au commerce, on peut par exemple penser à des ateliers de négociation et de vente ou encore à des formations en gestion d'équipe ou en leadership. L’avantage ? Consolider votre dossier de VAE mais aussi vous présenter plus confiant lors de l’entretien final auprès du jury. 

La gestion du temps et la planification stratégique

Bien gérer son temps est un élément primordial dans une VAE. La raison ? Le processus de VAE est fastidieux et long, puisqu’il prend jusqu’à un an en moyenne. Il est donc important de planifier chaque étape de manière stratégique afin d’être dans les temps ! Pour ce faire, fixez-vous des objectifs précis, organisez un calendrier cohérent qui vous permettra de préparer comme il se doit votre dossier (le livret 1 puis 2), mais pensez également à anticiper l’entretien avec le jury (rédiger votre présentation, répéter son oral à l’aide du jeu de question réponse, travailler votre aisance à l’oral).
 

L'importance du réseau 

La VAE est un tremplin pour votre carrière ! Cependant, il est utile de voir plus loin que l’obtention d’un diplôme. En effet, en incluant le réseautage et le mentorat, qui sont de véritables points forts dans la vie professionnelle, vous optimiserez grandement votre VAE. Que ce soit un professionnel du secteur du commerce, un conseiller de VAE, ou bien quelqu’un dans votre entourage qui a déjà suivi une VAE, ces personnes clés peuvent vous fournir des conseils décisifs tout au long de votre parcours de VAE. Leur expérience est pour le moins précieuse ! 

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