Pré-graduate Secrétaire comptable - 100% financé par France Travail
- Bac
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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Durée estimée 597h • Bootcamp 6 mois
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Démarrage À tout moment de l'année
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Certification Titre Professionnel • Niveau 4 (Bac)
Devenez l'assistant(e) idéale en gestion administrative et comptabilité !
En tant que secrétaire comptable vous serez le lien entre gestion administrative et comptabilité permettant ainsi de fluidifier l’ensemble des opérations financières de l’entreprise. Organisation et rigueur seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Bénéficiez d’une formation en format bootcamp et d’une méthode pédagogique innovante !
- Une formation intensive et accélérée sur 6 mois et une pédagogie centrée sur la pratique, renforcée par 1 immersion professionnelle en entreprise pendant 1 mois min
- Des contenus disponibles à tout moment : suivez et étudiez vos cours à votre rythme et à tout moment de la journée
- Des contenus en direct : participez à des classes virtuelles en direct avec formateurs, équipe pédagogique et votre groupe d’apprenants pour interagir en direct
- Un accompagnement personnalisé : un suivi et soutien individualisé à la demande tout au long de votre formation
Vous serez capable de :
Programme
- Rappels des règles de calcul numérique
- Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
- Les pourcentages
- Traitement de l'information chiffrée
- Le polynôme du 1er degré et ses applications
- Retrouver le coefficient multiplicateur par calcuL
- Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
- Le calcul de TVA et prix TTC
- Le calcul des montants des intérêts simples
- Le calcul des durées de placements
- Les caractéristiques d'un placement
- Les différentes formes de communication et leurs spécificités
- La communication orale en entreprise
- La communication interne écrite
- Communication externe écrite
- L'orthographe française
- Savoir prendre des notes
- Ecrire des mails
- Rédiger des SMS pro
- Management de la communication financière
- Application : Communiquer
- Le respect des consignes des interlocuteurs habilités
- Les étapes des procédures
- Application : Respecter des règles et des procédures
- La réglementation relative à la dématérialisation et la conservation des pièces comptable
- Utilisation d'un logiciel comptable ou d'un module comptable d’un progiciel de gestion intégré
- Impact de la dématérialisation et de la numérisation
- La sauvegarde et la confidentialité des données comptables
- Application : Comptabilité et environnement numérique
- Généralités sur l’environnement Excel
- Gestion de la mise en page
- Calculs
- Les formules de bases
- Mise en forme des cellules
- Utilisation des outils de tris et de filtres
- Les objets graphiques simples
- Exercices d'application Niveau 1&2
- Sommaire et présentation
- Présentation du logiciel
- Paramétrage de la société
- Saisie des pièces comptables
- Créer un modèle de saisie
- La saisie des règlements
- Les rapprochements bancaires
- Révision mensuelle des comptes
- Edition des états comptables
- La déclaration de TVA
- La saisie analytique
- Prévisionnel
- Clôture de l'exercice comptable
- Présentation de PowerPoint
- Les bases de la mise en forme du texte
- Tableaux
- Objets graphiques
- Options de thèmes
- Mise en forme du texte
- Mise en forme des tableaux
- Objets graphiques et animations simples
- Personnalisation des objets graphiques
- Options de thèmes supplémentaires
- Options d'enregistrement et d'impression des documents
- Options du diaporama
- Les bonnes pratiques des écrits pro
- Les normes typographiques
- La rédaction d'un rapport
- Le compte rendu
- Les écrits informatifs : la note de synthèse
- Les écrits informatifs : la note de service
- Les logiques de structuration des écrits professionnels
- Les différents registres de langue
- La lecture rapide et efficace
- La prise de notes manuelle
- La prise de notes digitale
- Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
- Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
- Les écrits interactifs : rédiger une lettre
- Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
- Application - Produire des écrits professionnels
- L'importance des tournures de phrases dans une communication
- Le traitement des mails reçus
- L'organisation des mails reçus
- Les différents types de mails à rédiger
- Introduction à l'importance de gérer des mails
- Les différents tons dans les e-mails
- Les bonnes pratiques dans les e-mails
- Application - Traiter et gérer les e-mails
- Le suivi des mails
- Introduction au suivi des informations
- Le traitement du courrier
- Le RGPD
- Gestion documentaire et sources d'information
- Le suivi des documents
- Le classement
- L'ergonomie au travail
- Introduction : La conservation des données
- L'archivage des données pour garder une valeur juridique
- Le stockage et la sauvegarde de données
- Application - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Les acteurs internes du circuit de l'information
- Les niveaux d'accès à l'information
- Le circuit de l'information
- Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
- Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
- Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication
- L'environnement informatique de gestion de l'information
- Les outils de diffusion de l'information
- Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
- L'utilisation des outils de partage de l'information
- Application - Diffuser l'information
- Introduction: l'importance de la communication par écrit
- La synthèse des informations
- Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
- Les interlocuteurs externes sources d'information
- Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
- L'identification des informations nécessaires à l'équipe
- L'identification des sources autorisées et fiables
- Les méthodologies des traitement de l'information
- Le bon traitement de l'information
- L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
- Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
- L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
- Application - Traiter l'information
- La compréhension de la demande
- Les techniques de communication
- Les techniques de reformulation
- Bien recevoir un visiteur
- Désamorcer une situation conflictuelle
- Le secret et la discrétion professionnels
- Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
- L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
- L'accueil physique
- Personnaliser l'accueil
- L'accueil téléphonique
- L'accueil des personnes en situation de handicap
- Application - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Introduction à l'importance de la prise de parole
- Comprendre comment et quand parler
- Parler sans être intimidé
- Organiser son travail au quotidien
- Les valeurs et la culture de l'entreprise
- L'importance du collaboratif
- L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
- Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise
- Adopter une posture professionnelle
- L'efficacité relationnelle
- L'écoute active
- L'intelligence émotionnelle
- L'empathie
- La gestion du stress
- Objectif de la comptabilité et exercice de la profession comptable
- Le compte de résultat
- Le bilan
- La traduction des opérations comptables
- La balance
- La TVA
- La TVA - Avances et acomptes
- Les opérations d'achats et de ventes
- Les emballages
- La tenue des fiches de stocks
- Application: Assurer la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs
- Les règlements des créances et des dettes
- Les états de rapprochements bancaires
- Le rapprochement bancaire : applicatifs
- Présentation du suivi des comptes de tiers et circularisation
- Effectuer le suivi des comptes clients
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
- Les principaux moyens de financement de trésorerie
- Etablir un prévisionnel de trésorerie à 30 jours
- Application: Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Les agents économiques
- Les partenaires financiers de l'entreprise sur le marché
- Introduction aux principes généraux du droit des contrats
- La formation, le contenu et l'exécution du contrat
- Les principaux statuts d'entreprises
- Les différents régimes fiscaux
- Application : L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal
- Introduction
- Le droit fiscal : aspect juridique
- Le droit fiscal : aspect administratif
- Les principes de base
- La TVA collectée
- L'obligation des redevables
- La TVA déductible
- La territorialité
- L'imposition particulière à la TVA : régime des biens d'occasion
- Définition et calcul de la CA3
- Établissement et comptabilisation de la CA3
- Définition et calcul de la CA12
- Établissement et comptabilisation de la CA12 et des acomptes
- Application: Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA
- Présentation de la gestion de la Paie
- La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
- Le logiciel de paye, le SIRH et le coffre-fort numérique
- Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
- Présentation de la rémunération brute et le décompte du temps de travail
- Les éléments bruts devant être collectés pour le traitement de la paie
- Le salaire de base et les primes
- La rémunération brute : les heures complémentaires
- La rémunération brute : les heures supplémentaires
- La rémunération brute : les congés payés et l’indemnité de congés payés
- La rémunération brute : l’arrêt de travail
- Les éléments nets devant être collectés pour le traitement de la paye
- La rémunération brute : les avantages en nature
- La saisie sur salaire
- Les titres restaurants, indemnité de télétravail, et frais professionnels
- Les diverses cotisations sociales
- Les principales bases de cotisations sociales
- La présentation du livre de paie
- La présentation de l'état des charges
- Le salaire net, imposable et à payer (dont le PAS)
- Le règlement du salaire
- Les fins de CDD : ICCP et indemnité de précarité
- Les fins de CDI : motifs et indemnités (décès, démission, licenciement, RC)
- L'édition des documents de fin de contrat
- Application : Gestion des variables et paramètres de paie
- Lancement de l'application
- Découverte de l'application
- Questions fréquentes
- Saisir les éléments variables en brut
- Saisir les éléments variables en net
- L'édition d'un bulletin de paye
- L'édition de l'état des cotisations
- L'édition du livre de paie
- Application : Gestion des variables et paramètres de paie sur le logiciel de paye
- Les caractéristiques des tableaux de bord
- Statistiques - Paramètres de position
- Statistiques - Représentations graphiques
- Statistiques - Paramètres de dispersion
- La construction du tableau de bord opérationnel
- Application : Les tableaux de bord
À l’issue de la formation, vous obtiendrez
Obtenez le Titre Professionnel “Secrétaire Comptable” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP37123 par décision de France Compétences du 28/09/2023
& 
Obtenez le diplôme Secrétaire Administrative et Financière délivré par Studi en partenariat avec Comptalia
La méthode Studi : votre chemin vers le succès
Accompagnement jusqu’à la réussite
Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum
Coaching carrière
Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste
Apprendre en faisant
Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !
Se préparer pour le monde réel
Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs
Réseau d'experts de premier plan
Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine
Excellence académique & digitale
Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android
Modalités
Pour entrer en formation préparant au Titre visé, le candidat doit :
- Être inscrit à France Travail
- Être âgé(e) de 16 ans minimum
Les avantages :
- Vous restez indemnisé toute la durée de votre formation
- Vous obtenez un diplôme reconnu par l’État (sous réserve de réussite aux épreuves finales)
- Vous vous formez à des métiers recherchés par les entreprises
La période d’immersion professionnelle est obligatoire et doit être justifiée par 4 semaines de stage (144h) au sein d’une organisation dans le domaine professionnel visé.
Vous serez en mesure de mettre en pratique vos connaissances acquises tout au long de votre formation, l’opportunité de plonger directement dans le cœur de votre futur métier pour développer des compétences concrètes et élargir votre réseau professionnel. Anticipez dès votre entrée en formation les démarches afin de trouver l’entreprise qui vous accueillera.
Studi vous fournira une convention de stage sur demande.
EN PRÉSENTIEL
Pour obtenir le Titre reconnu par l’Etat :
- Vous devrez démontrer votre capacité à gérer les tâches administratives et comptables essentielles, telles que la gestion des documents, le traitement des opérations comptables, et la préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Vous serez également évalué sur votre aptitude à utiliser les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'à produire des documents financiers comme le bilan et le compte de résultat.
En amont de vos examens en centre, vous réaliserez :
- Une évaluation en cours de formation (en ligne)
- Un dossier professionnel (en ligne)
A l’issue de votre formation et de votre stage, vous réaliserez dans le centre d’examen :
- Une mise en situation professionnelle (4h)
- Un entretien technique (20 min)
- Un entretien final avec le jury (20 min)
Vous passez votre examen 6 mois après votre date d’entrée en formation et après avoir réalisé votre stage obligatoire.
Les éventuels frais de déplacement pour l'examen sont à votre charge.
A DISTANCE
Pour obtenir le Diplôme Studi :
Nous vous proposons un diplôme école lié aux compétences attendues dans votre parcours de formation.
Créé spécifiquement pour les apprenants Studi, le Diplôme Studi est un atout que vous pourrez valoriser lors de vos prochains entretiens professionnels.
Vous passez votre Diplôme Studi selon les modalités suivantes :
- 1 QCM pour chaque bloc de compétences votre parcours de formation, d’une durée de 30 à 180 minutes selon les blocs. La durée de ce QCM vous sera précisée en début d’épreuve
- 1 Étude de cas au format QCM portant sur l’ensemble de votre parcours, d’une durée de 45 minutes
Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences
Selon les modalités définies par arrêté relatif aux titres professionnels de niveau 4 de la filière, liens avec
les blocs de compétences des titres professionnels de :
Comptable assistant,
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
Secrétaire assistant,
Secrétaire assistant médico-social,
Employé administratif et d'accueil
- Assurer les travaux administratifs au quotidien
Tarifs et solutions de financement
France Travail
Formation financée par France Travail
Inclus
*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
**Hors Diplômes d’État et préparation aux concours
***Voir les CGV Studi
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions
Métiers visés
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