Le secrétaire administratif : formation et évolution de carrière grâce au CPF
En raison de nombreux départs à la retraite, 212 000 postes seraient à pourvoir d’ici 2030 dans les services administratifs, comptables et financiers. Les recruteurs recherchent donc des candidats qualifiés. Vous souhaitez vous former aux métiers de l’administration ? Mobilisez vos droits CPF pour vous lancer dans la carrière de secrétaire administratif. À l’ère du digital, ce métier polyvalent et challengeant a de beaux jours devant lui. Avec Studi, trouvez votre formation de secrétaire administratif éligible au CPF.
Pourquoi opter pour une formation à distance en secrétariat ?
La formation à distance a pris une importance majeure dans le monde de l'emploi. Elle offre une flexibilité et permet de concilier vie professionnelle et personnelle. Pour ceux qui souhaitent embrasser la carrière de secrétaire administratif, opter pour une formation à distance en secrétariat est une excellente option. De nombreux centres de formation proposent des programmes adaptés à ce mode d'apprentissage, rendant ainsi l'acquisition des compétences essentielles plus accessibles.
Le rôle du secrétaire administratif
Le métier de secrétaire administratif occupe une place centrale dans l’entreprise. Sa polyvalence et son rôle essentiel en font un acteur clé de l’efficacité opérationnelle de l’organisation. Ses responsabilités couvrent un large panel de missions :
-
Il est chargé de l’accueil
Disponible, courtois, il est présent pour répondre aux besoins des visiteurs et représente l’image de l’entreprise ;
-
Il traite la correspondance de l’entreprise
Le courrier, les e-mails, les appels téléphoniques. Cette communication est essentielle pour les relations avec les partenaires internes ou externes ;
-
Il organise les réunions
Il coordonne les plannings, réserve les salles de conférence, prépare les rendez-vous ;
-
Il met à jour
Gère les fichiers et les bases de données.
En fonction de ses missions, le secrétaire administratif peut effectuer des tâches comptables, comme la préparation des rapports financiers, ou de gestion du personnel, comme l’organisation des horaires et des congés.
La polyvalence du secrétaire administratif lui permet d’exercer son métier dans divers contextes professionnels. Il peut travailler dans des entreprises privées, des associations, des cabinets de conseil ou des collectivités territoriales. Il assure la gestion quotidienne de ces organisations.
Le secrétariat, un secteur en pleine évolution
Avec l'avènement du digital, le métier de secrétaire a connu de nombreuses mutations. Aujourd'hui, le secrétariat ne se limite plus aux tâches administratives classiques. Les secrétaires sont devenus des assistants administratifs, jouant un rôle crucial au sein de l'entreprise. Grâce aux formations adaptées, de niveau bac et au-delà, les candidats peuvent obtenir un titre professionnel reconnu et augmenter ainsi leurs chances de trouver un emploi dans ce secteur en constante évolution.
L'importance du CPF dans les formations administratives
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un outil essentiel pour les individus souhaitant se former et évoluer professionnellement. Les formations éligibles au CPF, comme celles du secrétariat, offrent l'opportunité d'acquérir un niveau de compétence certifié, favorisant ainsi l'emploi dans des entreprises de toutes tailles. Que vous soyez à la recherche d'un titre professionnel ou d'une reconversion, le CPF est le centre névralgique de votre démarche de formation.
Les formations CPF pour devenir secrétaire administratif
Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire administratif ? Studi propose une sélection de diplômes éligibles au Compte Personnel de Formation, permettant d’acquérir les compétences pour exceller dans ce domaine. Deux programmes sont conseillés :
-
Pré-graduate Secrétaire assistant (niveau bac)
Ce cursus vous offre la possibilité d’obtenir un titre professionnel de « secrétaire assistant » de niveau 4. La formation procure une base solide pour exercer le métier de secrétaire : gestion administrative, communication, rédaction de documents professionnels.
-
BTS Supports à l’Action Managériale (SAM)
Cette formation approfondie dans la gestion administrative vous permet d’acquérir des compétences linguistiques et de communication.
En vous formant avec Studi, vous bénéficiez d’un programme en ligne, flexible et adapté à votre rythme. Nos conseillers sont présents pour répondre à vos questions. De plus, vous avez accès à nos ressources en ligne. Studi reste à vos côtés même après votre certification, en vous accompagnant dans votre recherche d’emploi. Vous souhaitez financer vos études avec votre CPF ? Studi vous guide dans la démarche à suivre.
Comment mobiliser vos droits à la formation ?
Pour mobiliser vos droits à la formation pour devenir secrétaire administratif, assurez-vous d’avoir créé votre compte sur le site officiel du Compte Personnel de Formation. Les étapes sont les suivantes :
- Consultez votre solde CPF sur votre compte. Il est habituellement exprimé en euros. Si vous êtes agent public, vos droits sont calculés en heures, mais peuvent être convertis en euros si nécessaire. Vous devez contacter votre administration pour cette opération.
- Identifiez la formation correspondant à vos besoins et votre profil. Studi peut vous conseiller dans votre choix.
- Vérifiez l’éligibilité de votre formation au CPF.
-
Bon à savoir : Formation éligible CPF : Chez Studi, toutes nos formations sont conçues pour être admissibles au CPF et à d’autres modes de financement.
- Demandez un devis à votre prestataire de formation. Avec Studi, vous obtenez un compte-rendu détaillé de nos offres indiquant le montant total et le nombre d’heures prévues.
- Validez votre formation sur votre compte CPF via le site officiel. Le financement de la formation sera déduit automatiquement de votre solde. Si le coût dépasse le solde, vous pouvez compléter le reste à vos frais ou par un autre mode de financement.
Lorsque vous êtes salarié, il vous faut l’autorisation préalable de votre employeur si vous souhaitez vous former pendant vos heures de travail. Une fois votre demande validée, vous n’avez plus qu’à suivre votre formation de secrétaire administratif. Les conseillers Studi vous accompagnent tout au long de votre programme et même dans votre future recherche d’emploi.
Intégrer le marché du travail comme secrétaire administratif
En termes de rémunération, le secrétaire administratif débutant peut gagner environ 21 581 € par an. Cependant, après plusieurs années d’exercice, son salaire peut augmenter pour approcher les 27 443 €2 par an.
S’il souhaite élargir son champ de compétences ou de responsabilités, le secrétaire administratif peut s’orienter vers d’autres métiers comme :
-
Assistant de direction
Ce poste implique une plus grande implication dans la gestion et la prise de décision de l’entreprise ;
-
Responsable administratif
Il a une grande responsabilité dans la supervision de l’ensemble des opérations administratives de l’entreprise ;
-
Assistant des ressources humaines
Il joue une rôle clé dans la gestion du personnel ou la politique des RH.
Le métier de secrétaire administratif sert souvent de tremplin vers des postes plus spécialisés et à plus fortes responsabilités au sein de l’entreprise.
Grâce à Studi, choisissez avec soin la formation éligible au CPF vous permettant de réaliser vos objectifs de carrière dans les services administratifs.
-
3 points à retenir :
- Suite aux nombreux départs en retraite, les administrations recherchent des candidats qualifiés.
- Studi propose des formations éligibles au CPF pour préparer les futurs secrétaires administratifs.
- Le métier de secrétaire administratif peut servir de tremplin pour accéder à des professions spécialisées.