Gestionnaire de paie en alternance : un profil recherché

Avec 837 000 nouveaux contrats signés en 2022, soit 14 % de hausse par rapport à 2021, la formation par alternance est en plein essor¹. Pour les étudiants, cela offre l’opportunité de combiner théorie en formation avec la pratique au sein de l’entreprise. Les besoins dans le domaine des services comptables et financiers sont réels avec 6 290 projets de recrutement en 2023². S’orienter dans cette voie offre de belles perspectives d’emploi.

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Quel est le rôle du gestionnaire de paie en entreprise ?

Poste crucial pour toute entreprise, le gestionnaire de paie est une profession à mi-chemin entre le secteur de la comptabilité et celui des ressources humaines. Ses missions sont multiples. Elles varient surtout en fonction de la structure :

• Établissement des bulletins de paie : collecte des informations relatives à chaque salarié, vérification, comptage puis saisie du bulletin de paie ;
• Gestion des charges sociales : déclarations sociales, suivi des cotisations périodiques, mise en place des relations avec les organismes sociaux ;
• Gestion administrative du personnel : gestion des entrées et sorties du personnel de l’entreprise, suivi des évolutions et application de la législation…

Depuis plusieurs années, le poste de gestionnaire de paie tend à évoluer vers davantage de missions en lien avec la comptabilité et les ressources humaines. Pour quelle raison ? L’apparition de logiciels spécialisés dans l’analyse et le traitement des éléments se rapportant aux salariés modifie l’approche du métier. La fonction de gestion de la paie s’est davantage orientée vers une fonction de contrôle. 

Alternance gestionnaire de paie : un cursus professionnalisant  

Le contrat en alternance permet aux entreprises de former des candidats au poste de gestionnaire de paie. En 2022, les services, incluant la profession de gestionnaire de paie, étaient à l’origine de 73 % des contrats en alternance¹. Une tendance particulièrement intéressante qui confirme l’intérêt porté par les étudiants pour ces métiers.

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L’opportunité d’allier la pratique avec la théorie

La formation en alternance est la meilleure solution offerte aux étudiants pour mettre en pratique la théorie au sein d’une entreprise. Une formation de gestionnaire de paie en alternance permet de :  

• bénéficier d’une expérience professionnelle significative ; 
• développer ses compétences en appliquant ses connaissances théoriques en situation réelle ; 
• prendre conscience des problématiques rencontrées en entreprise.

Studi offre cette opportunité en proposant une formation en ligne donnant lieu à l’obtention du Titre certifié de « Gestionnaire de Paie » de niveau 5 (bac+2). Les étudiants peuvent se former en suivant le programme à leur rythme, tout en alternant avec des périodes en entreprise pour mettre en pratique les enseignements.

Un booster de carrière indéniable

L’étudiant issu d’une formation par alternance possède un profil attractif, lui permettant de faire la différence aux yeux des recruteurs. Selon le ministère du Travail, du Plein-Emploi et de l’Insertion, 6 mois après leur apprentissage, les 2/3 des alternants ont obtenu un emploi¹ en 2022. 

De son côté, l’étudiant met toutes les chances de son côté en présentant un profil intéressant aux recruteurs lors de son entrée sur le marché de l’emploi. Au cours de sa formation, il aura l’occasion de se questionner au sujet de son projet professionnel :

• Pourrais-je m’épanouir au sein d’une grande entreprise ? D’une TPE ?
• Devrais-je plutôt intégrer le domaine public ?
• Ai-je envie de réaliser uniquement de la gestion de paie, ou davantage de tâches liées à l’activité RH ?

Un avantage financier pour l’alternant en gestion de paie

Le contrat d’apprentissage, quel que soit le secteur d’activité, permet d’être rémunéré durant sa formation. Au 1er mai 2023, la rémunération minimale pour un contrat en alternance s’établit ainsi³ :

• Entre 18 et 20 ans : 43 % du Smic la 1re année (751,30 €), 51 % la 2e (891,07 €), et 67 % la 3e (1 170,62 €) ;
• Entre 21 et 25 ans : 53 % du Smic ou du minimum conventionnel la 1re année (926,02 €), 61 % la 2e (1 065,79 €), et 78 % la 3e (1 362,82 €) ;
• Dès 26 ans : 100 % du Smic ou du minimum conventionnel quelle que soit l’année, soit 1 747,20 € par mois.
   

Quel est le salaire moyen d’un gestionnaire de paie ? En fonction de son expérience et du poste occupé, ce spécialiste du bulletin de paie peut gagner entre 2 300 et 3 250 € bruts/mois4.

Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?

L’insertion des étudiants sur le marché du travail est facilitée par l’obtention d’un diplôme de niveau bac+2.

Chez Studi, la formation Graduate Gestionnaire de Paie conduit à l’obtention du Titre RNCP « Gestionnaire de paie » de COMPTALIA de niveau 5 (bac+2). Les avantages : un démarrage possible à tout moment de l’année, un programme 100 % flexible à suivre en ligne. Ce parcours compte 450 heures échelonnables selon le profil et les disponibilités de chacun. Assurée par des formateurs experts, la formation alternance gestionnaire de paie proposée par Studi est entièrement conçue pour mener les étudiants jusqu’à la réussite.

À la fin du programme Graduate Gestionnaire de Paie, il est possible de postuler pour des offres de :

• gestionnaire de paie ;
• gestionnaire de paie et administration du personnel ;
• gestionnaire du personnel ;
• gestionnaire paie et facturation ;
• gestionnaire paie et social ;
• collaborateur social et paie ;
• ou encore secrétaire comptable et paie.

Vous souhaitez aller plus loin dans le cursus ? Une poursuite d’études est possible en intégrant par exemple un Bachelor Social Paie, un Bachelor Digital RH, ou un Bachelor RH & Finances.

L’alternance gestionnaire de paie offre une expérience enrichissante aux étudiants. Elle apparaît comme un excellent moyen de développer leurs compétences sur le terrain, tout en recevant un apprentissage théorique en école. Il s’agit d’un domaine en plein essor où les opportunités d’embauche sont nombreuses, ce qui en fait un secteur de plus en plus attractif pour les étudiants.

Les 3 points clés à retenir : 

• Suivre une alternance gestionnaire de paie est l’idéal pour combiner théorie et pratique;
• Ce parcours professionnalisant booste la carrière des apprenants en leur permettant de développer leurs compétences et leur réseau; 
• Un diplôme de niveau bac+2 est nécessaire pour devenir gestionnaire de paie.

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1 https://www.alternance.emploi.gouv.fr/actualites/les-chiffres-de-lapprentissage-en-2022
2 https://statistiques.pole-emploi.org/bmo/geo?le=0&na=0&pp=2023&ss=1
3 https://www.legisocial.fr/reperes-sociaux/remuneration-contrat-alternance-apprentissage-2023.html
4 https://www.cidj.com/metiers/gestionnaire-paie