Comment devenir assistant de direction en alternance ? Nos conseils

L’assistant de direction est un professionnel reconnu au sein des entreprises. Pour se former à ce métier de gestionnaire administratif, vous pouvez opter pour un cursus classique ou emprunter la voie de l’alternance, comme près de 837 000¹ étudiants en France en 2023. Pour y voir plus clair sur le parcours d’assistant de direction en alternance, découvrez les responsabilités du poste, les formations à suivre, le salaire, les astuces pour réussir en alternance.

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Qu’est-ce qu’un assistant de direction ?

L’assistant de direction est une personne-ressource centrale dans l’organisation d’une entreprise. Son rôle ? Prendre en charge diverses tâches administratives internes pour épauler le pôle de direction et assurer une bonne organisation au quotidien.

Ses missions sont variées : 

• Mise à jour, l’organisation de l’agenda ;
• Prise de rendez-vous ;
• Suivi de dossiers stratégiques, leur relance ;
• Rédaction de comptes rendus à la suite des réunions ;
• Gestion des courriers et e-mails ;
• Traitement de l’information (collecter, classer, mettre à jour) ;
• Gestion administrative, etc.

En fonction de la taille de l’entreprise, d’autres missions peuvent s’ajouter. Par exemple, l’administration du personnel ou la formation en lien avec les ressources humaines ou encore la gestion des budgets et des reporting pour le service commercial.

L’entreprise qui embauche un assistant de direction en alternance cherche à recruter une personne capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives pour améliorer la gestion de société. Il doit être un bon communicant pour réussir à travailler en partenariat avec le dirigeant.

L’assistant de direction peut exercer dans différents milieux :  

• Secteur public ;
• Grands groupes ;
• Associatif. 

Il pourra se spécialiser en fonction de ses envies ou de ses expériences.

Quelle formation pour être assistant de direction ?

Les parcours les plus prisés sont : 

• Le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ;
• le BTS Gestion de la PME (GPME) ;
• le DUT Gestion administrative et commerciale.

Les BTS assistant de direction en alternance ou DUT durent 2 ans. Ils délivrent des diplômes d’État de niveau bac+2 / grade 5.

D’autres licences professionnalisantes de niveau bac+3 en management administratif existent. Leur avantage ? Elles offrent une bonne préparation à la gestion d’entreprise. Il existe des parcours qualifiants plus courts qui proposent un apprentissage du métier d’assistant de direction via l’alternance. Ces formations certifiantes de courte durée (6 mois à 1 an) peuvent être suivies en présentiel ou en distanciel. Elles offrent la possibilité d’entrer directement dans le cœur du métier.

Pourquoi opter pour un parcours en alternance d’assistant de direction ? Que ce soit en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, vous associez une expérience sur le terrain (en entreprise) à votre formation théorique en école. Cette acquisition de compétences professionnelles pendant les études constitue une plus-value lors de l’entrée sur le marché du travail.

Une fois votre diplôme en poche, il est possible de se spécialiser. Vous pouvez poursuivre votre cursus dans différents domaines comme : 

• Le médical : pour exercer auprès d’un médecin, kiné, infirmier, centre de radiologie, etc. ;
• La comptabilité : vous exercerez dans tous types d’entreprises et cabinets d’experts-comptables ;
• Le juridique : vous assisterez les cabinets d’avocats ou les juristes, etc.
• Les ressources humaines : vous assurerez la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable.

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Quel est le salaire net d’un assistant de direction ?

Le salaire d’un assistant de direction en alternance peut varier selon la taille de l’entreprise, les compétences ou l’expérience. La rémunération d’un apprenti est réglementée², il s’agit en général d’un pourcentage du Smic. Certaines conventions d’entreprise peuvent majorer ce montant. La rémunération peut évoluer selon le niveau du cycle de l’apprenti, son âge et son année d’apprentissage.

Le montant minimum de rémunération d’un apprenti majeur en 1re année d’apprentissage est de 43 % du Smic (751 €). Il peut aller jusqu’à 100 % du Smic (1 747 €) si l’apprenti a plus de 26 ans. Ce montant peut monter à 67 % du Smic (1 170 €) en 3^e année d’apprentissage.

Une fois l’alternance terminée, un assistant de direction aura un salaire compris entre 1 763 et 2 200 €, soit 24 000 € par an environ. Avec un peu plus d’expérience, le salaire net mensuel peut atteindre jusqu’à 3 500 € nets par mois, comme c’est le cas pour un assistant de direction senior, un Office Manager ou un Assistant Manager.

Comment réussir en tant qu’assistant de direction en alternance ?

Réussir en tant qu’assistant de direction en alternance nécessite :  

• Une maîtrise de l’organisation ;
• Des compétences techniques. 

La flexibilité est grandement appréciée pour réussir à s’adapter à des situations nouvelles, mais aussi pour continuer à se former. L’environnement de travail peut évoluer rapidement avec l’ajout d’un nouvel outil digital ou logiciel, par exemple. 

Pour résumer, un assistant de direction efficace doit maîtriser ces compétences professionnelles principales : 

• Communication efficace ;
• Gestion du temps de travail ;
• Travail en équipe ;
• Capacité à prendre des décisions ;
• Adaptabilité ;
• Prise d’initiatives ;
• Organisation.

Suivre un parcours de formation en alternance d’assistant de direction demande une bonne organisation. Vous devez être capable de jongler entre les temps de formation et les obligations de l’entreprise. L’alternance est propice à la création de votre réseau professionnel. Vous serez en relation avec de nombreux professionnels et pourrez établir des relations précieuses pour votre future carrière. 

Les compétences acquises en entreprise et votre expérience vous seront d’une grande aide lors de votre recherche d’emploi. Ce sont près de 2 jeunes sur 3 qui trouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent leur apprentissage, selon le ministère du Travail (chiffres de 2022)³.

Les 3 points à retenir : 

1. L’assistant de direction est une personne indispensable dans l’organisation administrative de l’entreprise ;
2. Il peut exercer dans des domaines très divers allant de la santé au juridique ;
3. Une formation en alternance permet de maîtriser rapidement les outils techniques du métier.

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¹ https://www.alternance.emploi.gouv.fr/actualites/les-chiffres-de-lapprentissage-en-2022
² https://www.alternance-professionnelle.fr/salaire-contrat-apprentissage/
³ https://www.alternance.emploi.gouv.fr/actualites/les-chiffres-de-lapprentissage-en-2022