Utiliser son CPF pour financer sa VAE : tout ce qu'il faut savoir
Qu’importe votre objectif professionnel : vous reconvertir, monter en compétences, obtenir une meilleure rémunération, ou encore pour des raisons plus personnelles (améliorer la confiance en soi par exemple), la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif tout indiqué.
En effet, en transformant votre expérience sur le terrain en diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle, la VAE est un véritable tremplin pour votre carrière.
Cependant, le coût de la VAE peut être significatif puisqu’il englobe aussi bien les frais d'inscription à l'organisme certificateur, les frais d'accompagnement, les frais de validation, mais aussi les frais annexes (impression des dossiers, frais de déplacement à la soutenance, restauration ou hébergement.…).
En dépit du fait que les frais varient en fonction du profil du candidat, du diplôme visé ou encore de l’organisme certificateur, pour vous donner un autre d’idée, les frais d’accompagnement peuvent fluctuer de 500€ à plus de 2000€.
Heureusement, des solutions existent pour financer jusqu’à 100% les frais engendrés par la VAE ! Parmi eux, le Compte Personnel de Formation (CPF).
On vous en dit plus dans cet article !
Le CPF et la VAE : des outils pensés pour la formation professionnelle
Pour commencer, il est important de revenir sur les grands principes de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ainsi que du Compte Personnel de Formation (CPF).
La raison ? Mieux comprendre le fonctionnement de ces deux dispositifs est essentiel pour les utiliser à bon escient.
Qu'est-ce que le Compte Personnel de Formation (CPF) ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français qui permet à tous les actifs d’acquérir tout au long de leur vie professionnelle des droits à la formation. Et ce, du début de leur activité professionnelle jusqu’au départ à la retraite.
A vocation universelle, le CPF a pour objectif de préserver l’employabilité des actifs ainsi que leur parcours professionnel. En ce sens, en encourageant la formation professionnelle, le CPF est idéal pour apprendre de nouvelles connaissances, monter en compétences, mais aussi donner un nouveau souffle à sa carrière (en engageant une reconversion professionnelle par exemple).
Pour ce qui est du fonctionnement, le compte personnel de formation peut être mobilisé à votre guise pour financer tout ou une partie du coût d’une formation éligible au CPF.
Pour ce qui est des crédits à proprement parler, un salarié à temps plein est crédité de 500 euros par an sur son compte CPF. Le plafond est quant à lui établi à 5 000 euros.
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Bon à savoir :
Depuis le début de l'année 2019, chaque travailleur (à l'exception des agents publics) bénéficie d'un Compte Personnel de Formation (CPF) qui est désormais alimenté en euros, et non plus en heures (comme c'était le cas auparavant).
Qu'est-ce que la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ?
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif français qui permet à tout individu, indépendamment de son âge, de son niveau d'études ou de son statut (les salariés travaillant dans le secteur privé ou public, demandeurs d'emploi, volontaires et bénévoles, élus et responsables syndicaux, proches aidants, étudiants) de transposer son expérience professionnelle, ses compétences et ses connaissances acquises en diplômes, titres professionnels ou certificats de qualification professionnelle.
Cette expérience peut d’ailleurs revêtir plusieurs formes : une activité salariée mais aussi non salariée (bénévolat ou volontariat). Pour être recevable, la certification professionnelle doit néanmoins être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). De même, du côté du candidat, ce dernier doit posséder au minimum un an d’expérience en lien avec la certification visée.
L'objectif principal de la VAE est de permettre aux personnes qui n'ont pas forcément acquis de qualification officielle au préalable de faire reconnaître malgré tout leur expertise et leurs compétences de manière formelle. C’est donc une voie privilégiée pour évoluer professionnellement !
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Bon à savoir :
Un diplôme acquis grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) a la même valeur que celui obtenu à travers un parcours scolaire ou universitaire traditionnel.
Les types de diplômes et certifications accessibles par VAE
La VAE permet d’obtenir une grande variété de diplômes et de certifications, et la liste croît fréquemment. Ces derniers peuvent aussi bien être :
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Les diplômes d'Etat (du niveau 3 soit CAP au niveau 8 qui équivaut au master en passant par les BTS).
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Les titres professionnels enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles.
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Les certificats de qualification professionnelle (CQP).
Quant au choix du diplôme ou de la certification par l’individu, ce dernier dépend de plusieurs critères comme sa situation professionnelle, les compétences et connaissances acquises au fil du temps, mais aussi son ambition professionnelle.
Pour obtenir une validation de votre VAE, il vous faudra monter un dossier solide qui prouvera que vous possédez les compétences nécessaires à l’obtention du diplôme visé ou de la certification.
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Bon à savoir :
La VAE est éligible à tous les secteurs d'activités tels que la santé, le social, la gestion, le commerce, l’informatique, l’éducation, l’industrie, le tourisme, les ressources humaines ou encore la comptabilité et la communication, mais aussi tous les métiers et tous les niveaux de qualification.
Le financement d'une VAE grâce au CPF
Quelques étapes clés sont à prendre en compte afin de mobiliser votre CPF pour réaliser une VAE. Voici quelques conseils pour vous aider à financer tout ou une partie de votre VAE !
Les conditions pour utiliser son CPF pour financer une VAE
Pour utiliser votre CPF afin de financer votre VAE, il faut au préalable avoir accumulé un solde suffisant de droits à la formation sur votre compte personnel de formation afin de couvrir les frais de la VAE. De même, la certification ou le diplôme souhaité doit nécessairement être inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), car seules les formations menant à une certification ou un diplôme reconnu sont éligibles au financement par le CPF.
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Bon à savoir :
Le CPF permet de financer seulement les frais d'accompagnement à la VAE ! D’ailleurs, les heures consacrées à l’accompagnement peuvent soit se réaliser en dehors de votre temps de travail, soit pendant à condition d'obtenir l'accord préalable de votre employeur.
Concrètement, si vous souhaitez demander le financement d’une action d'accompagnement à la VAE, il vous faut d’abord créer votre compte CPF directement sur le site de l’Etat : moncompteformation.gouv.fr.
Ensuite, vous pouvez accéder au solde à votre disposition, crédité en euros. Pour le mobilier dans le cadre d’une VAE, il vous faudra soumettre votre demande de financement auprès de l’organisme financeur qui correspond à votre situation actuelle.
Ce dernier dépend en effet de votre statut : salarié, en recherche d'emploi, indépendant, etc. Les institutions qui offrent un soutien dans le processus de VAE sont familiarisées avec ces procédures et peuvent vous aider à construire votre dossier. Si votre demande est acceptée, les fonds correspondant aux frais d'accompagnement à la VAE seront directement déduits de votre compte CPF et versés à l'organisme qui délivre la certification ou le diplôme.
Les critères d'éligibilité
Pour engager une VAE et donc financer les frais d'accompagnement à celle-ci avec votre CPF, vous devez justifier d’à manima un an d’expérience professionnelle en lien avec la certification ou le diplôme visé. Cette expérience peut être continue ou discontinue, et peut provenir d’activités salariées (à temps plein ou à temps partiel), non salariées (comme le travail indépendant ou l'entrepreneuriat) ou bénévoles (par exemple dans une association ou une organisation non gouvernementale). Cependant, quelle que soit la provenance de votre expérience, cette dernière se doit d’être pertinente par rapport à la certification que vous souhaitez obtenir.
Et justement, pour consolider votre dossier de VAE, il est important de fournir des justificatifs d’expérience qui prouvent que celle-ci est significative et suffisante pour obtenir le diplôme visé. Ces preuves peuvent être académiques (des diplômes ou formations passées), ou d’expérience : contrats de travail, rapports d’activité, portfolios, fiches de paie, descriptions de poste ou des témoignages en sont des exemples parmi tant d’autres.
Les avantages de l'utilisation du CPF pour la VAE
Utiliser votre CPF pour financer vos frais d’accompagnement à la VAE offre de nombreux avantages qu’il est utile de citer aujourd’hui.
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Bon à savoir :
Bien que facultatif, l’accompagnement à la VAE est fortement recommandé à la fois pour vous guider dans le processus parfois obscur de la VAE (les démarches administratives, la réalisation du dossier de validation…) mais aussi pour vous préparer à l’oral final devant le jury.
Les bénéfices de l'utilisation du CPF pour la VAE
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Professionnalisation et évolution de carrière
Si vous financez votre accompagnement à la VAE grâce au CPF, vous maximisez forcément vos chances d’obtenir la certification ou le diplôme souhaité. En effet, ce coup de pouce est non négligeable pour la suite de votre carrière !
Et pour cause, la VAE permet de reconnaître officiellement votre expérience professionnelle, vos compétences et connaissances en les transposant en diplôme ou en certification.
C’est donc un moyen efficace de faire progresser votre carrière d’une manière ou d’une autre : obtenir une augmentation ou une promotion professionnelle, vous reconvertir, ou encore atteindre un niveau de qualification ouvrant à une formation d’un niveau supérieur, booster votre carrière peut prendre de multiples formes !
Vous l’avez compris, la VAE joue un rôle déterminant pour la suite de votre vie professionnelle.
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Favorise l'apprentissage tout au long de la vie
Le dispositif du CPF couplé à la VAE encourage grandement l’apprentissage tout au long de sa carrière. En effet, en créditant les actifs chaque année de 500 euros, le CPF offre la possibilité de se former et donc de se mettre à jour à notre guise dans un monde du travail en perpétuelle évolution. Ainsi, en finançant une partie ou l’intégralité des frais d’accompagnement à la VAE, le CPF permet au candidat de le faire progresser dans son parcours professionnel.
De plus, le CPF est un droit personnel : il est possible de se former sur le domaine de votre choix. Et en parlant de choix, ce dernier est étendu à une multiplicité de secteurs d’activité ! Une liberté qui se marie extrêmement bien avec l’ADN de la VAE, qui elle aussi, est éligible à tous les domaines et niveaux de qualification.
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Accessibilité
Le CPF a l’avantage de faciliter l’accès à la VAE pour une grande diversité de professionnels. En effet, que vous soyez salarié, indépendant, en recherche d’emploi, étudiant, fonctionnaire ou encore en reconversion professionnelle, vous pouvez tout à fait mobiliser votre CPF afin de financer votre accompagnement à la VAE.
Conséquence ? Des candidats à la VAE qui n’auraient pas pu s’offrir l'accompagnement à celle-ci par leur propre moyen peuvent maintenant y accéder et améliorer à la fois leurs compétences mais aussi leur employabilité.