Quelles sont les démarches pour faire une VAE de secrétaire médicale ?
La formation continue est une opportunité pour de nombreuses personnes de monter en compétences et d'évoluer professionnellement. Mais, il existe également d'autres méthodes comme la VAE. La validation des acquis de l’expérience (VAE)1 constitue la troisième voie d’accès à la qualification. Les deux autres sont la formation initiale et la formation continue.
Depuis l’instauration de la démarche en 2002, plus de 350 000 diplômes ont été délivrés2. La VAE s’adresse à vous si vous désirez faire reconnaître vos expériences, préparer une reconversion professionnelle, bénéficier d’un meilleur salaire ou faire évoluer votre carrière.
Cette démarche vous permet d’obtenir une certification enregistrée au RNCP, sans avoir besoin de retourner en formation. Vous êtes salarié, demandeur d’emploi, volontaire, bénévole, proche aidant, étudiant, élu ou responsable syndical ? Vous souhaitez obtenir le diplôme de secrétaire médicale en VAE ? Studi vous explique la procédure à suivre.
2023 : vers une VAE nouvelle génération
La présentation de la nouvelle génération de VAE a été très attendue, notamment avec le lancement de la version bêta de « France VAE » en juillet 2023. Cette nouvelle approche vise à valoriser davantage l'expérience et les compétences des candidats.
La version bêta de « France VAE » a été lancée en juillet 2023. Près de 200 certifications sont proposées dans sept secteurs considérés comme « prioritaires » :
- le sanitaire et le social ;
- les métiers transverses ;
- la santé ;
- le social ;
- la grande distribution ;
- la métallurgie ;
- le sport3.
Courant 2024, le service public sera ouvert à toutes les certifications du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 fait évoluer la VAE selon trois grands axes :
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- simplifier la procédure relative à la validation des acquis de l’expérience. L’étape de recevabilité est facilitée. Le parcours est raccourci. Auparavant, la procédure était longue (18 mois en moyenne)4. Sa lourdeur administrative et sa complexité poussaient 6 candidats sur 10 à abandonner la procédure avant même de déposer leur dossier5 ;
- renforcer l’accompagnement des candidats. La réalisation de compléments de formation durant le parcours de VAE devient possible. La durée d’absence pour préparer les sessions devant le jury est allongée ;
- moderniser la VAE, en mettant en place le service public national « France VAE ». Il prend la forme d’une plateforme numérique : vae.gouv.fr6. Elle devient l’espace unique pour s’informer, être accompagné, réaliser toutes ses démarches.
Comment faire une VAE de secrétaire médical ?
L'une des principales questions que se posent les personnes intéressées est comment entamer cette démarche. Les compétences et l'expérience professionnelle sont au cœur de cette certification. Avant la réforme, la procédure était plus complexe, mais désormais tout est simplifié. Vous commencez par une présentation de vos expériences, compétences et motivations sur la plateforme France VAE.
Avant la réforme de la VAE, vous deviez déposer un dossier de recevabilité (livret 1), rédiger un dossier de validation (livret 2), puis être évalué par un jury.
L'une des principales questions que se posent les personnes intéressées est comment entamer cette démarche. Les compétences et l'expérience professionnelle sont au cœur de cette certification. Avant la réforme, la procédure était plus complexe, mais désormais tout est simplifié. Vous commencez par une présentation de vos expériences, compétences et motivations sur la plateforme France VAE.
L’avantage ? Les démarches sont simplifiées. Elles s’effectuent toutes sur France VAE :
- Vous choisissez la certification que vous désirez passer. Pour le moment, seuls quelques diplômes sont éligibles, comme celui de Secrétaire assistant médico-social. Si vous avez besoin d’aide pour choisir une certification, vous pouvez vous rendre dans un Point Relais Conseil (PRC) ou échanger avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
- Vous bénéficiez d’une prise en charge par un « architecte de parcours ».
- Vous complétez un dossier décrivant votre expérience, vos compétences. Toutes vos activités passées en lien avec le diplôme visé sont prises en considération.
- Vous présentez le dossier à un jury. Ce dernier valide votre diplôme de secrétaire médicale de façon totale ou partielle.
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Bon à savoir : Un financement pris en charge
L’accompagnement financier est une partie cruciale de la VAE. Lors de votre démarche pour devenir secrétaire médicale, vous n'aurez pas à vous soucier des frais. C'est un avantage indéniable qui facilite l'accès à cette certification.
Frais administratifs, d’accompagnement, actions de formations complémentaires de courte durée… De votre côté, vous n’avez pas à vous soucier du financement de votre VAE de secrétaire médicale. France VAE se charge de rassembler les fonds auprès d’acteurs publics comme privés.
Quel est le salaire net d'un secrétaire médicale ?
Au-delà de la formation et de la certification, la rémunération est un élément clé pour ceux qui souhaitent réaliser la profession de secrétaire médicale.
Le salaire de base moyen d’un secrétaire médicale ou assistant médico-administratif s’élève à 1 919 € bruts par mois7. Par an, sa rémunération moyenne est de 27 103 €8.
Les 50 000 secrétaires médicaux français9 exercent dans divers lieux :
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- un cabinet médical ;
- un laboratoire ;
- un centre de radiologie ;
- une clinique ;
- un hôpital ;
- un centre de protection maternelle et infantile (PMI) ;
- un centre de moyen et long séjour public ;
- un service social, public ou privé.
Dans le public, la secrétaire médicale est un salarié. Dans le privé, elle est un fonctionnaire de catégorie B, recrutée sur concours.
Quelles sont les tâches d'une secrétaire médicale ?
Au-delà de sa présentation à l'accueil ou en salle d’attente, la secrétaire médicale joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.
Au quotidien, ce professionnel est chargé de faire le lien entre les patients et les médecins, généralistes ou spécialistes. Il gère la prise de rendez-vous, l’accueil en salle d’attente ou en service hospitalier, prépare les comptes rendus médicaux (consultations, examens, interventions chirurgicales). La secrétaire médicale tient à jour les dossiers médicaux des patients, les classe, les archive. Il assure la gestion des plannings, le classement des factures du cabinet médical, les commandes de fournitures, matériels médicaux, etc.
Grâce à la formation en VAE, les candidats peuvent obtenir une certification qui valide leurs compétences et expériences professionnelles en tant que secrétaire médicale.
Au cœur du parcours de soins, le métier de secrétaire médicale est tourné vers les autres. Avec plusieurs années d’expérience, des évolutions sont envisageables.
Les 3 points à retenir :
- Une VAE de secrétaire médicale se déroule en 4 grandes étapes.
- La secrétaire médicale exerce au sein d’une structure publique (hôpital, centre de protection maternelle et infantile, etc.) ou privée (clinique, cabinet médical, etc.)
- La rémunération moyenne d’un secrétaire médicale est de 1 919 € bruts par mois.
1https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/la-validation-des-acquis-de-l-experience-evolue
2https://avril.pole-emploi.fr/bien-choisir-son-diplome-vae
3https://airtable.com/shrhMGpOWNPJA15Xh/tblWDa9HN0cuqLnAl
4https://www.education.gouv.fr/reconversions-et-evolutions-professionnelles-lancement-de-la-version-beta-de-france-vae-378871
5https://www.education.gouv.fr/reconversions-et-evolutions-professionnelles-lancement-de-la-version-beta-de-france-vae-378871
6https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/la-validation-des-acquis-de-l-experience-evolue
7https://fr.indeed.com/career/secr%C3%A9taire-m%C3%A9dical/salaries
8https://fr.indeed.com/career/secr%C3%A9taire-m%C3%A9dical/salaries
9https://www.onisep.fr/ressources/Univers-Metier/Metiers/secretaire-medical-medicale