Réussir sa VAE à distance
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif idéal pour faire reconnaître officiellement votre expérience sur le terrain, vos compétences ainsi que votre savoir-faire.
Que ce soit pour progresser dans votre carrière et accéder par exemple à de nouvelles responsabilités, vous reconvertir professionnellement, ou bien obtenir une meilleure rémunération, les raisons de faire une VAE sont multiples.
Et dans un monde digitalisé à souhait, la possibilité de suivre une VAE à distance n’a rien de surprenant. Surtout qu’hormis l'accompagnement à la VAE qui n’est pas obligatoire mais fortement conseillé, la plupart des démarches liées à la VAE peuvent se réaliser en ligne. De ce fait, la VAE à distance est une option à la fois pratique et séduisante pour bon nombre de candidats !
Néanmoins, choisir de réaliser une VAE à distance exige une certaine discipline et autonomie, ainsi qu’une bonne préparation et organisation. Que vous soyez déjà engagé dans le processus ou que vous comptiez vous lancer dans la VAE à distance, à travers cet article, nous vous donnerons les clés pour réussir : les étapes de la VAE à distance, le fonctionnement à de la VAE à distance, quelques conseils phares pour décrocher votre VAE…
La VAE : définition et grandes lignes
La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est un dispositif français qui permet à toute personne indépendamment de son âge, de son niveau d'études ou de son statut (les salariés travaillant dans le secteur privé ou public, demandeurs d'emploi, volontaires et bénévoles, élus et responsables syndicaux, proches aidants, étudiants) de transformer son expérience sur le terrain en diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle.
Cette certification professionnelle doit cependant absolument être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La condition pour les candidats à la VAE ? Posséder au minimum un an d’expérience en lien avec la certification visée.
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Bon à savoir :
La VAE concerne tous les secteurs d'activités, tous les métiers et tous les niveaux de qualification.
Les avantages de la VAE à distance
La VAE à distance offre de nombreux avantages aux candidats.
Pour commencer, vous gagnez en flexibilité : vous avez la possibilité de préparer votre VAE à votre rythme, et d’organiser ainsi votre temps en fonction de vos envies. Ainsi, vous pouvez choisir de travailler depuis chez vous ou ailleurs, le plus important est de posséder une connexion internet pour avancer sur vos dossiers. Idéal pour concilier vie professionnelle et personne sans avoir à renoncer !
Également, l’autonomie est un point fort de la VAE à distance.
C’est en effet à vous de construire votre emploi du temps et de vous y tenir. En ce sens, l’autodiscipline est de mise dans le cadre d’une VAE à distance. Vous pourriez à ce titre valoriser ces deux qualités (l’autonomie et l’autodiscipline) dans le monde professionnel, car ces soft skills sont d’une grande importance dans la vie active. Enfin, réaliser votre VAE à distance est généralement moins coûteux car vous vous épargnez différents frais (frais de transport, d’hébergement, de restauration…)
Définition et fonctionnement de la VAE à distance
La VAE à distance a le même fonctionnement que la VAE en présentiel, sauf qu’elle s’effectue en ligne par le biais de divers outils numériques.
Les étapes sont donc les suivantes :
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Choisir le diplôme
La première étape consiste à choisir le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience ainsi qu’à votre ambition professionnelle.
Ce dernier doit évidemment être cohérent par rapport à vos compétences acquises sur le terrain. Pour ce faire, vous pouvez vous servir d’internet pour chercher des informations sur le diplôme qui vous intéresse, ses pré-requis etc.
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Rédiger le dossier de recevabilité (livret 1)
La constitution de ce dossier est une étape majeure dans une VAE.
Il est question ici d’expliciter vos compétences acquises en lien avec le diplôme souhaité. Il est important de prouver que vous disposez bien d’au moins un an d’expérience avec le diplôme que vous désirez obtenir !
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Bon à savoir :
Afin que le livret 1 soit complet, il comprend en général de nombreuses informations comme votre identité, votre parcours professionnel, mais aussi une description de votre expérience. Une fois que vous avez terminé votre livret 1, vous devez le transmettre à l'organisme certificateur qui s’assurera de votre éligibilité à la VAE.
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Constituer le dossier de validation (livret 2)
Le livret 2 est déterminant pour la suite de votre VAE, puisqu'il représente le support d’évaluation pour le jury final. Il retrace de manière approfondie vos connaissances ainsi que vos compétences en lien avec le référentiel du diplôme choisi, afin de démontrer au jury que votre expérience est suffisante pour prétendre à l’obtention de ce dernier.
En guise de justificatif, vous pouvez tout à fait joindre à votre dossier des preuves d’expérience comme des contrats de travail, un portfolio, des témoignages, des documents de travail ou rapports d’activité, des tableaux de bord, mais aussi des preuves administratives si vous en avez (diplômes ou attestations de formation antérieures par exemple).
Quoi qu’il en soit, il est important de bien travailler ce dossier quitte à passer plusieurs semaines ou mois à le peaufiner.
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L’entretien auprès du jury (en présentiel la plupart du temps)
Lors de cette étape finale sous forme de soutenance orale, votre but est de défendre votre dossier devant le jury composé d'enseignants et de professionnels en lien avec la certification visée.
Et un oral, cela se prépare : travaillez en amont votre présentation et anticipez les questions courantes comme les raisons qui vous ont poussé à engager une démarche de VAE, ou encore pourquoi vous avez choisi ce diplôme et pas un autre.
A l’issue de la soutenance, le jury décide de la validation totale de la VAE, partielle, ou de son refus.
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Bon à savoir :
Pour vous aider dans votre projet de VAE, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement tout au long du processus : de la constitution de votre dossier à la soutenance finale.. Bien que facultatif, être accompagné est vivement conseillé ! Bien entendu, cet accompagnement peut se réaliser à distance à l’aide de visioconférences.
Comment réussir votre VAE à distance ?
Pour réussir votre VAE à distance, de nombreux conseils peuvent vous être adressés. En effet, avec une bonne organisation, une implication nécessaire et un accompagnement efficace notamment, vous mettrez toutes les chances de votre côté de décrocher votre VAE.
La motivation et l’auto-discipline : des qualités essentielles
Tout comme dans le cas d’une formation en ligne, la VAE à distance demande une grande autonomie afin d’organiser son temps et ses sessions de révision.
Et ce, à toutes les étapes de la VAE : que ce soit pour préparer la soutenance par le biais d’exercices oraux (afin de travailler votre présentation ainsi que celle de vos expériences et compétences devant le jury), ou bien rédiger puis rassembler toutes les preuves essentielles aux dossiers de recevabilité et de validation. En étant organisé et méthodique, vous gagnerez fatalement en efficacité !
Également, la motivation est une notion importante dans la VAE à distance.
La raison ? Elle est tout bonnement un moteur pour avancer, et vous permet de construire votre projet pas à pas de la première étape jusqu’à l’aboutissement de ce dernier.
Et puisqu’un processus de VAE dure en moyenne entre 9 mois et 1 an, la motivation et la détermination prennent tout leur sens : il faut y consacrer du temps et des efforts considérables qui finiront par payer.
Enfin, on peut évoquer l’auto-discipline, une qualité précieuse lors d’une VAE à distance. En effet, un candidat qui se fixe des objectifs clairs et qui s’y tient (des temps de travail actés, un programme méticuleux…), restera concentré en dépit des éventuelles distractions rencontrées. D’ailleurs, pour vous aider à focaliser votre attention sur votre VAE, n’hésitez pas à personnaliser votre espace de travail afin de vous y sentir bien (cela peut passer par l'ajout d’objets, mais aussi d'éléments autres comme une playlist musicale).
Cet acte peut paraître anodin, mais en favorisant votre bien-être, vous boostez votre productivité.
L'importance de l'accompagnement à la VAE
L’accompagnement joue un rôle prédominant dans le succès de votre VAE.
En effet, en vous guidant à chaque étape : de l'identification de la certification adaptée à votre profil, à la constitution de votre dossier et ce jusqu’à la préparation de l’oral final auprès du jury, vous serez davantage armé pour réussir votre VAE.
De plus, un accompagnateur VAE est formé pour vous aider à répondre pleinement aux attentes du jury : un atout non négligeable lorsque l’on connaît les exigences de ce dernier. De même, au-delà de vous guider d’un point de vue strictement accadémique, un accompagnateur VAE est aussi là pour vous fournir des conseils clés, mais est également un véritable pilier et soutien moral pour surmonter les défis qui vous attendent. Son expérience est en ce sens précieuse !
Quant à l’accompagnement à distance, il peut se faire de plusieurs façons en fonction de vos préférences : par le biais de visioconférences, d’entretiens par téléphone, d’échanges de mails, ou bien de corrections de vos dossiers VAE via des outils numériques comme google drive : idéal pour établir un travail collaboratif et en temps réel.
Le choix de la certification visée
Pour réussir votre VAE, le choix de la certification est primordial puisque celle-ci doit être cohérente par rapport à votre expérience professionnelle, vos objectifs en matière de carrière, mais également vos compétences. Prenez donc le temps de la réflexion !
De plus, un même secteur d'activité peut comprendre de multiples diplômes. Prenons par exemple le domaine du social, qui est souvent choisi dans le cadre d’une VAE.
Les diplômes sont nombreux, en voici une liste non exhaustive : diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS), diplôme d'état d'accompagnement éducatif et social (DEAES), diplôme d'état d'éducateur de jeunes enfants (DEEJE),diplôme d'état de moniteur-éducateur (DEME), diplôme d'état d'éducateur spécialisé (DEES)... Il faut donc bien choisir !
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Bon à savoir :
Vous avez la possibilité de cibler directement l'obtention du diplôme complet ou, selon vos contraintes, de l'acquérir petit à petit, blocs de compétences par blocs de compétences.
De même, chaque diplôme est unique et possède son propre référentiel. Il est important pour vous de l’analyser scrupuleusement, et d’en étudier les compétences attendues puisque ce sont celles que vous devrez prouver lors de votre dossier puis votre oral de VAE.
Ainsi, une certification ou un diplôme adapté à votre situation vous permettra de bien orienter votre réflexion et par la suite votre rédaction lors de la constitution de votre dossier de VAE.
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Bon à savoir :
La VAE concerne l’ensemble des certifications professionnels du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat), soit plus de 620 diplômes !