Réussir son livret 2 VAE : les éléments clés
Félicitations ! Vous avez reçu un avis favorable à votre dossier de recevabilité, et vous vous préparez maintenant à rédiger votre livret 2.
Étape cruciale d’un parcours de VAE, c’est la rédaction de ce livret qui permettra au jury de décider s’il vous accorde ou non le diplôme, le titre ou la certification enregistrée au RNCP visée..
À compter de cet avis favorable, vous disposez d’un délai de 3 ans avant le dépôt de votre livret 2 à votre DAVA régional (Dispositif Académique de Validation des Acquis) ou à l’organisme certificateur habilité par le DAVA que vous aurez sélectionné.
Et pour mettre toutes les chances de votre côté, voici un guide en 5 étapes pour réussir votre livret 2.
1. Structurer la rédaction de son livret 2 VAE
Le plus important pour valider votre livret 2 de VAE, c’est de retranscrire vos expériences professionnelles et vos pôles de compétences de manière structurée et logique. Il vous faudra respecter une trame précise, généralement transmise par votre organisme certificateur, et trier soigneusement les informations présentées.
Pour vous aider, vous pouvez consulter le site France Compétences, ou encore télécharger un livret 2 modèle sur votre DAVA régional.
Cas spéciaux :
Certaines VAE, notamment les VAE visant des diplômes du Travail Social, requièrent un modèle spécifique de livret 2.
C’est le cas pour les diplômes de :
- Moniteur éducateur
- Éducateur spécialisé
- Éducateur technique spécialisé
- Conseiller en économie sociale et familiale
Mais aussi pour le DCG et le DSCG.
2. Identifier vos référentiels pour structurer votre livret
La rédaction du livret 2 doit montrer au jury que votre parcours professionnel, salarié ou non, répond à un référentiel d’exigences qui vous permet de prétendre à un certain niveau de diplôme.
Pour cela, il est crucial d’articuler toute la structure de votre livret de validation autour de quatre référentiels :
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Le référentiel d’activité
Il s’agit d’une liste de missions professionnelles propres à votre domaine d’activité, que vous pouvez retrouver auprès de votre organisme certificateur, du DAVA de votre académie ou de France VAE. Vous pouvez choisir de 1 à 8 activités à valoriser.
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Le référentiel de compétences
Fourni par votre organisme de VAE, il s’agit du référentiel sur lequel le jury appuiera son étude de votre dossier pour savoir si vos compétences professionnelles correspondent aux attentes de la VAE visée.
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Le référentiel du diplôme visé
Il s’agit ici de confronter les blocs de compétences enseignés dans le diplôme ou la certification visée avec les connaissances théoriques et pratiques dont vous disposez dans le domaine de la VAE demandée. Il est possible de suivre une formation complémentaire pour vous assurer d’être au niveau attendu.
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Le référentiel des compétences transversales
Ce dernier référentiel s’appuie sur vos aptitudes cognitives, comportementales, organisationnelles, etc., qui peuvent être liées à plusieurs pans de votre branche professionnelle.
3. Donner un fil conducteur et une identité au livret
Dès le début de la rédaction de votre livret 2, il faudra vous montrer percutant. Exposez clairement ce que représente cette demande de VAE pour vous, votre engagement et vos motivations.
Cette présentation, en plus de communiquer votre identité (nom, prénom, âge), doit aider le jury à entrer dans votre univers. C’est le moment d’aborder votre souhait d’évolution hiérarchique, de candidature à un nouveau poste, ou encore l’envie de valoriser une compétence longtemps exercée en bénévolat. Attention, il ne s’agit pas ici d’écrire votre biographie : il est important de rester concis.
Conseil pratique pour entamer la rédaction du livret 2 :
Pour vous aider à donner un fil conducteur à votre livret 2, et à le dérouler tout au long de la rédaction, n’hésitez pas à passer un temps conséquent au brouillon. Faites le point sur toutes vos missions professionnelles (sous un statut salarié, travailleur indépendant ou bénévole).
Essayez de grouper les activités et les compétences similaires, de créer des ponts entre vos diverses expériences. Cela vous aidera à faire émerger des axes conducteurs dans votre parcours, et à amorcer la rédaction du livret 2.
4. Convaincre le jury
Le but du livret de validation est de convaincre le jury de la pertinence de votre expérience professionnelle. Vous devez répondre à ses attentes en assurant un lien constant entre vos réalisations et sa grille d’évaluation (le référentiel de compétences du diplôme visé). Pour cela, pensez à vous appuyer sur les fiches structures, qui détaillent l’entreprise ou l’organisme dans lequel vous avez travaillé, les fiches de poste que vous avez occupé, et les fiches activités qui détaillent les missions assurées.
Pour valoriser une activité de management, détaillez la structure dans laquelle vous avez exercé des missions de management, vos responsabilités, et le nombre de personnes accompagnées.
Pour valoriser une activité de gestion, précisez dans quelle structure et quel contexte vous avez exercé.
Détaillez vos responsabilités à l’aide d’une fiche de poste (idéalement celle fournie par votre entreprise). Montrez vos missions avec des mises en situation.
Si vous avez occupé des postes différents, avec des missions similaires, il vous faudra remplir autant de fiches de postes que de postes occupés, et une fiche par mission en lien avec le référentiel d’activité (de 1 à 8).
Triez les informations communiquées
Il ne s’agit pas dans cette étape de partager toutes vos expériences personnelles et professionnelles en lien avec le diplôme visé.
Si vous visez un Bac pro cuisine, il faudra partager les responsabilités en lien avec un référentiel d’activité de type “organisation du poste de travail” ou “contrôle, dressage et envoi de la production”.
Dans le cadre d’une licence en management, il vous faudra plutôt viser les responsabilités de type “gestion d’équipe et leadership”, et ne pas mentionner vos missions axées sur la gestion de vie d’un produit.
Les missions qui ne sont pas en lien avec les activités choisies pour assurer le comparatif avec le référentiel n’ont pas leur place dans le livret 2.
5. Vous faire accompagner dans votre parcours de VAE
La rédaction du livret 2 VAE est un travail conséquent, qui demande une gestion administrative, une gestion du temps, et un investissement personnel important.
Pour vous assurer de la pertinence des informations communiquées dans votre livret, n’hésitez pas à solliciter un accompagnement professionnel. Votre coach vous aidera à sélectionner l’expérience à valoriser en fonction de chaque référentiel, et à rédiger le livret selon les attentes du jury.
Il pourra vous accompagner tout au long du parcours de VAE, de votre recherche de VAE à l’oral de validation, en passant par le dossier de recevabilité.