Combien de temps dure une Validation des Acquis de l’Expérience ?
Grâce aux récentes réformes gouvernementales, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) s’est simplifiée. La loi du 21 décembre 20221, visant la transformation du travail en vue du plein emploi, tend à rendre la VAE plus accessible. Ces changements affectent aussi la durée du processus, et la VAE suscite de plus en plus d’intérêt. En 2020, près de 42 000 candidats ont soumis leur dossier, dont 30 000 ont été évalués par un jury, signalant un nouvel élan dans cette démarche2. Explorez en détail la durée et les subtilités de la VAE.
Qu’est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) reconnaît les compétences professionnelles acquises. Elle est ouverte à tous : salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, retraités.
La VAE valide votre expérience dans le but d’obtenir un diplôme. Le processus de la VAE implique la description de vos expériences professionnelles en lien avec la certification visée. Vous devez ensuite démontrer votre niveau de compétence dans ce domaine.
Si vous avez travaillé au moins un an dans un secteur proche du diplôme ciblé, vous pouvez faire une VAE.
Bon à savoir : Engagement de la VAE : Pour entamer une VAE, il est nécessaire de justifier d’une expérience d’au moins un an. Elle peut résulter d’un emploi, d’un engagement bénévole, ou d’une fonction syndicale ou élective.
En étant salarié, un congé de 24 à 48 h peut vous être accordé pour préparer le dossier pendant vos heures de travail.
Les objectifs de la VAE sont multiples :
- Valoriser vos compétences
- Améliorer votre employabilité et votre carrière
- Obtenir un diplôme correspondant à vos compétences
Tous les diplômes et certifications professionnelles enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont éligibles à la VAE, du CAP au niveau bac+8.
La durée moyenne du processus de VAE
La durée de la VAE peut varier selon votre emploi du temps personnel. Ce cheminement, jalonné de plusieurs étapes essentielles, est en moyenne complété sur une période d’un an.
Le dossier d’admissibilité
L’objectif initial est de vérifier si vous possédez l’expérience requise pour prétendre au diplôme envisagé. Pour cela, vous constituez un dossier d’admissibilité, où sont répertoriées vos expériences pertinentes. Une fois transmis à l’organisme certificateur, le délai d’attente est d’environ quatre semaines.
Le dossier de validation
La seconde phase, la plus exigeante en termes de travail et de temps, concerne la rédaction du dossier de validation. Ce document permet de croiser votre expérience avec les compétences définies dans le référentiel du diplôme ciblé. En moyenne, l’élaboration de ce livret requiert un engagement de 4 à 6 heures par semaine, étalé sur une période de 4 à 8 mois.
L’évaluation devant un jury
Une fois ce livret soumis, vous passez un entretien oral devant un jury, composé de 4 à 10 enseignants ou professionnels du domaine d’activité visé. Cet oral dure entre 30 minutes et 1 heure. Ce moment clé constitue la dernière étape avant l’obtention du diplôme. Cependant, il peut s’écouler plusieurs mois avant d’obtenir une date de convocation.
L’attente du résultat
Le jury peut fournir le verdict directement à la fin de l’entretien ou communiquer la décision par voie postale. Dans ce dernier cas, l’attente peut prendre trois semaines.
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En cas de validation partielle : Le jury vous indiquera les domaines dans lesquels vous devez gagner en compétences. Le processus s’en verra donc rallongé.
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En cas de refus de validation : Vous devrez retravailler votre dossier, faire une nouvelle formation et améliorer vos points faibles. Cela augmentera d’autant votre parcours de VAE.
Tout au long de cette période, la régularité dans le travail et le maintien de la motivation se révèlent cruciaux.
Les aléas qui peuvent allonger la durée du processus
Plusieurs facteurs peuvent prolonger la période d’une VAE :
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Complexité du dossier
Le dossier de validation peut être plus long à rédiger en raison de la diversité et de la complexité des expériences à décrire.
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Manque de disponibilité
Les contraintes professionnelles, familiales ou autres engagements peuvent limiter le temps disponible pour travailler sur la VAE.
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Exigences du jury
Le jury demande des clarifications, des documents supplémentaires ou des modifications dans le dossier.
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Formation complémentaire
Si le jury identifie des lacunes dans vos compétences, vous serez invité à suivre des études ou des stages supplémentaires.
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Attente pour la convocation à l’entretien et charge de travail des jurés
La durée peut varier en fonction des disponibilités et des procédures de l’organisme certificateur.
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Éventuels recours
Si vous n’êtes pas satisfait de la décision du jury, vous pouvez engager un recours.
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Changements réglementaires
Les règles ou les méthodes de validation peuvent changer en ajoutant de nouveaux éléments à considérer.
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Délais de réponse
L’organisme certificateur peut recevoir un grand nombre de candidats.
Conservez une certaine flexibilité dans votre planification pour faire face aux éventuels retards.
Conseils pour optimiser la durée de la VAE
Pour garantir la pertinence de ce suivi, il doit être spécifiquement adapté à vos exigences et à votre situation.
L’accompagnement VAE englobe plusieurs domaines, dont :
- L’orientation de votre démarche VAE, en étudiant la certification la plus en accord avec votre expérience
- L’identification de vos compétences, en particulier vos soft skills
- La préparation d’un dossier structuré et exhaustif, pour répondre aux critères d’évaluation
- L'entraînement pour l’entretien final avec le jury, en anticipant les questions courantes et en travaillant votre présentation
- Le suivi post-VAE facilite l’intégration de votre nouveau diplôme dans votre carrière. Il peut inclure une préparation aux entretiens d’embauche et être utile en cas de validation partielle ou de refus.
Vous bénéficiez de surcroît d’un soutien émotionnel essentiel pour éviter de vous décourager ou abandonner en cours de route.
Il est assuré par des professionnels de la spécialité. L’accompagnateur qualifié vous apporte toute l’aide méthodologique indispensable pour réussir. Un dossier bien préparé est un gage de succès pour votre soutenance finale.
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3 points à retenir :
- La récente loi de 2022 rend la VAE plus accessible.
- La VAE s’étale sur un an, avec des étapes clés comme le dossier d’admissibilité et un oral devant un jury.
- Un accompagnement adapté peut maximiser vos chances de réussite.