La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie précieuse pour valider et reconnaître vos compétences professionnelles. Cependant, il est essentiel de comprendre les coûts associés à cette démarche avant de vous lancer. Le prix d’une VAE varie de 500 à 1 000 €1, en fonction de l’organisme certificateur. Il convient également de prendre en compte les dépenses annexes comme les frais de préparation et d’accompagnement.

Envie d’en savoir plus sur les coûts de la VAE, les frais accessoires, les différentes possibilités de financement ? C’est par ici. 

Les frais associés à la VAE

Le coût d’une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience dépend de plusieurs éléments, dont l’organisme certificateur, le diplôme visé, votre situation. 
Avant de commencer, faites des recherches pour déterminer vos frais. 

Les frais d’inscription

La VAE permet d’obtenir différents types de certifications, notamment :

  • Des diplômes d’État
  • Des titres professionnels
  • Des certificats de qualification professionnelle (CQP)

Les frais d’inscription varient en fonction du type de certification visé. En général, plus le niveau de diplôme est élevé, plus les prix sont importants. Par conséquent, les coûts tendent à être plus élevés pour une licence ou un doctorat que pour un CAP.

Par ailleurs, les tarifs peuvent différer de plusieurs centaines d’euros d’un organisme à un autre, même pour un diplôme équivalent. Renseignez-vous auprès de l’organisme de votre choix pour connaître les coûts spécifiques.

Les frais d’accompagnement

Le processus de VAE comporte 3 étapes essentielles : 

  • La recevabilité du dossier
  • La rédaction du dossier
  • L’évaluation finale devant un jury

La constitution du dossier peut se révéler complexe à réaliser. Il est recommandé de se faire accompagner, surtout dans les démarches et la phase de rédaction.

Le coût de cet accompagnement varie entre 500 et 2 000 €, en fonction de sa durée et de ses modalités.  

Les frais de validation

La dernière étape de la VAE est l’entretien avec le jury. Certains organismes certificateurs peuvent facturer des frais de validation, parfois supérieurs à 500 €. 

Les coûts supplémentaires 

Lorsque vous budgétisez votre VAE, tenez compte de quelques coûts supplémentaires. En particulier si votre organisme de certification est loin de chez vous. Cela peut comprendre les dépenses pour la nourriture, les déplacements ou même l’hébergement, si vous ne pouvez pas rentrer le soir. 

Pour économiser, l’accompagnement en ligne semble être la solution idéale. Mais, assurez-vous d’avoir un ordinateur, une bonne connexion Internet et une imprimante. Il vous faudra imprimer votre dossier avant de l’envoyer par courrier postal. 

En additionnant tous ces coûts, une démarche de VAE paraît bien onéreuse ! Cependant, il existe des options de financement pour vous aider à réaliser votre projet de VAE.

Le financement de la VAE

Selon votre situation, vous pouvez faire financer une partie ou la totalité de votre démarche. Découvrez les différentes aides disponibles. 

Le Compte personnel de formation

Chaque année, en fonction de votre temps de travail, vous accumulez des droits à la formation individuelle et alimentez votre Compte Personnel de Formation. Ce CPF est accessible à tous, y compris à ceux qui ont travaillé par le passé et sont actuellement sans emploi. Il peut être utilisé pour financer tout ou une partie de votre démarche de VAE. La seule condition est de choisir une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles.

  • Bon à savoir

    Financement de la VAE : Vous pouvez utiliser votre CPF pour financer l’accompagnement VAE une fois la recevabilité de votre dossier validée.

Votre région

Les conseils régionaux apportent un soutien financier aux personnes en démarche de VAE. Qui en bénéficie ? 

  • Les demandeurs d’emploi, indemnisés ou non
  • Les salariés en congé parental (dans certaines situations)

Cette aide, dont le montant peut varier, est principalement destinée à financer l’accompagnement dans le cadre de la VAE. Elle peut prendre la forme d’un chéquier VAE (avec un plafond de 1600 €)2. Elle est généralement versée à l’organisme responsable de votre démarche.

Pôle emploi

Pôle emploi peut couvrir plusieurs dépenses liées à la VAE. Cela inclut les frais : 

    • De transport
    • De repas
    • D’hébergement
    • D’inscription
    • D’accompagnement
    • D’évaluation 

Adressez-vous à votre conseiller Pôle emploi pour déterminer le montant de l’aide dont vous pouvez bénéficier. 

Votre employeur (si vous êtes salarié)

Si vous êtes salarié, il y a deux façons de déclencher une VAE :

  • Initiative de l’employeur (avec l’accord du salarié)

    L’employeur peut décider de financer la démarche de validation des acquis dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. Dans ce cas, toutes les dépenses sont prises en charge.

  • Initiative du salarié

    Vous avez la possibilité d’engager une VAE par vous-même. Les actions d’accompagnement à la VAE sont éligibles au CPF. Si cet accompagnement se déroule en dehors des heures de travail, l’accord préalable de votre employeur n’est pas nécessaire. Par ailleurs, un congé VAE3 peut être demandé pour préparer le dispositif pendant vos heures de travail et participer à l’oral final.

Grâce à ces informations sur les financements possibles, vous pouvez vous lancer plus sereinement dans cette démarche. À condition d’être bien accompagné !

L’accompagnement : un investissement nécessaire 

L’accompagnement à la VAE varie de 500 € à plus de 2000 €, avec une moyenne d’environ 1500 €. Nullement obligatoire, il est recommandé pour suivre une méthodologie précise et répondre aux attentes du jury. Il vous procure une aide précieuse pour la rédaction des dossiers VAE.

Il est dispensé par des experts de votre domaine. Votre accompagnateur compétent vous apporte l’assistance essentielle pour vous préparer efficacement. C’est un facteur de réussite pour votre présentation finale devant le jury !

La Validation des Acquis de l’Expérience est une démarche essentielle pour valoriser vos compétences et obtenir la reconnaissance que vous méritez. 

  • 3 points à retenir
    1. Les frais de la VAE sont variables en fonction du diplôme et de l’organisme certificateur.
    2. Plusieurs options de financement existent pour alléger le coût de la VAE.
    3. L’accompagnement est facultatif, mais reste essentiel pour augmenter vos chances de succès.