Obtenir un BTS grâce à la VAE : comment procéder ?

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La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un système français qui offre la possibilité de faire reconnaître votre expérience professionnelle sans nécessairement passer par la case formation initiale. En effet, la VAE valorise votre expérience sur le terrain, vos compétences ainsi que vos connaissances, en convertissant ces dernières en diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle.

Que vous souhaitiez monter en compétences, vous reconvertir, ou encore obtenir une meilleure rémunération, la VAE est une voie privilégiée à bien des égards ! Et les diplômes que vous pouvez obtenir sont nombreux, puisqu’ils vont du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat). Et parmi eux : le Brevet de technicien supérieur (BTS), un diplôme de niveau 5 considéré comme un véritable tremplin vers l’emploi. 

 

Dans cet article, découvrez le guide complet sur l’obtention du BTS par la VAE : définitions de la VAE et du BTS, processus de validation, critères d’éligibilité, conseils clés en main… Le BTS et la VAE n’auront plus de secret pour vous !

 

Comprendre la VAE et le BTS

Pour savoir comment obtenir un BTS par le biais de la VAE, il est nécessaire de connaître leur définition, leur fonctionnement ainsi que leur spécificité. 

 

Définition et principes de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Qu'est ce que la VAE ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un dispositif français qui permet à toute personne quel que soit son âge, son niveau d'études ou son statut (les salariés travaillant dans le secteur privé ou public, demandeurs d'emploi, volontaires et bénévoles, élus et responsables syndicaux, proches aidants, étudiants) de transposer son expérience sur le terrain en diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle inscrit au RNCP. Cette certification, qui peut aller du niveau 3 soit le CAP au niveau 8 (master), possède  la même valeur académique qu'un diplôme obtenu par la voie traditionnelle de l'éducation. Cependant, pour être recevable, la certification professionnelle doit être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). 

Côté candidat, pour être éligible à la VAE, il faut justifier d'au moins un an d'expérience en rapport avec la certification visée.

  • Bon à savoir

    L'expérience professionnelle éligible à la VAE peut tout aussi être issue d’une activité salariée que non salariée (bénévolat ou volontariat).

Présentation du Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

Le BTS (Brevet de Technicien Supérieur), est un diplôme national de l’enseignement supérieur en France de niveau 5 (bac+2). Préparé sur une durée de deux ans à l’issue du baccalauréat, il se décline en plus de 200 options différentes, couvrant les domaines de l'agriculture, du tertiaire et de l'industrie. 

Particulièrement professionnalisant, le BTS permet aux étudiants de réaliser un ou plusieurs stages en entreprise. Et justement, son caractère pratique et concret fait du BTS un diplôme recherché par les employeurs. Et pour cause, les diplômés sont opérationnels dès l’obtention de leur BTS ! Cependant, bien que le BTS soit pensé pour une insertion professionnelle rapide, il est également possible de poursuivre des études vers un bac+3 et même un bac+5.

 

En dépit du fait que le BTS soit souvent suivi dans un lycée public, il est tout à fait envisageable de préparer un BTS dans ces établissements : 

  • En lycées publics, privés sous-contrat et hors contrat
  • Dans des centres de formation d'apprentis (CFA) 
  • Dans des centres de formation professionnelle continue
  • Dans des établissements d'enseignement à distance 
  • Bon à savoir

    Le BTS peut aussi être préparé en alternance ! Une alternative ingénieuse si vous souhaitez acquérir davantage d’expérience professionnelle tout en étant rémunéré.

L'adéquation entre la VAE et le BTS

Si vous avez acquis une expérience significative dans un domaine en rapport avec un BTS comme le management, le commerce, les ressources humaines, la finance, la banque, la communication l'événementiel, l'informatique ou encore l'ingénierie pour n’en citer que quelques-uns, alors la VAE peut être une option des plus intéressantes pour accélérer votre carrière sans repasser par les bancs de l’école durant deux ans.

Qui plus est, le BTS est un diplôme complet et professionnalisant puisqu’il forme un parfait équilibre entre apprentissage pratique à l’aide de stages en entreprise et théoriques. Cet aspect concret, plébiscité par les recruteurs, est un atout non négligeable du BTS. De ce fait, comme l’expérience professionnelle est également un point central de la VAE, le BTS semble se marier en tous points avec l’identité même de la VAE. Autrement dit, si votre expérience professionnelle dans un domaine donné est pertinente, alors la VAE peut être le moyen idéal pour faire reconnaître officiellement vos compétences et votre expérience via l’obtention d’un BTS.

 

Les critères d'éligibilité pour obtenir un BTS via la VAE

Pour obtenir un BTS par le biais de à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), il est nécessaire de remplir certaines conditions spécifiques. Voici un tour d'horizon de ces critères d'éligibilité.
 

Les conditions à remplir pour être éligible à un BTS via la VAE

 

Pour être éligible à une VAE BTS, il faut attester d’au moins un an d’expérience soit 1 607 heures. (discontinue ou continue) en rapport direct avec la certification visée, soit du BTS. Et ce, qu’importe la provenance de l’expérience : salariée, non salariée ou bénévole (syndicale, associative ou volontariat) tant qu’elle coïncide avec les compétences attendues du BTS en question.

 

D’ailleurs, pour justifier de la cohérence de votre expérience vis-à-vis des exigences du BTS, une comparaison sera établie entre le référentiel de compétences du BTS (ce dernier varie d’un BTS à l’autre) et vos compétences sur le terrain. Rien ne sera laissé au hasard, il est question ici d’évaluer la pertinence de votre expérience.

Pour être sûr de faire le bon choix en matière de BTS, référez-vous au préalable au référentiel officiel de votre BTS afin de vous assurer que votre expérience soit suffisamment significative pour prétendre à ce diplôme. Partez du principe que si votre expérience professionnelle couvre plus de 85% des compétences nécessaires pour obtenir le BTS souhaité, vous pouvez estimer que votre candidature est adaptée et justifiée. Ce facteur augmentera significativement vos chances de succès dans votre projet de VAE !

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Expérience professionnelle requise

Comme nous l’avons déjà évoqué, l’expérience professionnelle du candidat à la VAE doit être au minimum d’un an en rapport avec la certification visée, et en lien direct avec le référentiel du diplôme en question (celui-ci relate les compétences à maîtriser), soit du BTS. Cependant, ce n’est pas le seul facteur à prendre en considération.

Il ne s'agit pas seulement de justifier d’un an d’expérience pour obtenir votre diplôme : la qualité de l’expérience, les responsabilités endossées, les missions confiées, mais aussi des qualités comme l’autonomie sont autant de critères primordiaux dans un projet de VAE.

  • Bon à savoir

    L’expérience professionnelle peut aussi bien être acquise en France qu’à l’étranger, ainsi qu’inclure différentes activités. L’essentiel réside dans votre capacité à prouver que votre expérience vous a permis d’acquérir les compétences et connaissances demandées par le BTS.

Enfin, pour justifier de votre expérience professionnelle, il vous faudra vous engager pleinement dans le processus de VAE qui englobe de nombreuses étapes que nous allons aborder juste après.

 

Comment obtenir un BTS grâce à la VAE ? 

Pour obtenir un BTS par la VAE, plusieurs étapes clés sont nécessaires. Il s’agit en effet d’un processus strict qui demande une réelle implication de la part du candidat : de la rédaction du dossier à l’oral final auprès du jury, la VAE exige de longs mois de préparation, de 9 à 12 mois en général. 
 

Les différentes étapes de la VAE

La VAE est un véritable parcours qui ne doit pas être pris à la légère. En voici les différentes étapes :

  • Étape 1

    Soumettre un dossier de recevabilité (livret 1) : ce dossier représente la première étape de la VAE. Il doit être récupéré chez l’organisme certificateur (ministère, université, école, organisme privé, branche professionnelle…) et présente à la fois votre niveau de formation, votre identité avec votre CV à jour, le diplôme visé, mais aussi et surtout votre expérience professionnelle en rapport avec le diplôme en question. Des justificatifs vous seront utiles pour justifier votre expérience : des diplômes ou certifications antérieurs (preuves administratives), des attestations d’employeur, des fiches de paie, des rapports d’activité, des témoignages, des lettres de mission, des contrats de travail, des tableaux de bord (preuves d’expérience)… Collectez toutes les preuves, qu'elles soient directes ou indirectes. Privilégiez cependant celles qui sont les plus convaincantes, qui mettent en valeur vos compétences et qui peuvent surtout être vérifiées facilement par le jury.

  • Étape 2

    Le dossier de validation (livret 2) : le dossier de validation est crucial pour la suite de votre projet, car il servira de support au jury final. Dans ce dernier, beaucoup plus étayé que le premier, vous allez approfondir vos activités professionnelles afin d’établir une comparaison cohérente entre vos compétences et le référentiel du BTS. En ce qui concerne le BTS à proprement parler, il va falloir que vous prouviez que vous avez acquis assez de connaissances pour atteindre ce niveau d’études supérieures, mais également que vous avez la capacité d’assumer des missions à responsabilités comme la gestion et l'encadrement dans certains cas. Si le livret 2 est souvent jugé complexe, c’est qu’il exige un réel travail objectif et d’introspection sur soi afin de synthétiser vos expériences pour n’en tirer que celles qui sont pertinentes, mais aussi de savoir reconnaître ses lacunes s’il y en a. 

  • Étape 3

    L’évaluation finale : cet oral est l’ultime étape du processus de VAE. Il vous faudra développer votre projet professionnel auprès du jury et surtout le défendre afin de prouver que votre démarche de VAE est solide et justifiée. L’échange comporte deux temps forts : la présentation de votre projet, et un temps pendant lequel le jury vous posera des questions avec pour support le livret 2 comme énoncé plus tôt. L’épreuve de l’oral représente aussi l’occasion pour le candidat d’apporter une dimension humaine à sa démarche VAE et donc témoigner de sa détermination. 

  • Bon à savoir

    Composé de professionnels du domaine en question, le jury prendra appui sur le référentiel du BTS choisi et des compétences associées pour évaluer de la pertinence de vos compétences.

A l’issue de la soutenance, le jury prend la décision de la validation totale, partielle, ou du refus de validation de votre VAE. Si la validation est partielle, ce dernier vous recommandera une formation complémentaire pour tendre vers une obtention complète de votre VAE. 

 

L'accompagnement à la VAE 

L’accompagnement à la VAE est un coup de pouce majeur pour maximiser vos chances d’obtenir votre diplôme. En effet, les accompagnateurs sont formés pour vous guider tout au long de votre parcours, de la préparation de votre dossier à la soutenance finale auprès du jury. Le processus de VAE étant complexe et long, même au niveau des démarches administratives, une aide d’un tiers est bienvenue ! De plus, un accompagnateur saura identifier et mettre en avant les compétences acquises, puisqu'il connaît les attentes du jury ainsi que le fonctionnement général de la VAE.

  • Bon à savoir

    Les accompagnateurs appartiennent souvent à des membres des ministères certificateurs, des branches professionnelles ou des organismes consulaires. 

    Vous pouvez tout à fait financer votre accompagnement à la VAE grâce au CPF, à Pôle Emploi, ou encore votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences.