Vous possédez une expérience professionnelle, mais vous n’avez pas de diplôme pour le prouver ? La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est idéale. Elle permet à toute personne ayant au moins un an ou 1607 heures d’ancienneté professionnelle de convertir cette expérience en diplôme équivalent. Le bac professionnel est l’un des nombreux diplômes éligibles à la VAE. Le bac pro commerce est l’un des diplômes les plus demandés par ce biais (3 % des demandes totales en France en 2022)1. Découvrez dans cet article ce qu’est une VAE bac pro ainsi que  les différentes étapes pour l’obtenir.

La VAE bac pro est un moyen efficace de reconnaître et de certifier l'expérience professionnelle d'un individu. Au fil des années, de nombreuses personnes acquièrent des compétences pratiques et théoriques sans nécessairement avoir un diplôme officiel pour les certifier. Le processus de validation des acquis offre une solution à ce problème, permettant aux professionnels de transformer leur expérience en une certification reconnue, équivalente à un diplôme.

La validation des acquis du bac pro : pour quoi faire ?

La VAE pour le bac professionnel permet d’obtenir une reconnaissance officielle de ses compétences grâce à un diplôme. Cela peut vous offrir de nombreuses opportunités en commençant par une meilleure reconnaissance professionnelle. Vous validez ainsi officiellement vos compétences et pouvez aspirer à des postes plus élevés ou mieux rémunérés. Avoir un bac pro en poche peut aussi vous aider à vous reconvertir ou améliorer votre CV si vous souhaitez changer d’emploi.

Imaginons que vous ayez travaillé plusieurs années comme vendeur ou caissier dans un magasin, sans avoir de diplôme. Avec la validation des acquis en bac pro commerce, vous pouvez officialiser vos compétences pour viser des postes de chef de rayon ou chef de vente. De la même manière, si vous avez exercé un métier administratif pendant plus d’un an sans diplôme, une VAE bac pro gestion-administration peut vous être délivrée.

Que vous soyez salarié, indépendant, commerçant, profession libérale ou même conjoint collaborateur, il est possible de demander une VAE.

La formation continue joue un rôle essentiel dans le monde professionnel actuel. Toutefois, ce n'est pas le seul moyen d'obtenir une reconnaissance de son niveau professionnel. La validation des acquis, par exemple, prend en compte l'expérience professionnelle et les compétences déjà détenues par un individu pour délivrer des certifications ou diplômes adéquats.

Trouver votre diplôme

Lorsque vous commencez votre demande de validation des acquis bac pro, la première étape consiste à trouver le diplôme qui vous correspond. Pour cela, identifiez les compétences ou connaissances de votre domaine d’activité ou de votre poste. Puis, en vous aidant du référentiel de compétences ou du descriptif du bac pro envisagé, étudiez la correspondance entre votre poste et le diplôme.

Pour trouver ces informations facilement, rendez-vous sur la plateforme France VAE ou VAE.gouv. Elles listent les compétences requises à travers des référentiels de diplômes.

Prendre contact avec un organisme certificateur

Dès le début de votre demande de VAE, il est possible de vous faire accompagner par des professionnels du secteur. Parmi eux, vous trouverez les DAVA2 (Dispositif Académique de la Validation des Acquis). Il s’agit d’un organisme certificateur chargé des diplômes de l’Éducation Nationale, dont font partie les bacs pro. Il y a un DAVA pour chaque région, il suffit d’identifier et de contacter le vôtre. Vous pourrez assister à une réunion d’information gratuite.

Vous pourrez consulter les référentiels de compétences des diplômes de niveau 4 correspondant aux Bacs pro sur leur site. Le DAVA propose des accompagnements personnalisés, mais aussi un suivi sur l’ensemble du parcours : de la sélection du diplôme au suivi post-jury. Ces offres d’accompagnement sont généralement payantes.

Les services RH de votre entreprise peuvent vous aider à démarrer une VAE si vous êtes en poste. Ils peuvent parfois financer tout ou une partie de la démarche. Des organismes de formation privés proposent des accompagnements de validation des acquis.

Préparer votre dossier de recevabilité

Pour prouver votre éligibilité à la validation des acquis, vous devrez remplir un dossier initial, aussi appelé Livret 1. Ce dossier est à rendre à un organisme certificateur (Éducation Nationale, Ministère de la Jeunesse et des Sports pour le bac pro). Il comprend divers documents comme :

    • Vos bulletins de salaire
    • Vos contrats de travail
    • Vos attestations de stage
    • etc

Après soumission de ce dossier, vous recevrez une réponse sous 2 mois. 

L'importance de l'expérience dans la validation des acquis ne peut être sous-estimée. En effet, chaque diplôme ou certification possède un ensemble spécifique de compétences associées. Il est donc crucial de documenter précisément toute expérience pertinente pour démontrer que vous possédez ces compétences, même si vous n'avez pas suivi une formation traditionnelle.

Poursuivre avec le livret 2

Si votre dossier d’éligibilité a été validé, alors il est temps de passer à la partie la plus importante de la VAE : le livret 2. Ce dossier, beaucoup plus détaillé, est composé de différentes sections où vous développerez vos compétences et expériences de manière minutieuse. Cette étape nécessite un investissement de temps conséquent, estimé entre 3 et 6 mois.

Encore une fois, il peut être intéressant d’être accompagné pour cette partie de la VAE afin de mettre toutes les chances de votre côté.

L’évaluation du jury

Une fois reçu, votre dossier sera étudié par un jury composé d’au moins 25 % de professionnels. En règle générale, les demandeurs de VAE passent un entretien sous forme de session orale de 15 à 45 minutes. Vous aurez alors l’opportunité de présenter votre parcours professionnel en détail. 

Dans une première partie, vous allez présenter vos compétences acquises en lien avec le référentiel du diplôme visé. Dans la seconde partie, le jury vous interrogera sur vos connaissances professionnelles ou des points précis de votre livret 2. 

La décision finale du jury viendra valider votre demande de manière totale (vous obtenez votre bac pro) ou partielle (des qualifications complémentaires vous sont demandées). Un refus est également envisageable.

Entreprendre une VAE pour obtenir un bac pro est donc une démarche exigeante. Il ne s’agit pas seulement de prouver ses compétences, mais aussi de savoir les valoriser dans votre dossier ou votre présentation orale. Pour vous y aider, plusieurs structures sont à votre disposition, en particulier le DAVA, les services RH ou des organismes privés. Si vous avez accumulé suffisamment d’expérience dans votre domaine et aspirez à une meilleure reconnaissance, alors la VAE est une bonne solution.

  • Les 3 points à retenir
    1. Éligibilité : avant de vous engager dans une VAE pour un bac pro, vérifiez que vous répondez aux critères d’éligibilité. Une expérience professionnelle d’un an est exigée dans le domaine du diplôme visé.
    2. Temps et engagement : la VAE est un processus long (un an en moyenne). La préparation des livrets et de l’oral demande d’y consacrer un minimum de temps.
    3. Coût : si vous décidez d’être accompagné dans votre démarche, cela peut représenter un certain investissement. Il existe des options de financement comme le CPF (Compte Personnel de Formation) ou des aides internes à votre service RH.