La validation des acquis de l’expérience (VAE) donne accès à des diplômes, titres et certificats inscrits au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Au moins 450 000 personnes y ont eu recours entre 2002 et 20201. C’est une très bonne option si vous vous engagez dans une reconversion professionnelle ou pour évoluer dans votre carrière. La VAE ne délivrant pas de diplômes généraux, il est possible d’obtenir un baccalauréat professionnel sans passer les épreuves de l’examen.

La VAE est un processus de validation des compétences professionnelles acquises tout au long de sa vie. C'est une opportunité pour ceux qui, pour diverses raisons, n'ont pas pu obtenir leur bac par la voie traditionnelle. Grâce à un dossier bien construit et une présentation devant un jury, le candidat démontre la pertinence de ses compétences par rapport au bac visé.

 

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Les étapes préalables à une démarche d’obtention du bac par la VAE

La préparation du dossier est une étape cruciale pour la validation des acquis par la VAE. Il ne s'agit pas simplement de répertorier ses expériences, mais de les articuler de manière à démontrer ses compétences professionnelles. De plus, avec les livrets 1 et 2, l'importance du livret dans cette démarche est primordiale.

La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 prévoit la modification des règles applicables au dispositif de la VAE. Les décrets d’application de la loi n’ont toutefois pas été publiés pour l’instant2

Les personnes éligibles à une VAE bac

Les candidats doivent être en mesure de justifier d’au moins une année d’expérience en lien direct avec le diplôme. Il n’y a pas de critère d’âge pour obtenir une VAE. Mais dans ce cas qui peut faire une VAE ? Celle-ci s’adresse à tous types de profils :
 

    • Les salariés (en CDI, CDD ou en intérim)
    • Les non-salariés (commerçants, artisans, professions libérales)
    • Les demandeurs d’emploi (sous conditions)
    • Les bénévoles ou les personnes ayant effectué une période de volontariat
    • Les sportifs de haut niveau
    • Les personnes ayant exercé des responsabilités syndicales
    • Les personnes ayant réalisé un mandat électoral ou une fonction élective locale

Le choix du baccalauréat

Cette étape consiste à sélectionner le diplôme qui correspond à vos compétences. Elle est essentielle et peut s’avérer complexe au regard du nombre de baccalauréats existants. Vous devrez rapprocher chaque bloc de compétences du bac visé et vos acquis issus de l’expérience professionnelle. Le référentiel des diplômes est accessible sur le site de France compétences3.

L’importance des compétences dans le choix du bac

Le bac n’est pas qu’une simple qualification, c’est la validation de certaines compétences essentielles pour le monde professionnel. Avant de choisir, il est donc essentiel de faire coïncider vos compétences avec celles requises par le bac que vous visez.

Le financement de la VAE

Lorsque l’on s’engage dans une démarche de VAE, il faut prévoir le financement de certaines dépenses. Il s’agit :

  • Des frais d’inscription auprès de l’organisme certificateur ;
  • Les frais d’accompagnement à la VAE. L’accompagnement est facultatif, mais recommandé pour réussir chaque étape de la VAE ;
  • Les frais annexes comme la restauration, les déplacements, l’hébergement ;
  • Les frais de validation (entretien avec le jury). 

Votre interlocuteur pour l’obtention du baccalauréat sera le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) de votre région. Il est un organisme certificateur et peut assurer un accompagnement individuel des candidats. Cette dernière prestation est payante.

Un élément central de votre démarche VAE est le livret. Il sert de dossier de présentation devant le jury et constitue un élément clé pour la validation de vos compétences. Bien qu'il y ait d'autres aspects financiers et administratifs à considérer, la qualité de votre livret est fondamentale pour obtenir votre bac professionnel par la VAE.

La VAE est éligible au CPF (compte personnel de formation). Il existe toutefois d’autres options :

  • Le financement par votre employeur si la VAE est à son initiative dans le cadre du plan de développement des compétences
  • Le financement par Transition Pro dans le cadre d’un projet de transition professionnelle
  • Le financement par Pôle emploi et votre conseil régional si vous êtes demandeur d’emploi

 

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Les différentes phases d’une VAE bac

Le dispositif de la VAE est normé. La plus grande attention est requise pour réussir les trois phases de la démarche.

Le dossier de recevabilité (livret 1)

Il vous est demandé à cette étape de décrire votre expérience en lien avec le bac visé et d’apporter tous les justificatifs :
 

    • Bulletins de paie
    • Contrats de travail
    • Attestations de stages ou de bénévolat
       
    • Extrait Kbis
    • Etc

Le livret 1 s’apparente à un CV, il est donc nécessaire de bien le rédiger pour convaincre le jury de la recevabilité de votre demande. Ne ratez pas cette étape en raison d’une information incomplète ou mal formulée !

Le DAVA vous communiquera sa réponse dans les deux mois. 

La rédaction du livret 2

Si votre demande est jugée recevable, il vous sera demandé de rédiger le livret 2. Ce dernier comporte plusieurs rubriques dont :
des tableaux relatifs à votre expérience et à votre formation ;
une introduction où vous présenterez votre parcours et votre motivation à demander une VAE.
Il vous est fortement recommandé de consacrer tout le temps nécessaire à la rédaction du livret. Veillez notamment à :

    • Analyser le référentiel du diplôme pour comprendre les attentes du jury
    • Réaliser une introspection sur le modèle d’un bilan de compétences
    • Exposer précisément les missions et activités les plus représentatives de votre expérience professionnelle
    • Structurer votre exposé et le rédiger de manière fluide sans fautes de français

L’oral avec le jury

Le jury est composé de formateurs et de professionnels. L’examen se déroule de la manière suivante :

  • Votre présentation personnelle d’une durée de 5 à 10 minutes
  • Une séance de questions-réponses d’une durée de 30 à 45 minutes

Cet exercice vise à évaluer votre capacité à exposer oralement des arguments synthétiques, clairs et pertinents. Il demande également une bonne préparation en amont.

Le résultat de votre VAE vous sera communiqué par écrit. Il existe trois possibilités :

  • La validation.
  • La validation partielle. Dans cette hypothèse, seuls certains blocs de compétence ont été validés. En règle générale, le jury vous fait part de ses commentaires. Sinon, vous pouvez les demander au DAVA. 
  • Le refus de validation. 

Obtenir votre baccalauréat professionnel par la VAE est une bonne solution si vous ne souhaitez pas passer les épreuves de l’examen. Il vous faudra dans ce cas démontrer que votre expérience professionnelle est en adéquation avec les attendus du diplôme.

  • Les 3 points à retenir
    1. La démarche de validation d’un bac par la VAE nécessite une importante préparation : choix du diplôme et maîtrise de son référentiel, renseignement des livrets 1 et 2, oral avec le jury.
    2. Studi propose un accompagnement et des formations qui peuvent vous aider à réussir les épreuves de votre VAE.
    3. Votre principal interlocuteur sur le plan administratif sera le DAVA de votre région.