Quelles sont les clés pour réussir une VAE d’assistant de direction ?

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En moyenne, 25 000 personnes bénéficient chaque année de la validation des acquis de l’expérience (VAE) depuis sa création en 20021. L’objectif est d’atteindre 100 000 parcours2 d’ici 5 ans. Ce dispositif permet à tous de transformer son expérience en diplôme. En décembre 2022, il a été réformé par la loi n° 2022-1598. En plus d’être simplifiée, la procédure à suivre pour obtenir une VAE gagne en sécurité et en modernité. Elle garantit une meilleure qualité de service à l’intégralité des candidats. Vous disposez d’une solide expérience en tant assistant(e) de direction ? Et si vous deveniez acteur de votre évolution professionnelle en faisant une VAE d’assistant de direction ? Studi vous prodigue des conseils pour concrétiser votre projet.

 

Connaître la procédure à suivre pour faire une VAE d’assistant de direction

Avant la réforme de la VAE, vous deviez bâtir :

  • Un dossier de recevabilité (livret 1) ;
  • Un dossier de validation (livret 2). 

 

Ensuite, vous passiez un oral de validation. Ce dernier permettait de valider tout ou une partie de la qualification visée. Le 1er juillet 2023, la plateforme France VAE a été mise en place pour les certifications des filières sanitaire, sociale, grande distribution, métallurgie, sport. Courant 2024, l’ensemble des formations enregistrées au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) seront couverts. 

Dorénavant, votre parcours VAE se réalise entièrement en ligne sur ce nouveau portail, réunissant candidats et professionnels. Dans un premier temps, vous choisissez la certification que vous désirez passer. Ensuite, vous remplissez un dossier. Ce dernier décrit votre expérience et vos compétences en lien avec la qualification envisagée. *

 

Pour finir, votre dossier est présenté à un jury. L’objectif ?

Soit il valide de manière totale votre certification, soit de manière partielle. Il peut aussi l’invalider. Cela signifie que vous ne possédez pas le niveau requis dans les différents domaines de validation.

  • Bon à savoir : Qui peut bénéficier de la VAE d’assistant de direction ?

    Depuis 2002, seules les personnes engagées dans la vie active pouvaient se lancer dans une VAE d’assistant de direction. Elles devaient avoir travaillé au moins un an à temps complet (1 607 heures, en continu ou non). À compter de 2023, toutes les expériences sont compatibles avec une VAE. Il n’y a pas de limite d’âge, de niveau d’études requis ou de statuts imposés. Ainsi, vous pouvez faire une VAE d’assistante de direction si vous êtes salarié, étudiant, demandeur d’emploi, bénévole, etc.

Choisir un diplôme d’assistant de direction accessible en VAE 

Le métier d’assistant de direction est accessible à partir du niveau bac+2. Un niveau bac+3 ou bac+4 permet de multiplier ses chances d’accéder à la fonction. 

Pour être disponible en VAE, le titre professionnel (TP), le diplôme ou la certification doivent être enregistrés au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Pour le moment, toutes les qualifications ne sont pas couvertes par France VAE.

 

Le service Avril la VAE facile de Pôle emploi recense une dizaine de formations disponibles en assistanat de direction, parmi lesquelles : 

  • Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ;
  • BTS Gestion de la PME ;
  • Titre professionnel Assistant de direction ;
  • BUT Gestion administrative et commerciale des organisations ;
  • Licence Administration économique et sociale.

 

Studi propose deux formations 100 % en ligne pour devenir assistant de direction : 
 

  • Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure, en partenariat avec Comptalia. D’une durée de 450 heures, elle permet d’obtenir un titre professionnel enregistré au RNCP. 
  • BTS Gestion PME, en partenariat avec Comptalia. D’une durée de 1 100 heures, cette formation d’assistant de direction octroie un niveau bac+2.  
bts gestion pme
Comptalia
Eligible CPF
BTS Gestion PME
Bac+2
100% en ligne
Diplôme d'Etat
  • Bon à savoir : Quel est le salaire net d'une assistante de direction ?

    En France, un assistant de direction perçoit un salaire annuel brut moyen de 34 290 €3. Sa rémunération mensuelle s’élève à 2 428 €4. Ce professionnel travaille essentiellement dans les PME-PMI du tertiaire et dans les entreprises industrielles5. Pour percer dans la profession, il faut être à la fois organisé, réactif et discret.

Être guidé dès le début de votre parcours VAE 

Dès le début de votre VAE d’assistant de direction sur France VAE, vous êtes accompagné par un architecte de parcours. Il s’agit d’un professionnel sélectionné par la plateforme.

Son rôle ? Il vous guide à chacune des étapes de votre démarche, de votre inscription sur le portail officiel du service public de la VAE à votre passage devant le jury.

 

Votre accompagnateur assure le succès de votre VAE d’assistant de direction. Il conçoit un parcours 100 % individualisé, pouvant inclure : 

  • Des formations courtes ; 
  • Des périodes d’immersion en entreprise. 

 

Il prend également en charge la gestion financière de votre dossier, en rassemblant le financement nécessaire auprès d’acteurs publics comme privés.
 

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Les motivations à se lancer dans une VAE d’assistant de direction sont nombreuses. Vous pouvez avoir envie de faire reconnaître vos expériences, préparer une reconversion, obtenir une meilleure rémunération ou faire évoluer votre carrière. Dans tous les cas, il est important de vous faire accompagner par un spécialiste tout au long de votre démarche. C’est justement le rôle des architectes de parcours, rattachés à la plateforme France VAE. 

Les 3 points à retenir : 

  • L’un des secrets de la réussite d’une VAE d’assistant de direction est de choisir le diplôme correspondant le mieux à ses expériences.
  • Les formations d’assistant de direction accessibles en VAE vont du niveau bac au niveau bac+4.
  • Depuis le lancement de la plateforme VAE, les candidats profitent d’un accompagnement personnalisé durant tout leur parcours.

 

Je me lance

 

1https://www.sudouest.fr/etudiant/etudes-superieures/vae-pourquoi-le-dispositif-peine-a-s-imposer-14068795.php 
2https://www.jeunes.gouv.fr/validation-des-acquis-de-l-experience-vae-evolution-du-dispositif-1600 
3https://fr.indeed.com/career/assistant-de-direction/salaries 
4https://fr.indeed.com/career/assistant-de-direction/salaries 
5https://www.oriane.info/metier/assistant-de-direction/532