La Validation des Acquis de l’Expérience : une voie vers le métier d’assistant administratif
Le métier d’assistant administratif tient une place importante au sein des entreprises, avec près de 400 000 postes en France. Ce professionnel polyvalent assure le bon fonctionnement des services en organisant divers aspects administratifs. Pourquoi choisir la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour devenir assistant administratif ? Découvrez comment cette démarche peut transformer votre expérience en un diplôme reconnu, améliorer votre employabilité et ouvrir la voie à de nouvelles perspectives de carrière.
Pourquoi choisir la VAE pour devenir assistant administratif ?
L’assistant administratif joue un rôle essentiel dans une entreprise et assure le bon fonctionnement des services.
Les missions de l’assistant administratif
Il s’occupe des divers aspects administratifs, comme :
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- La saisie de données
- La gestion de bases de données
- Le classement de documents
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- La rédaction de courriers
- La communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
En plus de ses tâches administratives, l’assistant administratif peut également assumer d’autres responsabilités :
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- L’accueil des visiteurs
- La gestion des agendas
- L’organisation d’événements internes
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- La comptabilité
- La gestion des fournitures et des prêts de matériel
- La réception des appels téléphoniques
Son rôle varie en fonction de son service spécifique d’affiliation. Ce métier est présent dans tous les types d’organisations (PME, grandes entreprises ou start-ups).
Les atouts d’une démarche VAE comme assistant administratif
Si vous avez une expérience significative dans cette voie, vous avez tout intérêt à envisager une Validation des Acquis de l’Expérience pour devenir assistant administratif.
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Bon à savoir : Une expérience minimum
La Validation des Acquis de l’Expérience nécessite d’attester d’une durée annuelle minimum de travail de 1 607 heures.
Cette démarche vous apportera de nombreux avantages. Vous pourrez notamment :
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- Obtenir un diplôme correspondant à vos compétences
- Faire reconnaître votre expérience et votre ancienneté
- Améliorer votre confiance en vous
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- Augmenter votre employabilité
- Négocier votre salaire à la hausse en justifiant de votre nouveau diplôme
Voici les étapes clés pour réussir votre démarche de VAE pour devenir assistant administratif.
Les étapes de la VAE
Le processus de Validation des Acquis de l’Expérience pour devenir assistant administratif comprend plusieurs étapes importantes.
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Le dossier de recevabilité
Il faut candidater en déposant un dossier pour vérifier si votre expérience correspond aux critères d’éligibilité
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Le dossier de validation
Vous devez constituer un livret détaillant votre expérience professionnelle et vos compétences acquises
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L’oral devant un jury
Une fois le dossier accepté, vous passez devant un jury qui évalue votre aptitude à obtenir le diplôme visé. Cela peut prendre plusieurs semaines avant d’obtenir le verdict. Le jury peut rendre 3 types de décision :
- Une validation totale : Vous obtenez votre certification.
- Une validation partielle : Seulement quelques compétences sont validées. Vous êtes invité à passer une nouvelle évaluation.
- Un refus de validation : Vos acquis ne sont pas suffisants. Il vous faudra envisager une nouvelle formation ou une expérience professionnelle complémentaire.
Ces étapes nécessitent une préparation minutieuse, notamment la rédaction soignée du dossier et la préparation à l’entretien avec le jury. Se faire accompagner reste facultatif, mais s’avère essentiel pour gagner en efficacité.
Choisir le bon diplôme d’assistant administratif en VAE
Pendant votre démarche de VAE comme assistant administratif, vous aurez l’opportunité de choisir parmi différents diplômes en fonction de votre profil, de vos aspirations professionnelles et de vos compétences.
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- Les diplômes de niveau Bac sont adaptés aux postes d’exécutants. Si vous estimez avoir ce niveau, envisagez de valider l’un des diplômes suivants :
- Bac Pro Gestion/Administration
- TP Secrétaire assistant(e)
- BP Administration des fonctions publiques
- Capacité en droit
- BP Bureautique
- Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
- Les diplômes de niveau Bac sont adaptés aux postes d’exécutants. Si vous estimez avoir ce niveau, envisagez de valider l’un des diplômes suivants :
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- Les certifications de niveau Bac+2 sont généralement conçues pour des postes d’assistants expérimentés. Si cela correspond à votre expérience, vous pouvez valider le diplôme d’Assistant de gestion et d’administration des entreprises (CCI).
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- Les diplômes supérieurs de niveau Bac+3/+4 sont associés à des emplois de gestionnaires ou de managers. Si vous avez acquis une expérience de ce niveau, la validation du BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations sera la plus adéquate.
En choisissant le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience et à vos objectifs professionnels comme assistant administratif, vous pourrez mettre en avant vos compétences et obtenir une reconnaissance officielle de votre expertise.
Les perspectives d’un assistant administratif
En France, un assistant administratif perçoit un salaire brut annuel d’environ 23 400 €. Les débutants peuvent s’attendre à une rémunération annuelle de 21 600 €. Après plusieurs années d’exercice, un assistant administratif peut toucher jusqu’à 28 578 € par an2.
Après plusieurs années d’expérience, un assistant administratif a la possibilité de se spécialiser dans un domaine spécifique comme les ressources humaines ou la finance. Enfin, avec une expérience solide et un niveau élevé de compétences, il peut envisager d’évoluer vers d’autres postes, notamment ceux de :
- Assistant polyvalent
- Secrétaire comptable
- Assistant de direction
- Assistant commercial
Vous pouvez vous reconvertir en suivant des formations internes, si toutefois votre entreprise vous offre cette opportunité.
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3 points à retenir
- La VAE vous permet d’obtenir un diplôme officiel pour devenir assistant administratif.
- L’assistant administratif occupe un poste clé dans l’entreprise.
- L’accompagnement personnalisé de Studi peut vous aider à réussir votre démarche de VAE.