La reconversion en tant que secrétaire assistant : une carrière polyvalente
Selon la dernière enquête « Besoin de Main d’œuvre » (BMO) de Pôle emploi de 2023, il existait 44 420 projets de recrutement de secrétaires assistants1. Cela témoigne du besoin de personnel dans ce domaine. Cette stabilité de l’emploi dans la profession est une excellente nouvelle pour les actifs souhaitant se reconvertir. Le secrétaire assistant peut travailler dans des secteurs variés comme la santé, le droit ou l’éducation. Explorez avec Studi les étapes et les avantages d’une reconversion vers le métier de secrétaire.
Pourquoi devenir secrétaire assistant ?
Le secrétaire assistant est un métier polyvalent. Travaillant pour un ou plusieurs chefs de service, il est le premier contact des collaborateurs et des clients d’une entreprise. Il peut se spécialiser dans les domaines de :
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- La comptabilité ;
- Les ressources humaines ;
- La direction ;
- L’immobilier ;
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- L’éducation ;
- La santé ;
- Le droit.
Le secrétaire assistant exerce dans tout type d’entreprise (TPE, PME, multinationales), publique ou privée. Il assure la mise en page des documents, l’organisation des dossiers, la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier.
La formation de secrétaire est essentielle pour maîtriser les diverses compétences et responsabilités du métier. Afin de répondre aux exigences des entreprises modernes, une formation adéquate est un atout considérable.
Il possède des compétences variées :
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- Il maîtrise la langue française (orthographe et syntaxe impeccables) ;
- Il connaît parfaitement les logiciels (Pack Office) ;
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- Il a appris des méthodes de prise de notes ;
- Il possède un très bon niveau d’anglais (des connaissances dans d’autres langues étrangères sont un avantage supplémentaire).
En fonction de son secteur d’exercice, il possède des connaissances pointues en :
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Terminologies juridiques
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Droit commercial
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Logiciels comptables
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Processus de recrutement
Il est :
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Méthodique
Rigoureux -
Organisé
Discret
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Disponible
De plus, le sens de l’accueil et une bonne présentation sont des atouts indéniables.
Quelles sont les études pour se reconvertir en secrétaire ?
Studi vous accompagne dans votre reconversion dans le secrétariat. Plusieurs formations sont accessibles dès le niveau baccalauréat :
Ces cursus permettent d’accéder à divers métiers du secrétariat :
- Employé administratif d’accueil ;
- Office manager ;
- Téléconseiller ;
- Secrétaire assistant polyvalent ;
- Secrétaire comptable ;
- Secrétaire médical ;
- Secrétaire de mairie ;
- Secrétaire juridique.
Le métier de secrétaire offre une multitude de spécialisations, notamment dans le domaine médical. Une reconversion vers la spécialité médicale apporte une dimension supplémentaire au rôle de secrétaire, avec la gestion de dossiers patients, la prise de rendez-vous médicaux et la coordination avec le personnel médical.
Quelles sont les étapes pour une reconversion réussie ?
Vous reconvertir vous semble être un parcours du combattant ? Grâce aux aides à la reconversion, changer de carrière devient plus accessible.
Pour les salariés, il est possible d’utiliser :
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Le CPF
Utilisez les heures de formation accumulées pendant votre carrière pour acquérir de nouvelles compétences
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Le CPF de transition professionnelle
Vous obtenez l’autorisation de vous absenter de votre poste pour vous former
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La Promotion par Alternance (Pro-A)
Cette option combine expérience en entreprise et formation
Pour les demandeurs d’emploi, il existe :
- L’AIF (aide individuelle à la formation) ;
- L’AIRE (aide individuelle régionale à l’emploi) ;
- La POEI (préparation opérationnelle à l’emploi individuelle) ;
- Le CPF : vous pouvez utiliser vos heures de formation même si vous n’êtes plus salarié.
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Bon à savoir : Le coaching Studi
Studi vous propose un Coaching carrière pour vous donner toutes les clés pour réussir votre reconversion :
- Nous vous aidons à trouver la bonne formation ;
- Profitez des entrevues avec votre coach pour faire un bilan, poser toutes vos questions, préparer vos entretiens ;
- Découvrez nos ressources de cours en ligne ;
- Contactez nos entreprises partenaires pour trouver un stage, une alternance, et même un emploi ;
- Accédez au réseau d’anciens élèves Studi pour participer aux forums de discussion.
La reconversion dans le domaine du secrétariat nécessite une formation ciblée. Chez Studi, nous comprenons l'importance de cette étape et offrons des formations adaptées à ceux qui cherchent à se reconvertir dans ce secteur en pleine croissance.
Quelles perspectives de carrière pour un secrétaire assistant ?
Le salaire d’un secrétaire assistant varie en fonction de l’expérience, du niveau de compétence et du secteur d’activité. En moyenne, un secrétaire assistant peut s’attendre à une rémunération entre 22 202 € et 31 500 € par an2 . Cependant, certaines spécialisations offrent des salaires différents.
Le secrétaire médico-social gagne en moyenne 25 079 € par an3. Le secrétaire assistant comptable peut espérer une rémunération annuelle de 21 996 € à 28 000 €4. Le secrétaire juridique, quant à lui, a un éventail de salaire plus étendu, allant de 22 000 € à 37 500 € par an5, en fonction de son expérience et de son niveau de responsabilité.
Après plusieurs années d’exercice, le secrétaire assistant peut profiter de belles opportunités d’évolution. Par exemple, il peut notamment se diriger vers les postes de :
- Assistant de direction : ce professionnel est responsable de tâches plus complexes, comme la gestion de projets, la planification stratégique et la prise de décision.
- Assistant commercial : ses fonctions lui permettent d’intervenir dans la gestion des ventes, la relation avec les clients et le marketing.
Le secrétaire assistant occupe un rôle central dans une entreprise. Ce secteur ne connaît pas la crise et a besoin de personnel qualifié. Une excellente raison pour entamer votre reconversion dans le secrétariat et l’assistanat ! De plus, vous former avec les coachs de chez Studi vous ouvrira les portes d’une belle carrière sur le long terme.
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Les 3 points à retenir
- La demande de secrétaires assistants qualifiés demeure forte, offrant une stabilité professionnelle aux candidats souhaitant se reconvertir.
- Le métier de secrétaire assistant est polyvalent. Il peut se spécialiser dans divers domaines, comme le droit, la santé, la comptabilité.
- La reconversion vers ce domaine est facilitée par des formations accessibles dès le baccalauréat.