Effectuer une reconversion pour devenir secrétaire
D’après le baromètre 2023 de Centre Inffo, 1 travailleur français sur 2 prévoit de changer de métier prochainement. Ainsi, de plus en plus d’actifs envisagent d’effectuer une reconversion professionnelle au cours de leur carrière.
Plusieurs raisons peuvent les pousser à changer de poste. En effet, certains espèrent exercer un travail plus épanouissant, d’autres privilégient un emploi offrant un meilleur équilibre de vie, quand certains souhaitent percevoir une meilleure rémunération.
Vous souhaitez changer de voie pour devenir secrétaire ? La reconversion professionnelle est une décision importante, nécessitant une certaine réflexion et une approche structurée.
L'Office Management et le Secrétariat sont essentiels au fonctionnement d'une entreprise dans le privé comme dans le public (administration, mairie, etc.). Les professionnels de ce secteur, tels que les secrétaires, les assistants de direction et les office managers, assurent des missions clés en gestion administrative, en communication et en organisation interne.
Exercer la profession de secrétaire est une démarche accessible et enrichissante. Plusieurs parcours permettent d'accéder au métier de secrétaire. Studi dispose d’un large panel de formations de qualité en secrétariat 100% en ligne et en alternance vous permettant d’y parvenir. Zoom sur les différents cursus possibles dans le domaine du secrétariat.
Comment se reconvertir au métier de Secrétaire ?
Le métier de secrétaire peut varier selon la taille de l’entreprise qui l’emploie (PME, grande entreprise ou multinationale), mais également des différents secteurs dans lesquels il intervient (juridique, comptable, médical, etc.). Néanmoins, son rôle, ses missions et activités principales sont généralement similaires.
Le ou la secrétaire s’occupe de la gestion administrative (rédaction de documents et de comptes rendus, classement, archivage, courrier, etc.), de l’organisation des réunions et de la planification des agendas, ainsi que de l’accueil des clients (physique et téléphonique).
Lorsqu’il est rattaché à un domaine en particulier, le secrétaire doit s’occuper également de certaines tâches spécifiques au domaine (juridique, marketing, commercial, communication, comptabilité, etc.).
Les différentes formations
Voici une liste des formations les plus pertinentes pour vous reconvertir comme secrétaire, avec des options adaptées selon votre niveau et vos objectifs :
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Les Certificats - Formations courtes
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : ce Bloc de compétences du Titre Pro “Secrétaire assistant” (niveau bac), enregistré au RNCP, vous apprend à produire des documents professionnels courants, communiquer des informations par écrit, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement, planifier et organiser les activités des collaborateurs.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : ce bloc de compétences du Titre Pro “Secrétaire assistant”, vous permet de prendre en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service.
- Optimiser les processus administratifs : ce bloc de compétences du BTS "Support à l'action managériale" niveau 5, enregistré au RNCP, vous apprend à vous positionner comme un point d'appui opérationnel pour les acteurs de votre entité de rattachement, en coordonnant les échanges et en organisant les modalités.
- Gérer des projets administratifs : ce bloc de compétence du BTS "Support à l'action managériale", vous permet d’acquérir la maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet, appliquée au domaine administratif : préparation, mise en œuvre d’une veille opérationnelle, mobilisation des collaborateurs, conduite et clôture du projet.
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Les Diplômes - Formations longues
- Pré-Graduate Secrétaire Assistant (bac) : cette formation vous permettra de maîtriser les techniques nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents courants en passant par l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité commerciale.
- Pré-Graduate Conseiller de la relation clients à distance (bac) : cette formation vous apporte toutes les clés pour maîtriser les règles de la relation client à distance et assurer efficacement des missions de service, de conseil, de gestion et de démarche commerciale auprès de particuliers ou de professionnels.
- Graduate Assistant de direction (bac+2) : cette formation vous permet d'acquérir ou de renforcer les compétences du métier d’Assistant de direction.
- BTS Support à l’action managériale (SAM) (bac+2) : cette formation vous donne les clés pour interagir, comprendre les enjeux et gérer les différentes problématiques de l’entreprise. Vous obtenez le Diplôme d’État "BTS Support à l’action managériale".
Se former à un domaine en particulier
Devenir secrétaire médicale
La secrétaire médicale, appelée également secrétaire médico-sociale, assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé au sein d’un cabinet médical ou d’un service hospitalier.
Studi vous propose d’obtenir votre Pré-Graduate Secrétaire Assistant Médico-Social (niveau bac).
Devenir secrétaire comptable
Le Secrétaire comptable a une fonction administrative. Il contrôle des documents commerciaux et des bilans, et effectue le suivi de la trésorerie. Pour votre reconversion vers cette profession, Studi vous propose d’obtenir les titres et diplômes suivants :
- Pré-Graduate Secrétaire Comptable
- Graduate Comptable
- BTS Comptabilité Gestion
En conclusion
Le secrétariat offre une multitude d’opportunités de carrière, une certaine sécurité financière et des possibilités d’évolution rapide.
Pour travailler dans le domaine de l’assistance et exercer les fonctions d’assistant de gestion, d’assistant administratif, ou encore d’Office Manager, il faut avoir une bonne présentation, être discret, polyvalent et organisé. Il faut par ailleurs acquérir diverses compétences techniques et maîtriser la langue française, la bureautique et certains logiciels.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse, un bon relationnel et une bonne résistance au stress ? Les métiers du secrétariat et de l’assistanat sont faits pour vous ! Ainsi, un bon moyen de réussir votre reconversion professionnelle dans le secteur, est d’acquérir les aptitudes qui vous manquent. Une formation vous permettra de devenir un véritable secrétaire.
Studi vous propose l’aide d’un coach de carrière. Vous avez également la possibilité de vous former en ligne et en alternance dans le domaine du secrétariat, et de vous spécialiser pour devenir par exemple : assistant RH, assistante commerciale, secrétaire juridique, secrétaire comptable, secrétaire médicale, secrétaire hospitalière ou encore secrétaire social.
L’alternance vous permet d’avoir une expérience avec un employeur et ainsi de favoriser votre taux d’employabilité et vos possibilités d’évolution.
Après quelques années d’exercice, le secrétaire peut gérer des missions plus complexes, devenir assistant de direction et percevoir un meilleur salaire.
Contactez nos conseillers pédagogiques pour obtenir de l’aide et choisir la formation en ligne qui correspond à vos objectifs de transition professionnelle. Ils sont là pour répondre à vos questions, notamment sur les divers dispositifs de financement (CPF, France travail, etc.) auxquels vous avez droit selon votre situation et votre statut. Ils vous accompagnent à travers les différentes étapes de votre démarche de reconversion : votre demande de formation, votre recherche d’emploi, mais également votre recrutement et prise de poste.