Comment monter un dossier de reconversion professionnelle

Certains métiers tendent à disparaître quand d’autres émergent peu à peu. Une majorité des emplois se transforment et les besoins en mobilité sont davantage importants, notamment du fait de la digitalisation des entreprises, de la transformation des professions et de l'obsolescence des compétences.

Ainsi, pour maintenir leur employabilité, les actifs doivent s’adapter sans cesse à un nouveau marché du travail. Chaque année, il y a de plus en plus d'actifs en situation de reconversion professionnelle.

Selon l’enquête Flash commanditée par France compétence, 37% des actifs, soit 1 sur 3, déclarent avoir réalisé au moins une reconversion au cours de leur parcours professionnel.

Toutefois, pour que leur reconversion soit réussie, ils doivent connaître les dispositifs de financement et les démarches propres à chaque projet. Pour cela, ils peuvent avoir recours à l’accompagnement.

On vous explique les étapes à suivre pour construire votre projet de reconversion professionnelle et pour monter votre dossier afin de bénéficier du dispositif choisi.

Les étapes à suivre pour construire votre projet de reconversion

La reconversion professionnelle est un projet qui doit être bien préparé et qui nécessite de respecter un certain nombre de démarches.

Privilégier l’accompagnement

Avant de vous lancer, nous vous conseillons d’effectuer un bilan de compétences. Vous pouvez solliciter le service du conseil en évolution professionnelle (CEP), afin de construire, avec un conseiller dédié, un projet de reconversion. Le CEP est un dispositif d'accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé.

Il vous permet d’identifier vos forces et faiblesses, ainsi que les compétences à acquérir ou à renforcer pour mener à bien votre projet.

>> Liste des organismes à contacter pour réaliser son CEP

Étudier le marché

Avec votre conseiller, vous pouvez identifier les secteurs et les métiers porteurs d’emploi pour les prochaines années, et ainsi savoir quelles sont les compétences les plus recherchées par les employeurs.

Jetez un œil aux différentes opportunités d'emploi, identifiez les entreprises qui recrutent et leurs besoins en termes de compétences.

Définir des objectifs clairs

En réfléchissant à vos aspirations, définissez un objectif professionnel pour savoir quel est le métier ou le secteur dans lequel vous souhaitez vous reconvertir.

Devez-vous vous former pour y parvenir ? Devez-vous obtenir une certification ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), peut être une solution intéressante, surtout si certaines de vos compétences sont transférables à l’exercice de votre futur métier.

Opter pour la formation

En faisant le point sur vos compétences et aspirations, vous pouvez identifier quelles sont celles à acquérir.

Pour développer vos compétences et en acquérir de nouvelles, vous devez vous former. Pour cela, vous avez la possibilité de suivre une formation en ligne, ou d’effectuer une formation en alternance.

Déterminer un plan d’action

Avec votre conseiller, élaborez un plan d'action détaillé de votre projet de reconversion. Dressez la liste des étapes à suivre, les délais ainsi que les ressources nécessaires pour y parvenir.

En étant bien organisé, vous saurez construire un projet de reconversion professionnelle réaliste.

Comment monter votre dossier de reconversion

Avec votre conseiller CEP ou un autre coach professionnel, vous avez identifié le métier vers lequel vous souhaitez vous reconvertir, ainsi que la formation à suivre pour y parvenir.

Maintenant que vous avez construit votre projet de reconversion, vous êtes prêt à monter un dossier solide et sérieux qui sera examiné par la Commission paritaire de votre Transitions Pro en région.

En effet, désormais, vous devez identifier le dispositif qui vous permettra de concrétiser votre reconversion : PTP, démission-reconversion, VAE, etc. Vous devrez monter un dossier spécifique à chacun des dispositifs.

À quoi sert le dossier ?

Votre dossier doit être présenté à la commission paritaire de votre région, qui évaluera votre projet selon les critères propres au dispositif sélectionné. Chaque dispositif répond à un objectif différent et les dossiers qui vous permettent d’en bénéficier possèdent leurs propres spécificités.

Nous vous conseillons de remplir votre dossier avec soin, puisqu’il vous permet d'expliquer en détail les raisons de votre reconversion professionnelle, vos motivations personnelles, et les démarches entreprises pour effectuer votre changement de carrière.

Un dossier Transitions Pro est généralement composé de plusieurs parties. En ce qui concerne votre partie, vous devrez toujours remplir vos informations personnelles, telles que votre parcours d’études et vos expériences. Vous devrez également détailler votre projet.

Pour commencer à monter votre dossier, vous pouvez vous rapprocher de votre référent de parcours Transitions Pro, qui vous expliquera comment le remplir.

Le dossier de demande de financement PTP

Dans le cadre d’une reconversion, le Projet de Transition Professionnelle, PTP, vous permet de financer une formation certifiante avec un congé associé. Si vous êtes salarié, vous pouvez conserver votre salaire le temps de votre formation.

Ce dispositif est également appelé CPF de transition. Depuis 2020, il est financé par les CPIR (commissions paritaires interprofessionnelles régionales), également appelée Association Transitions Pro, composées de représentants des organisations syndicales des salariés et des organisations professionnelles d’employeurs.

Le dossier se compose de 2 ou 3 volets :

Votre dossier est examiné par la commission paritaire de votre région, qui détermine, dans un délai de deux mois, si le financement de votre projet sera accordé ou non. Elle passe en revue 3 critères :

• La cohérence du projet
• La pertinence du parcours de formation
• Les perspectives d’emploi

Si votre dossier de demande de financement PTP est jugé cohérent et pertinent, et que les perspectives d’emploi dans la région sont bonnes, vous obtiendrez un financement.

Notez : votre dossier de demande de financement PTP doit être déposé complet au moins 3 mois avant le début de la formation. Passé ce délai, il sera irrecevable.

>> Liste des organismes pour faire valider votre projet de reconversion

Le dossier de demande de financement pour une démission-reconversion

Si vous êtes en CDI depuis au moins 5 ans et que vous avez un projet de reconversion professionnelle, grâce au dispositif démission-reconversion, vous pouvez démissionner et percevoir une allocation chômage. Toutefois, vous devez démontrer le sérieux de votre projet auprès de votre CPIR.

Dans le cadre du dispositif démission-reconversion, vous devez obligatoirement monter votre dossier avec un conseiller CEP, pour ensuite le soumettre à l’Association Transitions Pro de votre région.

Le dossier de demande de financement sert à vérifier le caractère réel et sérieux de votre projet. Si vous souhaitez suivre une formation pour vous reconvertir, téléchargez le formulaire à remplir. Pour un projet de création ou de reprise d’entreprise, remplissez le formulaire dédié.

Après la validation de votre projet, vous obtenez une attestation et pourrez ainsi démissionner pour vous inscrire comme demandeur d’emploi auprès de France Travail (anciennement Pôle Emploi). Cette inscription doit être effectuée au plus tard dans les 6 mois qui suivent la validation par la commission.

Le dossier de demande de financement pour une VAE

Vous souhaitez vous reconvertir dans une certaine profession, mais vous ne disposez pas des diplômes requis, et ce, malgré vos compétences. L’absence de diplôme peut représenter un frein à votre reconversion professionnelle. Vous pouvez effectuer une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour faire valider vos compétences et obtenir le ou les diplômes nécessaires à votre projet. La VAE se déroule uniquement en dehors du temps de travail, et sans prise en charge de salaire.

Toutefois, une fois que vous avez sélectionné l’organisme certificateur, vous pouvez monter un dossier de demande de financement. Transitions Pro peut financer (dans la limite de 2 000 euros) l’accompagnement par votre organisme certificateur, durant les trois étapes du parcours de VAE : la recevabilité, l’accompagnement et l’examen auprès d’un jury.

Votre dossier de demande de financement VAE est à effectuer sur le site en ligne de votre Transitions Pro. Il est constitué de 2 volets :

• 1^er volet : vous remplissez vos informations personnelles
• 2^ème volet : l’organisme certificateur remplit toutes les informations requises.

Ensuite, la commission peut accepter ou refuser de financer votre VAE. En cas de refus, vous pouvez effectuer un recours dans les 2 mois suivant la décision.

Notez : votre Transitions Pro régionale peut vous aider à monter votre dossier de demande de financement pour la VAE.

En conclusion

La reconversion professionnelle est une décision importante, c’est pour cela que nous vous conseillons de bien définir votre avenir professionnel et de vous faire accompagner dans le montage de votre dossier.

Que vous soyez salarié ou demandeur d’emploi, vous avez plusieurs dispositifs pour vous aider dans vos démarches et pour financer votre formation ou votre VAE.

Par ailleurs, Studi vous propose un accompagnement dès le début de votre réflexion et jusqu’à votre prise de poste. Nos formations 100% en ligne couvrent de nombreuses filières ancrées dans les réalités du marché de l’emploi sur des domaines porteurs, vous permettant ainsi de changer de voie sans vous tromper.

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