Comment se reconvertir en tant qu’assistant RH ?
Le rôle d’un assistant RH est de gérer le personnel. Dans 64 % des cas, il exerce dans une entreprise comptant de 0 à 9 salariés1. Placé sous l’autorité d’un responsable, il saisit les données, transmet des déclarations aux organismes extérieurs, établit les bulletins de salaire. L’assistant en ressources humaines fait office d’interface entre la direction des ressources humaines et les salariés. Dans les grandes entreprises, il peut assister le directeur général, le responsable RH ou le DRH dans le processus de recrutement. Ce poste administratif vous intéresse ? Et si vous entamiez une reconversion en assistant RH ? Cette démarche vous permet de donner du sens à votre travail, en vous épanouissant dans un domaine tourné vers l’humain. Qualités indispensables, formation, salaire, évolution de carrière : Studi vous dit tout sur la reconversion en assistant RH.
Se lancer dans le monde des ressources humaines vous permet d’accéder à une multitude de missions variées. La formation continue en tant qu'assistant RH vous offre l'opportunité de vous épanouir professionnellement. D'autant plus qu'avec la bonne formation, vous serez en mesure d'acquérir des compétences essentielles pour la gestion des ressources humaines, renforçant ainsi votre développement professionnel.
Quelles sont les bonnes raisons d’opérer une reconversion en assistant RH ?
Le métier d’assistant RH est parfaitement adapté à une reconversion professionnelle :
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- Il s’agit d’une porte d’entrée dans le secteur des ressources humaines
- Il permet d’aborder tous les aspects RH
- Il s’exerce sous le statut de salarié, offrant stabilité et sécurité
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- Il peut être recruté dans tous les secteurs professionnels : agriculture, BTP, grande distribution, gestion, énergie, industrie, etc.
- Les missions sont très polyvalentes. Elles varient d’une entreprise à l’autre. En plus de ses tâches habituelles, l’assistant RH peut être amené à rédiger des contrats de travail, établir le bilan social, organiser les élections des délégués du personnel, etc
Chaque mission confiée à un assistant RH contribue au développement harmonieux de l'entreprise. De la gestion des dossiers individuels à la mise en œuvre de la stratégie de développement des ressources humaines, chaque tâche est cruciale. En tant que professionnel des RH, on est souvent au cœur de la stratégie de l'entreprise, participant activement à son développement.
Quelles sont les qualités incontournables pour se reconvertir en assistant RH ?
La première qualité requise est la discrétion. L’assistant en ressources humaines manipule des informations sensibles, sur les salaires, par exemple. Il doit aussi avoir le sens du contact et une aptitude à la négociation pour pouvoir assurer son rôle de médiateur entre les chefs de service et les collaborateurs.
L’assistant RH doit disposer d’une excellente capacité d’adaptation. Ses tâches et les modes de fonctionnement internes diffèrent fortement d’une organisation à l’autre. Pour travailler dans un groupe de taille internationale ou un cabinet de recrutement, il est indispensable de savoir communiquer en anglais. Au quotidien, l’assistant RH gère plusieurs dossiers en même temps. En plus de savoir faire face aux urgences, il doit être organisé, rigoureux et méthodique.
Le rôle de l'assistant RH ne se limite pas seulement à la gestion administrative. En effet, son titre professionnel lui confère une importance particulière dans la gestion et le développement des compétences des employés. Pour assurer ses missions avec brio, une formation solide est souvent requise. Le diplôme obtenu à l'issue de cette formation renforce la crédibilité du professionnel vis-à-vis de l'entreprise.
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Bon à savoir : Quel est le salaire moyen d’un assistant RH ?
En début de carrière, la rémunération moyenne d’un assistant en ressources humaines varie de 1 900 à 2 500 euros bruts par mois2. En accumulant de l’expérience, il peut percevoir un salaire allant jusqu’à 3 000 euros bruts par mois3.
Quelle formation choisir pour se reconvertir en assistant RH ?
Le métier d’assistant RH est accessible avec un niveau bac+2/3. Après le bac, vous pouvez par exemple suivre :
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- Un BUT carrières juridiques parcours entreprise et association (CJ)
- Un BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion et pilotage des ressources humaines
- Un BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support
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- Une licence en économie et gestion, droit, gestion ou psychologie
- Une Licence pro mention métiers de la GRH : assistant
La profession est aussi accessible avec un bac+5. Il peut s’agir de :
- Un master mention gestion des ressources humaines
- Un master mention économie du travail et des ressources humaines.
Studi propose trois formations, 100 % en ligne, accessibles en alternance de niveau bac+2 pour se reconvertir en assistant RH :
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Graduate Assistant RH4 La durée de cette formation est estimée à 450 heures, soit de 6 à 12 mois. Vous pouvez la démarrer à tout moment. Elle vous permet d’obtenir le titre professionnel (TP) « Assistant ressources humaines », inscrit au RNCP. Cette formation affiche un taux de réussite de 91 %. Vous bénéficiez d’un accompagnement pédagogique personnalisé, et d’un accès illimité à 4 000 cours du soir.
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BTS Gestion PME5. Cette formation dure environ 1 100 heures, soit de 18 à 24 mois. À son issue, vous obtenez un diplôme d’État de niveau 5. Son taux de réussite est de 100 %.
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BTS Support à l’action managériale (SAM)6. Sa durée approximative est de 1 100 heures, soit de 18 à 24 mois. Le taux de satisfaction des apprenants sur les contenus formations atteint 86 %.
L'importance du CPF (compte personnel de formation) est indéniable dans le parcours de formation d'un assistant RH. Il permet de financer des formations qualifiantes et d'acquérir un diplôme reconnu. Ainsi, utiliser son CPF pour suivre une formation en ressources humaines, c'est investir dans son développement professionnel et s'assurer un avenir prometteur dans le domaine.
Quelles sont les perspectives d’évolution d’un assistant RH ?
Avec de l’expérience, un assistant RH peut :
- Gagner en responsabilités. Après une expérience d’assistant RH, les postes les plus courants sont responsable des ressources humaines, responsable de formation, responsable de la gestion des carrières, responsable du recrutement, consultant RH, responsable PME ;
- Se spécialiser dans un domaine particulier, comme le recrutement, la formation ou le management des compétences ;
- Se spécialiser dans une catégorie de collaborateurs : cadres, employés, etc.
Si vous êtes attiré par les métiers polyvalents et appréciez le contact humain, la reconversion en assistant RH est faite pour vous. Cette profession fait office de tremplin pour faire carrière dans le milieu des ressources humaines. Afin de maximiser vos chances d’être recruté après l’obtention de votre diplôme, optez pour l’une des formations professionnalisantes proposées par Studi. Toutes sont finançables via votre compte personnel de formation (CPF).
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Les 3 points à retenir :
- Pour opérer une reconversion en assistant RH, il est essentiel de disposer d’une bonne capacité d’écoute, d’organisation et d’adaptation.
- La profession d’assistant en ressources humaines peut être exercée avec un bac+2, un bac+3 ou un bac+5.
- Après avoir acquis de l’expérience dans la fonction d’assistant RH, il est possible de prendre des responsabilités ou de se spécialiser.
1https://dataemploi.pole-emploi.fr/metier/chiffres-cles/NAT/FR/M1501
2https://www.onisep.fr/ressources/Univers-Metier/Metiers/assistant-assistante-en-ressources-humaines
3https://www.hellowork.com/fr-fr/metiers/assistant-ressources-humaines.html
4https://www.studi.com/fr/formation/politique-rh-recrutement/graduate-assistant-rh
5https://www.studi.com/fr/formation/management-strategie-dentreprise/bts-gestion-pme
6https://www.studi.com/fr/formation/office-management-secretariat/bts-support-laction-manageriale-sam