Le responsable des achats : un négociateur clé dans l’entreprise

Au cœur de toute entreprise, le responsable des achats joue un rôle vital. Il veille à ce que l’approvisionnement en matières premières, en produits ou en services se déroule de manière fluide et rentable. Missions, compétences nécessaires pour réussir, formation requise… Dans cet article, Studi vous dit tout sur le métier de responsable des achats.

Qu’est-ce qu’un responsable des achats ?

Un responsable des achats, souvent appelé responsable achat, est un professionnel chargé de gérer l’ensemble du processus d’achat au sein d’une entreprise. Sa mission principale est de veiller à ce que les produits et les services nécessaires à l’activité de l’entreprise soient disponibles en temps voulu. Le tout, au meilleur coût possible, et en maintenant des normes de qualité élevées. Le responsable des achats est en charge de la gestion des fournisseurs et de la négociation des contrats d’approvisionnement.

Quelles sont les missions d’un responsable des achats ?

Le responsable des achats endosse plusieurs missions essentielles :

Gestion des fournisseurs

Il identifie, évalue et sélectionne des fournisseurs fiables, compétitifs. Il entretient des relations privilégiées avec ses partenaires commerciaux
Négociation

Il négocie les conditions d’achat, les prix, les délais de livraison, mais aussi les contrats avec les fournisseurs.

Objectif ? Optimiser les coûts, tout en préservant voire en améliorant la qualité des produits ou des services.
Gestion des stocks

D’un côté, il surveille les niveaux de stocks pour éviter les ruptures coûteuses. De l’autre, il évite les surplus de stocks inutiles.
Veille stratégique

Il suit les évolutions du marché, les tendances industrielles et les innovations technologiques pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.

Qui est le responsable des achats dans une entreprise ?

Le responsable des achats peut occuper différentes positions au sein d’une entreprise, en fonction de sa taille et de sa structure. Dans les grandes entreprises, il peut être le directeur des achats. Dans les petites et moyennes entreprises, il peut être le responsable des achats. Quelle que soit la dénomination, son rôle reste essentiel pour garantir un approvisionnement efficace.

Quelles sont les qualités indispensables pour devenir responsable des achats ?

Certaines qualités personnelles sont essentielles pour exercer le métier de responsable des achats :

Compétences en communication/esprit d’équipe

La capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les autres départements de l’entreprise (production, logistique, finance) est cruciale pour atteindre les objectifs fixés.
Sens de la négociation

Un responsable des achats doit savoir négocier avec habileté pour obtenir les meilleures conditions possible, tout en maintenant de bonnes relations.
Analyse des données

Il doit être capable d’analyser les tendances du marché et les coûts pour prendre des décisions éclairées.
Gestion du temps

Il doit savoir gérer les délais de livraison et les priorités pour éviter les retards coûteux

Quelle formation suivre pour devenir responsable des achats ?

Les responsables des achats doivent être préparés pour gérer efficacement la chaîne d’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs. La plupart d’entre eux commencent par obtenir un diplôme de premier cycle en gestion, en commerce, en logistique, en économie ou en administration des affaires. Ces domaines fournissent une base solide pour comprendre les principes fondamentaux du métier.

De nombreux responsables des achats poursuivent leur formation en obtenant des diplômes de troisième cycle, comme un master en gestion des achats, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en logistique. Ces programmes offrent une formation plus spécialisée et approfondie.

Pour renforcer leurs compétences, de nombreux professionnels des achats obtiennent des certifications spécifiques, telles que CSCP (Certified Supply Chain Professional) ou CPSM (Certified Professional in Supply Management). Ces certifications sont reconnues à l’échelle internationale et attestent de la compétence dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Trois grandes options s’offrent à vous pour devenir responsable achat :

Au niveau baccalauréat : un bac professionnel en vente ou en commerce ;
Au niveau bac+3 : une licence professionnelle spécialité achat¹, commercialisation de produits industriels à l’international², ou bien encore acheteur industriel³ ;
Au niveau bac+5 : une école de commerce avec un master spécialisé en achat.

À noter : la formation continue, une condition sine qua non

Les responsables des achats doivent rester à jour des dernières tendances et des pratiques de l’industrie. La formation continue, par le biais de séminaires, d’ateliers ou de cours en ligne, est essentielle pour rester compétitif et informé dans ce domaine en constante évolution.

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Quels revenus touche un responsable achat ?

Le salaire d’un responsable des achats varie en fonction du secteur d’activité, de l’expérience ou encore de la région.

En moyenne, il se situe entre 60 000 et 70 000 € brut par an. Après plusieurs années d’exercice, ce salaire est revu à la hausse : jusqu’à 75 000, voire 80 000 €⁴. Les directeurs des achats de grandes entreprises peuvent dégager des revenus encore plus importants.

Les 3 points clés à retenir sur le métier de responsable des achats :
Ce professionnel est chargé de gérer l’approvisionnement en produits et services d’une entreprise, tout en minimisant les coûts et en maintenant la qualité.

Ses missions incluent la gestion des fournisseurs, la négociation des contrats, l’optimisation des coûts, la gestion des stocks et la veille stratégique.

Pour s’orienter vers ce métier, une formation en gestion, en commerce ou encore en logistique est nécessaire.