Le métier de Collaborateur social et paie
Employé du service des ressources humaines qui assure la gestion des contrats, des bulletins de paie, et qui suit les demandes de congés et d’arrêts de travail des salariés.
Métier clef des ressources humaines, le gestionnaire de paie assure le suivi des salariés au sein d’une entreprise publique ou privée. Il intervient sur le plan de la paie, en vérifiant les heures supplémentaires, le solde de congés et en établissant les bulletins de paie, mais aussi sur un plan plus individuel en assurant les validations de demandes de congés et les dossiers d’arrêt de travail quel qu’en soit l’origine (congé maladie, congé maternité, accident du travail…).
Le gestionnaire de paie est donc un maillon important du services des ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec le département comptable et peut, dans les plus petites structures, incarner la fusion des deux entités.
Pour résumer ses missions, le collaborateur social et paie :
- Adresse et vérifie le contrat de travail des nouveaux collaborateurs et les avenants qui peuvent être sollicités
- Etablit les fiches de paie et s’occupe des déclarations sociales obligatoires
- Suit les absences et les heures supplémentaires des salariés
- S’occupe des dossiers d’arrêts de travail et des demandes de congés
- Répond aux questions des salariés liées à la rémunération, aux heures de travail, à la mutuelle d’entreprise, aux primes et à l’épargne salariale
- Est garant du respect du droit social et de la protection des employés pour prévenir tout litige ou toute sanction émise par l’inspection du travail
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Portrait type du collaborateur social et paie
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, d’une licence ou d’un master dans les domaines des ressources humaines, de la comptabilité et gestion ou en droit du travail, le gestionnaire de paie est doté d’une expertise pluridisciplinaire. Il dispose de compétences à la fois dans le domaine du droit, de la comptabilité et dans le management.
C’est un bon communicant, qui aime accompagner ses collègues dans leur parcours professionnel et qui leur sert de point de contact dans les grandes étapes de leur vie (congés maternité, congés maladie, accidents…). Il traite parfois des dossiers délicats et se doit d’être discret.
Rigoureux et organisé, il est capable de suivre de nombreux sujets en simultanée. Il est minutieux dans l’établissement des fiches de paie, suit les évolutions du SMIC et des salaires au cas par cas, et maîtrise les règles des déclarations sociales et fiscales.
Qui recrute des collaborateurs social et paie ?
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Cabinets d’expertise comptable
De nombreuses entreprises externalisent leurs services de comptabilité, de ressources humaines et de gestion de paie. Un collaborateur social et paie a donc toute sa place au sein d’un cabinet d’expertise comptable. C’est même le poste idéal pour ceux qui souhaitent traiter avec des structures de tailles diverses et suivre des sujets sans cesse nouveaux.
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Entreprises
Les entreprises qui font le choix d’internaliser les fonctions de la paie, de recrutement et leur département comptable ont besoin d’un collaborateur social et paie pour suivre les dossiers des salariés et rédiger les bulletins de salaire. Dans les plus petites structures, le métier est polyvalent et généralement occupé par un comptable spécialisé en gestion de la paie. Dans ce cas de figure, les missions sont variées et pluridisciplinaires. Dans un grand groupe, chaque expertise est réellement dissociée et le gestionnaire de paie n’endosse aucune mission d’audit ou de facturation comptable. Il se concentre pleinement sur le suivi des arrêts de travail, les missions liées à la paie et sur le suivi des contrats de travail en période de recrutement.
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Administrations publiques
Comme en entreprise, les administrations publiques ont également des salariés dont il faut suivre les contrats de travail, les arrêts, les demandes de congé et pour qui il faut établir une fiche de paie mensuelle. Le gestionnaire de paie peut donc travailler dans le privé ou dans le public au cours de sa carrière.
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Associations
Les structures associatives ont également des besoins en gestion de paie et comptabilité. En effet, de nombreuses associations comptent un à plusieurs salariés pour pouvoir fonctionner. Elles doivent donc se soumettre aux obligations de cotisations sociales et de calcul de la paie des employés.
Une question sur une formation, un métier ?
Quelles sont les conditions de travail du collaborateur social et paie ?
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Environnement de travail du collaborateur social et paie
S’il peut travailler dans tout type de structure, le gestionnaire de paie rencontrera généralement le même environnement de travail. Il travaille dans un bureau ou en open space, sur ordinateur, et exerce un métier sédentaire. Les déplacements professionnels sont rares, voire inexistants pour ce type d’emploi.
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Quotidien du gestionnaire de paie
Les missions inhérentes à ce métier sont diverses et variées. Au sein d’une journée, le gestionnaire de paie peut à la fois s’occuper de dossiers d’arrêt maladie, accepter des demandes de congé, assurer le suivi d’un contrat d’embauche, et enquêter pour chiffrer les heures supplémentaires réalisées par les employés. Il se doit également de rester en veille concernant les évolutions du droit du travail, les augmentations du SMIC et autres formalités juridiques. Enfin, il s’occupe d’établir les bulletins de salaire et les déclarations fiscales obligatoires.
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Cadre hiérarchique
Le cadre hiérarchique varie selon le type de structure. Dans les plus petites entreprises, le collaborateur sera rattaché directement au chef d’entreprise ou à un chef du personnel. Dans les plus grands groupes, il dépend d’un responsable paie, d’un directeur des ressources humaines ou encore d’un chef de mission.
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Horaires et saisonnalité
En CDI ou en CDD, le gestionnaire travaille sur des horaires de bureau classiques sans saisonnalité particulière. Son activité connaît toutefois un pic en fin de mois, pour finaliser les paiements des salaires de tous les salariés. Il peut aussi exercer en intérim sur des missions ponctuelles, notamment dans l’hôtellerie et la restauration.
Salaire du collaborateur social et paie
En France, le salaire médian pour ce métier est de 30 500 euros bruts annuels par an. Bien entendu, la rémunération varie selon l’expérience, la situation géographique et le type d’entreprise. Un gestionnaire débutant sera plutôt rémunéré entre 28 000 et 30 000 euros par an, tandis qu’un gestionnaire expérimenté peut prétendre jusqu’à 40 000 euros bruts annuels.
Quel est le profil du collaborateur social et paie ?
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Qualités majeures
Organisé et rigoureux, le collaborateur social et paie doit être capable de suivre de nombreux sujets à la fois. Ce doit être un bon communicant, qui sait travailler en équipe pour collaborer de manière efficace avec les autres entités du département des ressources humaines, mais aussi avec les services de comptabilité et de gestion.
Doté de compétences en management, il accompagne les salariés tout au long de leur parcours professionnel, du recrutement à la démission, voire à la retraite ou au licenciement.
Il maîtrise le droit social et est garant du respect des droits des salariés de l’entreprise. Il sait se montrer discret en ce qui concerne la vie privée de ses collaborateurs, et s’adapter à des situations parfois délicates.
Quelle formation pour devenir collaborateur social et paie ?
De nombreuses voies peuvent conduire au métier de collaborateur social et paie. Dès le niveau Bac, il est possible de se former avec un pré-graduate aide comptable pour poursuivre avec un diplôme de niveau Bac+2 qui ouvrira les portes à un premier CDI en gestion de paie.
Un BTS en gestion et comptabilité, un DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), ou un Bachelor Responsable Administratif et Comptable sont les diplômes les plus courants. Mais il est également possible d’exercer après un parcours en contrôle de gestion, audit et finance, ou encore avec un Master en gestion des ressources humaines. Un diplôme en droit du travail doublé d’une option RH est également très valorisé.
Les étudiants ont le choix entre une formation continue ou en alternance, voie privilégiée pour ceux qui souhaitent acquérir de l’expérience dès leurs études. De nombreuses formations à distance permettent de suivre ces modalités d’étude.
Evolution professionnelle
C’est un métier qui offre peu d’évolution hiérarchique, mais qui peut connaître des évolutions de salaire avec la valorisation de l’expérience et en changeant d’entreprise pour ajouter des cordes à son arc. Toutefois, au fil des ans et des opportunités, et notamment s’il suit des formations complémentaires en management, le gestionnaire de paie peut prendre la responsabilité d’une équipe ou d’un service.
Selon son domaine d’études et ses ambitions, il peut aussi viser les métiers de collaborateur comptable ou de responsable des ressources humaines.
La situation du métier
Indispensable à toute entreprise, le métier de gestionnaire de paie est particulièrement recherché. Pluridisciplinaire, c’est un emploi qui offre une grande variété de missions et des possibilités de spécialisation métier ouvrant sur de belles évolutions de carrière.
De plus en plus d’entreprises externalisant les métiers de la paie, du recrutement et de la comptabilité, les cabinets comptables ont d’importants besoins en recrutement sur ce poste. Cela laisse présager une facilité d’accès à l’embauche non négligeable.
3 avantages du métier
- Un métier aux missions variées, sur lequel on ne s’ennuie pas
- Des échanges interservices qui offrent une intégration totale au sein de l’entreprise ou du cabinet
- Un aspect humain et relationnel très important