Le métier de Collaborateur de cabinet comptable
Aide comptable qui vient en renfort à l’expert-comptable sur des missions de comptabilité quotidienne, de gestion de notes de frais, et de déclarations fiscales.
Le collaborateur de cabinet comptable exerce au sein d’un cabinet comptable et intervient sur la tenue des comptes, le calcul des tableaux d’amortissement, la gestion des notes de frais et la collecte de justificatifs pour le compte d’une entreprise ou d’un travailleur non salarié.
Son rôle est indispensable pour permettre à son client de suivre ses flux de trésoreries et de déduire ses dépenses professionnelles du bilan. Il vérifie l’équilibre des livres de compte et assure le suivi des bénéfices ou des pertes pour aider à déterminer la santé de l’entreprise.
Pour résumer ses missions, le collaborateur comptable :
- Assure la relation client et le développement du portefeuille de clients
- Assure la gestion des notes de frais et la collecte des justificatifs
- Tient les livres de comptes au quotidien
- Vérifie l’équilibre des livres de comptes et enquête pour corriger toute erreur
- Réalise les déclarations fiscales (telles que la TVA, les impôts)
- Dresse les tableaux d’amortissement
Découvrez le métier de collaborateur comptable, ses évolutions professionnelles et les formations Studi.
Portrait type du collaborateur de cabinet comptable
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3, le collaborateur comptable travaille au sein d’un groupe ou d’une petite agence comptable. Il assure le suivi des livres de compte et participe aux vérifications des bilans annuels.
Doté de bonnes capacités d’analyse, il est rigoureux et sait mener l’enquête lorsqu’un justificatif doit être retrouvé pour valider des entrées dans le livre de compte. Ce métier attire notamment les profils discrets, méthodiques, qui savent préserver des informations confidentielles. Surtout en cabinet, où il accompagne une clientèle diverse et accède à quantité d’informations sensibles.
En cabinet, le comptable se doit d’être un bon communiquant. En effet, les règles de comptabilité étant maîtrisées par peu de monde, il doit être en mesure d’expliquer les process et les obligations fiscales à ses clients.
Enfin, le collaborateur comptable est à l’aise avec les logiciels de comptabilité professionnels, les outils de bureautique (Excel en particulier), et le travail en équipe. Car s’il est autonome dans ses tâches, un travail dans un service comptabilité implique de nombreux échanges avec les collègues pour assurer le suivi des dossiers.
Qui recrute des comptables ?
-
Cabinet de comptabilité
Nombre d’aides comptables décrochent un CDI en cabinet comptable. Ce type de structure accompagne des particuliers, des indépendants et des entreprises n’étant pas dotées d’un service comptabilité dans la tenue de leurs livres de compte. Le collaborateur est donc directement au service de son client, et assure des missions de vente et de relation client en plus de ses responsabilités comptables. Il endosse un rôle de conseil et de vente de prestation sur-mesure pour répondre aux besoins de ses clients. Par la suite, il réceptionne les justificatifs de dépenses professionnelles et aide le client dans la gestion de sa trésorerie. Sous la supervision d’un expert-comptable, il l’aide également à optimiser sa fiscalité en faisant appel à ses connaissances légales et comptables.
-
Entreprises
Qu’elle soit un grand groupe, une start-up ou une PME, toutes les entreprises se doivent de tenir une comptabilité irréprochable. L’expert-comptable ne peut assurer seul l’ensemble des missions de comptabilité nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. C’est pourquoi l’aide comptable comme le responsable comptable lui sont indispensables pour assurer la facturation clients et vérifier le bon paiement des factures, participer à la tenue des livres de compte, gérer les notes de frais, et participer aux déclarations fiscales.
Une question sur une formation, un métier
Quelles sont les conditions de travail du collaborateur en cabinet comptable ?
-
Environnement de travail du collaborateur comptable
En cabinet, le comptable peut travailler en équipe avec le chef de mission ou l’expert-comptable, ou bien au sein d’une unité comptable, avec d’autres collaborateurs, sous la supervision de l’expert. Tout dépend de la taille de la structure où il exerce. Contrairement à un poste en entreprise, le collaborateur n’a pas d’échanges avec des métiers divers pour le suivi des facturations et des justificatifs.
-
Quotidien du collaborateur en cabinet comptable
Il s’agit d’un poste sédentaire, qui s’effectue sur ordinateur. Le collaborateur partage son temps entre les missions de facturation, le suivi des paiements des clients, des dépenses de l’entreprise, et peut – selon la taille de son organisation – superviser les achats et même assurer la gestion de la paie.
-
Cadre hiérarchique
Assistant l’expert-comptable, il est bien souvent sous sa responsabilité directe. Toutefois, selon l’organisation et la taille de l’entreprise, le collaborateur peut dépendre d’un chef de mission, d’un responsable comptable, ou encore d’un directeur de service.
-
Horaires et saisonnalité
Employé en CDI, le collaborateur de cabinet comptable travaille sur des horaires de bureau classiques, qui peuvent varier de 35 heures à 42 heures selon la convention de l’entreprise. Son activité connaît une hausse conséquente en période de clôture de bilan.
Salaire du collaborateur comptable
Comme toujours, le salaire varie selon la situation géographique et la taille du cabinet où travaille l’employé. En moyenne, en tant que jeune diplômé, le collaborateur comptable peut être rémunéré sur une fourchette allant du SMIC à 25 000 euros bruts annuels. Une première expérience obtenue en alternance ou avec un premier poste peut revaloriser cette rémunération pour atteindre les 30 000 euros bruts annuels, même en tant que junior. Sur un poste senior, avec l’obtention d’une certification professionnelle complémentaire ou d’un DSCG, le collaborateur comptable peut évoluer, gagner en responsabilité et viser une rémunération comprise entre 35 000 et 40 000 euros bruts annuels. La maîtrise de certains logiciels très recherchés, ou des compétences en gestion de paie peuvent vite tirer la rémunération vers le haut de la fourchette.
Quel est le profil du collaborateur comptable ?
-
Qualités majeures
Rigoureux et organisé, le collaborateur comptable est doté d’un esprit analytique marqué. Il a le goût des chiffres et dispose de capacités de concentration. Il comprend et maîtrise les enjeux financiers et le business plan de ses clients, qui peut avoir un impact sur la trésorerie.
Doté d’une expertise reconnue sur les sujets comptables et fiscaux, il sait se montrer discret vis-à-vis des informations sensibles qu’il manipule au quotidien. Cela est d’autant plus crucial en cabinet comptable, où il analyse et suit les comptes d’un portefeuille de clients en constant développement.
A l’écoute, il est également bon communiquant pour véhiculer les bonnes pratiques à sa clientèle (rappels de process de facturation, de présentation de justificatifs, etc.) et pour lui expliquer ses méthodes.
Quelle formation pour devenir collaborateur de cabinet comptable ?
Ce métier est accessible avec des formations de niveau Bac, comme un pré-graduate aide comptable, s’il est suivi de quelques années d’expérience. Mais les titulaires d’un BTS comptabilité ou d’une licence en comptabilité et gestion seront les plus à-même d’être retenus sur les offres d’emploi.
L’alternance, associant une vie en entreprise à la formation, est également très valorisée sur ce type de métier où la pratique est indispensable. L’alternant pourra alors occuper un poste d’assistant comptable pendant ses études, puis être intégré au sein de son cabinet d’accueil ou d’un autre, sur un poste de collaborateur.
Il est possible d’effectuer sa formation au sein d’une école de commerce, d’une université, ou bien via une formation à distance. Pour évoluer en termes de responsabilités et de salaire, la validation d’une certification professionnelle complémentaire ou du DSCG seront indispensables.
Evolution professionnelle
Le collaborateur comptable connaît peu d’évolution professionnelle s’il ne passe pas de certification complémentaire. Il peut toutefois évoluer en termes de rémunération au fil de sa carrière, lorsqu’il engrange assez d’années d’expérience pour passer du statut de junior à celui de senior. Il peut également saisir des opportunités au sein de son service pour remplacer un chef de mission ou un responsable comptable qui quitterait ses fonctions.
S’il choisit de passer le DSCG ou des certifications complémentaires, le collaborateur pourra alors changer de poste et valoriser son expertise via de nouvelles responsabilités.
La situation du métier
Le métier de collaborateur comptable est très recherché par les entreprises, avec près de 30 000 postes qui devraient se trouver vacants en 2025 d’après une étude l’Observatoire des métiers de l’expertise comptable, du commissariat aux comptes et de l’audit (Omeca) et de l’OPCO Atlas. En effet, les évolutions digitales conduisent à de plus en plus de spécialisations métiers, qui appellent à des profils de plus en plus experts dans leur domaine. Les mouvances dans les structures d’entreprises conduisent quant à elles à une plus forte externalisation des prestations de comptabilité. Les candidats sont aujourd’hui en position de force face aux importants besoins en recrutement et peuvent négocier des salaires plus avantageux.
Le collaborateur comptable a donc toutes ses chances de trouver du travail en cabinet, surtout s’il a effectué ses études en alternance et est déjà familier des logiciels de comptabilité et de gestion. En effet, la maîtrise des outils est un atout hautement valorisé dans les processus de recrutement.
3 avantages du métier :
- Un métier stimulant, qui permet d’accompagner une clientèle très variée
- Un poste qui comporte du travail d’équipe
- Des opportunités d’évolution très attrayantes si le collaborateur souhaite passer des certifications professionnelles complémentaires