Le métier de Collaborateur / Collaboratrice comptable
Seconde les experts-comptables en cabinet ou gère les opérations comptables d’une entreprise
Le collaborateur comptable, appelé également aide-comptable, attaché de la comptabilité, ou encore collaborateur comptable et financier, est le professionnel qui seconde les comptables et les experts-comptables dans leurs missions au quotidien.
Chargé des opérations de comptabilité d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise, il a des missions plus ou moins étendues selon la structure dans laquelle il exerce.
Le collaborateur comptable gère habituellement la comptabilité des achats, des ventes et des salaires. Il veille à la bonne tenue de la comptabilité, pour accompagner la croissance de l’entreprise. Son activité est supervisée par un cabinet comptable extérieur.
Lorsqu’il travaille en cabinet, il allège le travail de l'expert-comptable, notamment en s’occupant de la révision régulière des documents relatifs aux entreprises qui constituent le portefeuille du cabinet d’expertise comptable.
Le collaborateur comptable qui travaille au sein d’une entreprise a également des missions administratives et sociales, notamment dans le domaine des ressources humaines. Ainsi, il peut être amené à effectuer le suivi administratif et le reporting des dossiers comptables, ou encore à élaborer des contrats de travail et des bulletins de paie.
Enfin, c’est lui qui aide à la rédaction des comptes annuels, des bilans et des déclarations fiscales.
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Portrait type du collaborateur comptable
Il trouve du travail facilement avec un bac + 2.
Il a un caractère analytique, organisé et rigoureux.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon les périodes.
Salarié, il gagne entre 2 500 € et 3 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des collaborateurs comptables ?
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Les petites et moyennes entreprises
Au sein d’une petite entreprise, le collaborateur comptable est assez généraliste. Il travaille souvent sous la responsabilité directe du chef d’entreprise et est responsable de l’établissement des livres comptables, du contrôle des opérations bancaires, et de l’élaboration de documents dédiés à l’administration fiscale et sociale.
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Les grandes entreprises
Lorsqu’il travaille au sein d’une grande entreprise, le collaborateur comptable vient en soutien des comptables et experts-comptables. Il peut être spécialisé (en comptabilité générale, en social ou en fiscal) et selon ses responsabilités, il peut être amené à rencontrer le trésorier, le responsable des ressources humaines, ainsi que les clients de son portefeuille.
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Les cabinets d’expertise comptable
Le collaborateur comptable qui exerce dans un cabinet d’expertise a une activité qui dépend essentiellement de la clientèle du cabinet. Il peut avoir des missions généralistes, comme au sein d’une petite entreprise (responsabilité d’un portefeuille d’entreprises), ou spécialisées, comme au sein d’une grande entreprise. Il gère les dossiers de ses clients sous la responsabilité de l’expert-comptable.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du collaborateur comptable ?
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Environnement de travail du collaborateur comptable
Qu’il travaille en cabinet, au sein d'une petite ou d’une grande entreprise, le collaborateur comptable passe beaucoup de temps sur ordinateur. Il utilise au quotidien les outils bureautiques et les logiciels comptables.
Dans l’exercice de ses fonctions, l'aspect relationnel est également très important. Il est en relation permanente avec les autres services de l’entreprise (commercial, achat, direction, RH...), ainsi qu'avec les partenaires financiers et les clients, s’il travaille en cabinet d'expertise-comptable.
Enfin, le collaborateur comptable doit bien connaître les normes fiscales et maîtriser les logiciels les plus utilisés en comptabilité comme Ciel Compta ou EBP.
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Cadre hiérarchique
Le collaborateur comptable est rattaché à la direction financière ou à la direction générale selon la taille et la structure de l'entreprise. Lorsqu’il exerce en cabinet, il reporte directement à l’expert-comptable.
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Horaires et saisonnalité
Le collaborateur comptable travaille essentiellement sur des horaires de bureau en journée, et la semaine. A noter qu’un surcroît d'activité est à prévoir pendant la période fiscale, qui s’étend entre janvier et avril.
Salaire du collaborateur comptable
Le salaire du collaborateur comptable varie selon son diplôme, son expérience, et sa zone géographique. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du collaborateur comptable ?
Qualités majeures
Autonomie, précision, rigueur, organisation et attention sont des compétences essentielles pour devenir collaborateur comptable.
Le collaborateur comptable est honnête et fiable. Il doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode. Il doit effectuer une veille sur la législation et actualiser ses connaissances en permanence.
Précis et méticuleux, il a le sens des responsabilités et une parfaite connaissance des différents aspects techniques et juridiques de la comptabilité.
Enfin, il doit aimer les chiffres et avoir une bonne maîtrise de l’anglais, surtout lorsqu’il évolue au sein d’une grande entreprise.
Expérience
Il est fréquent de débuter sa carrière par le biais de stages. Les entreprises sont très friandes de stagiaires au poste de collaborateur comptable, un passage obligatoire pendant la formation.
Quelle formation pour devenir collaborateur comptable ?
Pour devenir collaborateur comptable, il faut disposer d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum. Cependant, pour obtenir plus de responsabilités plus rapidement, il vaut mieux viser un diplôme de niveau supérieur.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le collaborateur comptable a le choix et peut ainsi se tourner vers de nombreux autres métiers du secteur de la comptabilité.
Un diplôme de niveau bac + 5 ou la validation d’une formation complémentaire peut lui permettre d’avoir des fonctions managériales et ainsi de superviser des collaborateurs comptables, voire, devenir comptable ou encore chef comptable.
Après plusieurs années comme chef comptable, il pourra, s’il le souhaite, devenir expert-comptable, commissaire aux comptes ou encore contrôleur de gestion.
Spécialisations du métier de collaborateur comptable
Spécialisations du métier de collaborateur comptable
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Collaborateur comptable en cabinet
En cabinet, le collaborateur comptable gère un portefeuille de clients pour lesquels il assure le suivi comptable, social, fiscal.
Le collaborateur comptable intervient pour des structures diversifiées de par leur statut juridique, leur taille et leur environnement économique. De fait, il est confronté à une multitude de problématiques. C’est pour ces raisons que les entreprises apprécient les personnes qui ont une expérience en cabinet.
Ses missions :
- Préparer les comptes annuels, gérer les bulletins de salaire, établir les déclarations fiscales et parfois faire le secrétariat juridique de ses clients.
- Gérer la relation client au quotidien en répondant notamment aux questions liées à la gestion de leur activité.
- Assister l’expert-comptable lors des rendez-vous avec le client.
- Souvent, il travaille avec un assistant comptable qui effectue les opérations de saisie.
Dans les cabinets de plus grande taille, les collaborateurs comptables peuvent être spécialisés dans le social (notamment la gestion des paies), ou le suivi comptable et fiscal. La complexification des lois et la nécessité d’actualisation des connaissances justifient cette spécialisation des missions des collaborateurs.
Le collaborateur comptable peut également être amené à conseiller des porteurs de projets dans leurs choix financiers, juridiques et fiscaux. Il réalise pour eux les études de faisabilité et les accompagne pour soutenir leur dossier devant les banquiers ou les investisseurs.
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Comptable unique
Le comptable unique travaille principalement en TPE.
Ce poste est caractérisé par la polyvalence : le comptable unique est responsable de la tenue des comptes courants en comptabilité générale et réalise aussi la comptabilité analytique.
Ses missions :
- Traiter les données comptables, établir les documents légaux (bilan annuel, compte de résultats) et produire les situations intermédiaires (situations comptables mensuelles, trimestrielles). Il analyse la situation comptable.
- Exercer des activités de type financier (trésorerie...), fiscal (calcul d'impôt, déclarations...) ou social (salaires, bilans...).
- Déterminer les centres de profits et établir les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles.
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Comptable clients
Le comptable clients travaille sous la direction du responsable comptable ou du directeur administratif et financier selon les entreprises, et en PME le plus souvent.
Le comptable clients est chargé du traitement et du contrôle de la comptabilité pour les opérations de vente et d'encaissement.
Ses missions :
- Facturation et suivi de facturation.
- Gérer les encaissements, traiter les litiges et les impayés. Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement, et travailler en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation client dans le but d’anticiper les litiges.
- Effectuer le suivi des avoirs, gérer les encours clients et la relation éventuelle avec une société de factoring.
- Effectuer un reporting des éléments vers la comptabilité générale.
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Comptable fournisseurs
Comme le comptable clients, le comptable fournisseurs travaille sous la direction du responsable comptable ou du directeur administratif et financier selon les entreprises, et en PME le plus souvent.
Le comptable fournisseurs est spécialisé dans le traitement comptable des opérations d'achats.
Ses missions :
- Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services.
- Codifier les factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement des factures dans les journaux.
- Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
- Gérer les litiges fournisseurs.
- Traiter les notes de frais.
- Analyser et justifier les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire).
- Participer voire établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Dans certains cas, calculer et déclarer la TVA ou la DEB.
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Comptable spécialiste du recouvrement
Le comptable spécialiste du recouvrement travaille sous la direction du chef comptable ou du directeur administratif et financier en PME et grandes entreprises en général.
Le comptable spécialiste du recouvrement est chargé de récupérer les règlements des factures impayées. Pour cela, il est souvent en lien direct avec l'équipe commerciale et l’administration des ventes.
Ses missions :
- Traiter les questions adressées au département finance au sujet du paiement des factures.
- Relancer les clients afin de récupérer les règlements des factures impayées, maintenir un contact privilégié avec les créanciers.
- Suivre le recouvrement, la gestion du planning et l’échéancier des relances.
- Enregistrer les règlements reçus et préparer les dossiers contentieux en cas d’échec du recouvrement amiable, gérer les mises en demeure et suivre les procédures auprès des huissiers.
- Informer les interlocuteurs internes concernés des risques et problèmes potentiels.
- Élaborer des rapports.
En dehors de ses compétences techniques et de ses qualités de rigueur et d’organisation, le comptable spécialisé en recouvrement doit avoir des grandes qualités relationnelles et le sens de la persuasion. Il doit faire preuve de pugnacité et être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate.