Formation d'assistant RH à distance : que faut-il savoir avant de se lancer ?

Vous voulez faire carrière dans les ressources humaines ? Une formation d'assistant RH à distance vous offre la possibilité d'apprendre le métier à votre rythme. Vous pourrez ainsi obtenir un titreRNCP, permettant l’accès à de nombreux débouchés et à un emploi stable.

Que vous soyez salarié en reconversion professionnelle, à la recherche d'un travail ou encore en études, ce parcours en ligne est la solution idéale pour atteindre vos objectifs et valider votre projet !

Quel rôle tenir en entreprise après une formation d’assistant RH à distance ?

Après une formation d’assistant RH à distance, vous aurez un rôle central en entreprise, dans le département des ressources humaines. Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel et participer à diverses missions stratégiques pour la société.

Gestion administrative et recrutement des collaborateurs

Dans une entreprise, l’assistant RH est responsable de la gestion administrative des collaborateurs, une mission qui inclut la création et le suivi des dossiers du personnel, l’élaboration des contrats de travail, la gestion des bulletins de paie, ainsi que la validation des données RH.

Cette fonction demande une grande rigueur opérationnelle et une parfaite connaissance des réglementations en droit du travail. Des pré-requis indispensables que vous pourrez développer lors de votre formation d’assistant RH à distance.

En parallèle, l’assistant RH intervient dans le processus de recrutement en collaborant avec les gestionnaires des ressources humaines et les responsables de l’entreprise pour :

   • la publication des offres d’emploi ;
   • la sélection des candidats ; 
   • l’organisation des entretiens ;
   • l’intégration des nouveaux salariés.

Il veille à optimiser le taux d’insertion des nouvelles recrues en mettant en place des processus d’accueil et d’accompagnement efficaces.

Suivi des parcours professionnels et validation des acquis

En tant qu’intermédiaire clé, l’assistant RH assure le suivi des parcours professionnels en identifiant les besoins en formation, en validant les compétences acquises et en mettant en place des plans de développement.

Il joue un rôle déterminant dans la transition professionnelle, permettant aux salariés d’évoluer vers de nouvelles responsabilités. Aussi, il accompagne les employés en facilitant la communication entre les collaborateurs et la direction.

Il répond aux demandes des salariés, assure un contact permanent avec le public et veille à la bonne application des nombreuses politiques RH en matière de conditions de travail et de bien-être en entreprise.

Vous apprendrez à effectuer toutes ces actions tout au long de votre parcours de formation en gestion RH.

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Participation aux projets RH et suivi des réglementations

L’assistant RH participe activement à la mise en place des projets RH stratégiques, en veillant à l’application des critères d’admission pour les nouveaux entrants.

Il analyse les taux de recrutement, suit les indicateurs de performance et accompagne les équipes dans l’optimisation des procédures RH.

La connaissance des réglementations est essentielle pour un assistant RH, qui doit être en veille constante sur les nouvelles législations et les évolutions du droit du travail.

Il doit s’assurer que les dossiers sont conformes aux exigences en vigueur et que l’entreprise respecte ses obligations légales. Les études en ressources humaines permettent d’acquérir ces connaissances indispensables.

Quelles compétences développer avec une formation en gestion RH ?

Une formation en gestion RH permet aux élèves d’acquérir des compétences techniques et relationnelles indispensables pour devenir assistant RH.

Compétences techniques essentielles

Pour assurer la bonne gestion du personnel et contribuer à la mise en œuvre des politiques RH de l’entreprise, l’assistant RH doit posséder de nombreuses compétences professionnelles.

Grâce à vos études en ressources humaines, vous pourrez développer plusieurs de ces aptitudes. Vous apprendrez notamment à :

   • utiliser les outils de gestion RH : plateformes learning, logiciels de paie, suivi des tableaux de bord et gestion du temps de travail ;

   • connaître le droit du travail et les principales obligations légales liées au contrat de travail et à la vie du salarié dans l’entreprise ;

   • assurer la gestion administrative : mise à jour des données, suivi du dossier professionnel de chaque salarié, archivage des documents RH ;

   • participer aux processus de recrutement : de la rédaction de l’offre à l’intégration du nouveau collaborateur ;

   • préparer les éléments liés à la formation : mise en œuvre des sessions de formation, évaluation des acquis, suivi des parcours et plan de développement ;

   • appliquer des notions de comptabilité : en lien avec la paie ou les budgets formation, notamment pour compléter certains projets RH…

Compétences personnelles requises

Les études en ressources humaines permettent également d’acquérir certaines compétences relationnelles :

   • organisation et rigueur pour pouvoir gérer plusieurs tâches à la fois avec méthode, précision et sens du détail ;

   • communication professionnelle pour échanger efficacement avec les partenaires, gestionnaires, collaborateurs ou conseillers ;

   • éthique et confidentialité pour assurer la discrétion sur les dossiers sensibles et maintenir la confiance du personnel ;

   • réactivité et adaptabilité pour faire face aux imprévus, aux changements de procédures ou aux demandes urgentes ;

   • grand sens de l’accompagnement pour conseiller et soutenir les salariés, ainsi que les gestionnaires dans leur parcours professionnel et leur évolution de carrière.

Ces qualités sont nécessaires pour accompagner les collaborateurs au quotidien, assurer un bon climat social et contribuer aux dynamiques collectives de l’entreprise. 

Pourquoi suivre des études en ressources humaines avec Studi ?

Nos parcours d’études en ressources humaines offrent de nombreux avantages aux personnes qui souhaitent se former au métier d'assistant RH tout en bénéficiant d'une flexibilité optimale.​

Simple et rapide, l’inscription se fait par internet, via le site Studi. Un conseiller est disponible pour répondre à vos questions et vous fournir des informations complémentaires.

Notre organisme de formation en ligne propose une gamme complète de cursus dédiés aux métiers des ressources humaines, adaptés à différents niveaux de compétences et d'expérience.

Graduate Assistant RH et Juridique

Ce programme d’études en ressources humaines de niveau Bac+2 vise à former des professionnels capables de gérer les aspects administratifs et juridiques du secteur, en couvrant des domaines, tels que le droit du travail, la gestion des contrats et la paie.

Durée de la formation : 8 mois en formation continue (450 heures) et 18 mois en alternance (609 heures).

Pré-requis : être âgé de 16 ans ou plus.

Modalités de l’examen : Pour valider votre diplôme, vous devrez participer à un examen en présentiel et réussir plusieurs épreuves, dont une mise en situation professionnelle et un entretien final.

Bachelor Paie et Social

Cette formation en gestion RH de niveau Bac+3 approfondit les connaissances en gestion de la paie et en législation sociale, préparant les apprenants à des postes de responsable dans le secteur de la paie et de l'administration du personnel.

Durée de la formation : 10 mois en formation continue (450 heures) et 18 mois en alternance (609 heures).

Pré-requis : être titulaire d’un diplôme ou d'un Titre RNCP de niveau 5 (Bac+2) ou une équivalence ; ou être titulaire d’un diplôme ou d'un Titre RNCP de niveau 4 (Bac) et justifier d’une expérience professionnelle.

Modalités de l’examen : À la fin de votre formation en gestion RH, vous devrez participer à un examen final donnant accès à un titre RNCP. Pour obtenir ce titre, vous devrez valider les épreuves d’examen des différents blocs de compétences.

Bachelor Pilotage RH

Cette formation d’assistant RH à distance de niveau Bac+3 forme des experts en stratégie et pilotage des ressources humaines, abordant des modules tels que le développement des compétences, la gestion des talents et la conduite du changement au sein des organisations.

Durée de la formation : 10 mois en formation continue (450 heures) et 18 mois en alternance (609 heures).

Pré-requis : être titulaire d’une certification de niveau 5 (Bac+2) ou d’un diplôme équivalent ; ou être titulaire d’une certification de niveau 4 (Bac) et justifier d’une expérience professionnelle.

Modalités de l’examen : Cette formation en gestion RH donne accès à un titre RNCP. Pour l’obtenir, vous devrez participer aux épreuves d’examen des différents blocs de compétences et les réussir.

Après avoir passé et validé votre diplôme, vous pourrez

   • intégrer directement le marché du travail ;
   • poursuivre vos études vers un MBA Management stratégique des RH afin d’obtenir un poste de responsable.
 

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Financer sa formation d'assistant RH à distance

Certains organismes proposent des solutions pour financer sa formation d'assistant RH à distance. En fonction de votre situation, vous pouvez envisager :

   • le CPF - Compte Personnel de Formation : possibilité de prise en charge totale ou partielle du prix de la formation ;

   • les aides de France Travail et le financement individuel ;

   • l’alternance avec un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation…

Conclusion : faut-il suivre une formation d’assistant RH à distance ?

Nos formations d’assistant RH à distance sont ouvertes à tous les profils. Que vous soyez salarié en reconversion professionnelle, demandeur d’emploi ou encore élève, vous pouvez opter pour cet apprentissage en ligne.

Quel que soit votre lieu de résidence, vous pouvez vous former à distance et profiter d’un accès à un espace personnel pour consulter les cours, les vidéos pédagogiques et les supports de formation interactifs 7j/7 et 24h/24.

Avec Studi, vous bénéficiez d’une solution flexible, accessible et complète pour vous former efficacement aux métiers des ressources humaines et booster votre carrière !