Comment effectuer des études en secrétariat
Le secteur du secrétariat continue d’attirer de nombreux candidats chaque année. En août 2023, Pôle emploi recensait plus de 13 000 offres d’emploi1. Chargé des tâches administratives, ses missions débordent souvent vers des fonctions d’assistant. Pour quelles études de secrétariat opter lorsque l’on veut être bien formé ? Quelles sont les évolutions du métier et les salaires ? Studi répond à vos questions.
Études de secrétariat : quelles sont les formations incontournables ?
Aucun diplôme particulier n’est obligatoire pour devenir secrétaire. Il reste cependant recommandé de suivre certaines formations adaptées à l’exercice de ce métier.
Dès le lycée, il est possible d’opter pour un baccalauréat professionnel :
- BAC Pro Gestion Administration ;
- BAC Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités ;
- BAC Pro Administration de la fonction publique.
Pour poursuivre vos études, il est possible de préparer un diplôme de niveau BAC+2 :
- BTS SAM : Support à l’Action Managériale. Ce diplôme vous forme à l’organisation, au travail en équipe, à la communication ;
- BTS CI : Commerce International. Ce BTS forme les futurs secrétaires désireux de travailler dans le contexte du commerce international ou des langues ;
- BTS NDRC : Négociation et Digitalisation de la Relation Client. Ce BTS centré sur la vente vous permettra aussi de développer des compétences en organisation et en gestion.
Des formations de niveau BAC+3 sont aussi accessibles :
- Le BUT GEA : Gestion des Entreprises et Administrations. Le parcours gestion, entrepreneuriat et management des activités vous apprendra à seconder les dirigeants d’entreprise dans leurs tâches de gestion ;
- Le BUT GACO : Gestion Administrative et Commerciale des Organisations. Il s’agit d’une formation polyvalente en gestion administrative, comptabilité, communication et marketing ;
- Le BUT CJ : Carrières Juridiques. Ce BUT vous prépare à une carrière en tant que secrétaire juridique. Vous y apprendrez les bases du droit (civil, commercial, affaires).
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Salaire d’un secrétaire : la réalité en chiffres
Le salaire d’un secrétaire varie en fonction de plusieurs critères comme :
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- L’expérience
- Les qualifications
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- La localisation de l’entreprise
- Vos qualifications
Si vous décidez de vous spécialiser dans un domaine en particulier comme le médical ou le juridique, vous aurez plus de facilités à monnayer vos compétences.
Le salaire moyen d’un secrétaire non spécialisé en France ? Il s’élève à 2 435 € brut mensuels2, à 2 583 € pour un secrétaire juridique et jusqu’à 3 178 € pour un secrétaire de direction3.
Ce dernier poste implique de plus grandes responsabilités, il est donc mieux rémunéré.
Les grandes entreprises peuvent proposer des rémunérations plus élevées en fonction des responsabilités confiées à leurs secrétaires. L’autre avantage ? Elles proposent parfois des avantages en complément du salaire, comme des primes ou des chèques déjeuner.
Travailler dans une TPE ou PME peut offrir un salaire légèrement inférieur, mais vous apprendrez la polyvalence du métier. Enfin, les salaires sont plus élevés en Île-de-France en raison du coût de la vie plus important (les revenus moyens annuels dépassent les 23K € alors qu’ils sont inférieurs à 20K € dans les Hauts-de-France par exemple)4.
Avantages et inconvénients du métier de secrétaire
Le métier de secrétaire offre une grande variété de missions au quotidien allant de la gestion administrative à la communication. Cette polyvalence en fait l’un des avantages principaux du métier.
Les possibilités d’évolution sont nombreuses, en particulier vers des postes à responsabilités plus importants, comme responsable administratif ou assistant de direction. Enfin, le besoin en secrétaires est constant dans de nombreux secteurs et offre une certaine stabilité de l’emploi.
Pour exercer ce métier, une gestion sereine du stress s’avère primordiale compte tenu de la pluralité des tâches ou des éventuelles situations d’urgence à affronter. Une aisance naturelle avec les outils informatiques est un atout indéniable, mais aussi particulièrement bénéfique dans cette profession.
Les évolutions du métier de secrétaire
Le métier de secrétaire évolue considérablement, influencé par les évolutions technologiques ou les nouvelles exigences du marché du travail. Les changements les plus marquants se situent au niveau de :
- La digitalisation du métier : le secrétaire est amené à maîtriser des solutions de gestion en ligne. Il peut s’agir de logiciels de gestion de trésorerie, de systèmes de gestion électronique des documents, de nouveaux outils de présentation.
- La polyvalence : les responsabilités du secrétaire dépassent bien souvent les simples missions de gestion administrative. Ils doivent désormais posséder des notions en comptabilité, marketing ou communication.
- La spécialisation : de nombreuses entreprises sont à la recherche de secrétaires spécialisés pour répondre à leurs besoins. Pour développer sa valeur ajoutée, il est intéressant de se spécialiser dans un domaine comme le médical, le juridique ou la direction.
Le métier de secrétaire est en constante évolution. Si les bases en administration et en gestion restent les mêmes, leur rôle a pourtant été modifié avec la digitalisation de leurs tâches. Le secrétaire d’aujourd’hui est donc un professionnel polyvalent, adaptable et prêt à évoluer au long de sa carrière. Choisir la formation en secrétariat la plus appropriée est donc important. Cela vous permettra de trouver le chemin professionnel le plus adapté à vos attentes et aux besoins du marché du travail.