Devenir office manager grâce au CPF
De nos jours, le métier de manager est en constante évolution, tout comme le monde des entreprises. Avec la montée en puissance du digital, la formation à distance est devenue une option populaire pour bon nombre de professions.
Le métier d'office manager n'échappe pas à cette tendance. Si autrefois ce rôle était souvent associé à celui de secrétaire ou d'assistant de direction, il s'est largement diversifié et gagné en importance. Désormais, on parle de gestion, de formation continue, et même de direction pour les plus expérimentés.
Le CPF (Compte Personnel de Formation) offre une opportunité unique d'accéder à des formations de qualité, quel que soit votre niveau ou votre expérience.
À la croisée des ressources humaines, de la communication interne et du management, office manager est un métier polyvalent, au contact des collaborateurs, avec un rôle essentiel dans la vie d’une entreprise. Vous souhaitez suivre une formation d’office manager en utilisant votre CPF ? Studi vous dit tout dans cet article !
Le métier d’office manager
Véritable couteau suisse au sein d’une structure (PME, TPE ou start-up), l’office manager fait le lien entre l’entreprise, ses dirigeants et les salariés. La profession est relativement récente, mais en pleine croissance. Alors qu’ils n’étaient que 500 il y a 10 ans, on comptait en 2022 près de 10 000 office managers en France1. Zoom sur ce métier passionnant, au contact des autres !
Missions
Management, ressources humaines, tâches administratives, suivi budgétaire, gestion des services généraux, communication interne ou évènementiel… Selon la structure qui l’emploie, les missions de l’office manager varient. Dans une même journée, il peut tout autant commander du matériel pour l’entreprise qu’organiser une soirée interne ou envoyer des bulletins de paie.
Au quotidien, il peut exercer les missions suivantes :
- Intégration de nouveaux collaborateurs ;
- Veiller à la qualité de vie au travail ;
- Organiser et améliorer les conditions de travail des salariés ;
- Gestion des absences, des congés, de la paie ;
- Commande de matériel ;
- Gestion de services généraux et de l’intendance (nettoyage, sécurité, gestion des salles) ;
- Gestion de notes de frais ;
- Relayer les informations aux salariés de la part de la direction ;
- Organiser des évènements ;
- Gestion des plannings et des agendas ;
- Assister la direction ;
- Accueillir des visiteurs.
Les office managers sont amenés à exercer leurs responsabilités seuls (c’est le cas pour 50 % d’entre eux) ou à les partager (pour 27 % d’entre eux)2. 77 % des office managers exercent des fonctions dans les ressources humaines3. Enfin, 76 % gèrent également des tâches relatives à l’administration et aux finances de leur organisation4.
Profil
Quelles sont les compétences d’un office manager ?
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Pour mener à bien ses nombreuses missions, un bon office manager doit posséder les qualités suivantes :
- Polyvalence ;
- Organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie ;
- Résistance au stress, gestion des priorités ;
- Sens du contact, aisance relationnelle.
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Il doit aussi maîtriser certaines compétences clés :
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de ressources humaines ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Connaissances en finance d’entreprise et en management ;
- Pouvoir maîtriser un budget ;
- Compétences rédactionnelles.
Le métier d'office manager est souvent comparé à celui d'un assistant de direction, mais il ne faut pas confondre les deux. Si l'assistant se concentre davantage sur la gestion administrative et le soutien direct à la direction, l'office manager a une portée plus large, englobant parfois des aspects de la gestion d'entreprise.
Cette diversité rend le métier passionnant, mais aussi exigeant en termes de formation. Heureusement, il est possible de se former à distance grâce aux nombreuses offres disponibles en ligne. Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour être efficace et proactif dans ce rôle clé.
Quel est le salaire pour un office manager ?
S’il évolue selon l’entreprise qui l’emploie ou son expérience, le salaire d’un office manager sera généralement de 2 200 à 2 700 € brut mensuel pour un débutant5. La rémunération annuelle brute moyenne d’un office manager expérimenté s’élève quant à elle à 40 000 €6.
Perspectives d’emploi
Les perspectives d’emplois sont bonnes dans le domaine de l’office management, avec des recrutements à tous les niveaux d’expérience. Plus de 500 postes à pourvoir dans tout l’Hexagone7, mais majoritairement en Île-de-France.
Vous souhaitez vous reconvertir dans le métier d’office manager ou acquérir de nouvelles compétences ?
Ce métier attire de nombreux actifs en reconversion ou ayant déjà une expérience dans le management ou les RH. Aujourd’hui, plus de 3 office managers sur 4 comptent plus de 10 ans d’expérience professionnelle8.
L'office manager, souvent surnommé le "couteau suisse" de l'entreprise, doit posséder une palette de compétences variées. Qu'il s'agisse de gestion, de direction ou même de tâches plus administratives comme celles d'une secrétaire, il doit être polyvalent.
C'est pourquoi la formation est essentielle pour ceux qui aspirent à ce métier. Que ce soit une formation initiale, une reconversion ou une mise à niveau, divers cursus existent pour répondre aux besoins de chaque individu. De plus, avec la montée en puissance des formations à distance, il est plus facile que jamais d'accéder à une formation de qualité, même si vous êtes déjà engagé dans la vie professionnelle.
Quel diplôme pour être office manager ?
Un niveau bac+2 est généralement exigé pour exercer en tant qu’office manager.
Voici quelques exemples de diplôme ou formations pour devenir office manager :
Parmi eux, figure aussi :
- Licence professionnelle management et gestion des organisations ;
- Licence professionnelle gestion des organisations de l’économie sociale et solidaire ;
- BUT GEA - gestion des entreprises et administration ;
- Diplôme d’école spécialisée (type bachelor) en management ou gestion ;
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Bon à savoir : des formations certifiantes avec Studi
Studi, plateforme innovante de formation, propose des formations certifiantes, à suivre 100 % en ligne, éligibles au CPF pour devenir office manager : Secrétariat, Office Management, Support à l’action managériale…
Qu’est-ce que le CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (ou CPF) est un vaste dispositif public de formation continue. Il est destiné à tous les actifs ayant travaillé ou travaillant actuellement :
- Les salariés, à temps plein ou en temps partiel ;
- Les intérimaires ;
- Les auto-entrepreneurs ;
- Les demandeurs d’emploi.
L’objectif du CPF est d’encourager tous les individus à se former, en continu, tout au long de leur carrière professionnelle. Dès leur entrée sur le marché du travail et jusqu’à la retraite8, toutes les personnes travaillant ou ayant travaillé cotisent des droits à la formation. Ceux-ci sont exprimés en euros sur la plateforme en ligne Mon Compte Formation. Si la somme acquise n’est pas suffisante pour financer une formation, elle pourra être complétée par le candidat ou par d’autres organismes (OPCO, Pôle emploi, régions…). Ainsi, depuis 2019, près de 5,11 milliards d’euros ont permis de financer des formations avec le CPF9.
Quelles sont les formations éligibles au CPF ?
La plateforme Mon Compte Formation recense toutes les offres de formations disponibles, partout en France, en présentiel ou en ligne. Les secteurs sont aussi variés qu’il existe de métiers !
Formations professionnelles, langues étrangères, ou même le permis de conduire, il est possible de se former dans son domaine professionnel, mais aussi dans toute autre activité souhaitée, pour acquérir de nouvelles compétences, gagner en expertise, ou dans certains cas, se lancer dans un processus de reconversion.
Aujourd’hui, plus de 13 423 organismes sont répertoriés, avec près de 169 403 formations éligibles10.
L'importance de la formation continue dans le monde professionnel actuel ne peut être sous-estimée. Elle est particulièrement pertinente pour les métiers en constante évolution, comme celui d'office manager.
Grâce au CPF, les salariés, les auto-entrepreneurs et même les demandeurs d'emploi peuvent accéder à une multitude de formations.
Que vous souhaitiez approfondir vos compétences en gestion, en direction, ou même découvrir un nouveau métier comme celui de secrétaire, le CPF est votre allié. Et avec l'essor des formations à distance, il n'a jamais été aussi simple de se former à son rythme, où que vous soyez.
3 points à retenir :
- Des formations certifiantes au métier d’office manager peuvent être financées via le CPF.
- Plus de 10 000 office managers exercent en France, dans des start-ups ou des PME.
- La rémunération annuelle brute moyenne d’un office Manager expérimenté peut atteindre 40 000 €.
1Source : https://www.leparisien.fr/economie/emploi/metier-qui-recrute-office-manager-le-couteau-suisse-indispensable-aux-pme-05-10-2022-CTRM3AYXYFGPHOQ5DBM5USZWLM.php
2Source : https://idet.fr/sites/default/files/2021_etude_socio-economique_om_1.pdf
3Source : https://idet.fr/sites/default/files/2021_etude_socio-economique_om_1.pdf
4Source : https://idet.fr/sites/default/files/2021_etude_socio-economique_om_1.pdf
5Source : https://www.cidj.com/metiers/office-manager
6Source : https://idet.fr/sites/default/files/2021_etude_socio-economique_om_1.pdf
7Source : https://www.leparisien.fr/economie/emploi/metier-qui-recrute-office-manager-le-couteau-suisse-indispensable-aux-pme-05-10-2022-CTRM3AYXYFGPHOQ5DBM5USZWLM.php
8Source : https://idet.fr/sites/default/files/2021_etude_socio-economique_om_1.pdf
9Source : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/les-chiffres-cles-de-mon-compte-formation
10 Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10705