Les cours d'assistant RH : tout ce qu'il faut savoir

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Vous êtes intéressé par les métiers des ressources humaines et vous souhaitez vous former dans ce domaine ? Vous cherchez une formation accessible, flexible et reconnue ? Pour cela, les cours d'assistant RH sont une excellente opportunité pour avancer. Découvrez ici ce qu'est le métier d'assistant RH, quels sont les cours à suivre, les débouchés, les diplômes. Mais aussi comment vous former en ligne avec le leader de la formation à distance en France.

C'est quoi être assistant RH ?

L'assistant RH est un professionnel qui assiste le/la Responsable des ressources humaines dans ses missions. Il participe à la gestion administrative du personnel, au recrutement, à la formation, mais aussi à la paie ou à la communication interne. En fonction des entreprises, son rôle peut être variable sur tous ces aspects. 

En raison de son rôle de lien direct au sein du service DRH, il est en contact avec les salariés, les managers, tout comme les partenaires sociaux et les organismes externes. Pour toutes ces raisons, il doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de polyvalence et avoir un excellent sens relationnel. 

Parmi les missions de l'assistant RH, dans le détail :

  • La gestion administrative du personnel

    Il/elle s'occupe des contrats de travail, des déclarations sociales, des absences, des congés, des visites médicales, des mutuelles, etc

  • Le recrutement

    Il/elle rédige et diffuse les offres d'emploi, trie les candidatures, réalise des entretiens téléphoniques. Il/elle peut aussi organiser les tests et les entretiens physiques, fait le suivi des candidats, etc.

  • La formation

    Il/elle recense les besoins en formation, participe à l’élaboration du plan de formation, contacte les organismes de formation, gère les inscriptions, les convocations, les attestations, etc.

  • La paie

    Il/elle assiste le service paie par exemple en collectant les éléments variables de paie, il/elle vérifie les bulletins de salaire, traite les demandes des salariés, etc.

  • La communication interne

    Il/elle diffuse les informations relatives aux ressources humaines, participe aux réunions du comité d'entreprise, du CSE, etc.

  • Mise en place des outils

    Il/elle contribue à la mise en place d'outils de gestion des compétences, d'évaluation, de mobilité interne, de fidélisation, etc.

Quels cours suivre pour être assistant RH ?

Pour devenir assistant RH, il existe plusieurs parcours possibles. Vous pouvez suivre une formation comme un BTS Gestion de PME, un DUT ou un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations, ou bien encore une licence professionnelle en ressources humaines ou un Bachelor Pilotage des RH. 

Vous pouvez aussi opter pour un titre professionnel d'assistant RH, qui vous permet de valider vos compétences et d'obtenir un diplôme reconnu par l'État. Vous pouvez également bénéficier de la validation des acquis de l'expérience (VAE), si vous avez déjà une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

Dans tous les cas, les cours d'assistant RH sont destinés à toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses connaissances et ses compétences dans ce domaine en vue de trouver un emploi ou d’améliorer son employabilité. Ces cours s’adressent ainsi aux étudiants, aux salariés, aux demandeurs d'emploi, ou aux personnes en reconversion professionnelle. 

Les cours d'assistant RH abordent différents aspects de la fonction RH, tels que :

    • Le droit du travail : afin de maîtriser les règles juridiques applicables aux relations entre employeurs et salariés, notamment en matière de contrat de travail, de rémunération, de durée du travail, de congés, de rupture du contrat, etc.
    • La gestion administrative du personnel : réaliser les opérations courantes liées à la vie des salariés, comme l'établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, des contrats de travail, des dossiers de formation, etc.
    • La gestion des recrutements : participer au processus de recrutement, depuis la définition du profil recherché, jusqu'à l'intégration du candidat retenu, en passant par la diffusion des offres, la présélection des CV, l'organisation des entretiens, etc.
    • La communication interne : favoriser le dialogue social, la cohésion d'équipe, et le climat de travail, à travers les outils et les supports adaptés.

Comment financer ses cours RH ?

Vous avez la possibilité de financer votre formation grâce au compte personnel de formation (CPF), qui vous permet de cumuler des droits à la formation tout au long de votre carrière. 

Vous pouvez aussi bénéficier d'autres dispositifs :

  • A travers le plan de développement de compétences de votre entreprise si vous êtes salarié, par le biais du Projet de transition professionnelle (PTP, ex-CIF). Vous pouvez également solliciter votre opérateur de compétences (OPCO), qui peut prendre en charge tout ou une partie de votre formation.
  • Ou l'aide individuelle à la formation avec France Travail (ex-Pôle Emploi)

Quel est le contexte des ressources humaines pour trouver un emploi ? Quels sont les débouchés ?

Le secteur des ressources humaines est en pleine mutation en raison de la transformation digitale, des nouvelles formes de travail et des attentes des salariés, notamment face aux enjeux sociaux et environnementaux. 

Pour y répondre, les entreprises ont besoin de professionnels qualifiés et régulièrement formés, capables de gérer les ressources humaines de manière stratégique, opérationnelle et innovante. 

C’est ainsi que les débouchés sont nombreux, que ce soit dans les PME, les grandes entreprises, mais aussi les cabinets de conseil, ou les administrations publiques. 

Un tiers des entreprises prévoient par exemple de créer des postes en CDI pour les départements RH, Business Support et administratifs selon un rapport HelloWork en 2024, en particulier dans les secteurs des services, de l’industrie pharmaceutique, du luxe, du BTP et de l’agroalimentaire. Que vous souhaitiez travailler dans une petite ou une grande structure, vous trouverez le poste qui vous correspond.  

Quels sont les métiers après des cours pour être assistant RH ?

Après avoir suivi des cours pour être assistant RH, vous pouvez exercer le métier d'assistant RH, bien sûr, mais aussi d'autres métiers liés aux ressources humaines, comme :

    • Gestionnaire de paie : il/elle assure le calcul et le versement des salaires, ainsi que les déclarations sociales et fiscales.
    • Chargé de recrutement : il/elle définit les besoins en recrutement, diffuse les offres d'emploi, sélectionne les candidats et les accompagne jusqu'à l'intégration.
    • Chargé de formation : il/elle analyse les besoins en formation, conçoit et met en œuvre les plans de formation et évalue leur efficacité.
    • Chargé de communication interne : il/elle élabore et diffuse les informations internes, anime le réseau social d'entreprise…
    • Consultant RH : il/elle accompagne les entreprises dans leurs projets RH, comme la gestion des compétences, la mobilité ou la qualité de vie et les conditions de travail (QVCT).

Quel diplôme peut-on obtenir ?

En suivant des cours pour être assistant RH, vous pouvez obtenir un titre professionnel d'assistant RH, de niveau 5 (équivalent à un bac+2). 

Ce titre est délivré par le ministère du Travail, et il atteste que vous maîtrisez les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant RH. Il est inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), et il est reconnu par les employeurs. 

Ce titre est composé de deux blocs de compétences :

  • Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
  • Contribuer au développement des ressources humaines

Comment se former en ligne pour devenir assistant RH ?

Se former en ligne pour devenir assistant RH présente de nombreux avantages. Vous pouvez notamment :

  • Apprendre à votre rythme, selon votre disponibilité et votre motivation
  • Accéder aux cours depuis n'importe où, à condition d'avoir une connexion internet
  • Bénéficier d'un accompagnement personnalisé, avec un tuteur, un coach et une communauté d'apprenants
  • Profiter de ressources pédagogiques variées en plus des cours, avec des vidéos, des quiz, des exercices

Se former en ligne avec Studi 

Studi est le leader de la formation à distance en France avec un nombre important de formations diplômantes ou certifiantes, dans tous les domaines. Parmi elles, Studi vous propose une formation Graduate Assistant RH, qui vous permet d'obtenir le titre professionnel d'assistant RH, en 18 mois. 

Cette formation est éligible au CPF, et elle est accessible :

  • En formation continue :

A partir de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation
 

  • En alternance :

Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP)

OU 

Être âgé de 16 à 30 ans ET détenteur du diplôme national du brevet (DNB) ou le certificat de formation générale (CFG)

Pour avancer dans votre projet professionnel dans les RH, Studi vous offre une pédagogie innovante et une plateforme en ligne intuitive et interactive. Vous bénéficiez également d'un suivi personnalisé avec un coach pédagogique et d’un accès à une communauté d’apprenants. Ces derniers partagent avec vous leurs expériences dans cette même formation, leurs conseils et leurs bonnes pratiques.  

Conclusion

Les cours d'assistant RH sont une opportunité de vous former à un métier polyvalent et qui vous permettra de donner à votre CV une véritable preuve de votre expertise. Que vous soyez débutant ou expérimenté, vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour participer à la gestion des ressources humaines. Avec Studi, obtenez ainsi un diplôme reconnu par l'État avec les bons blocs de compétences. Profitez d’un accompagnement au plus près de vos besoins pendant 18 mois et des ressources en ligne encore pendant 2 ans après votre certification.