Top 4 des types d’outils numériques indispensables pour la rentrée

La rentrée scolaire est souvent synonyme de nouvelles résolutions. Et ce, à la fois pour les étudiants qui reprennent les cours comme pour les professionnels qui retrouvent le chemin des bureaux après leurs vacances. Cependant, ces profils distincts ont pourtant un point en commun : ils évoluent dans un monde où la digitalisation est reine.

La digitalisation de notre environnement a une conséquence connue de tous : il est devenu primordial de savoir manipuler les bons outils numériques pour optimiser diverses tâches comme la gestion du temps, la gestion de projet, mais aussi la communication entre les équipes. En somme, le numérique nous aide à rester productif et facilite grandement nos missions quotidiennes, pendant nos études comme au travail.

Que vous soyez à la recherche d'applications pour améliorer votre prise de notes, d'outils pour collaborer efficacement en ligne, ou simplement de solutions pour mieux gérer votre emploi du temps, découvrez les 4 types d’outils numériques indispensables pour démarrer l'année du bon pied.

1) Les outils de gestion de tâches et de projets 💻

Pour les études comme le travail, quoi de mieux qu’un outil de gestion de projets et de tâches afin d’organiser comme il se doit la rentrée ? Idéal pour planifier, suivre, et finaliser vos missions de manière efficace, ces outils seront votre meilleur allié à bien des égards :

Trello : distinctif grâce à son format tableaux, Trello permet de visualiser de manière claire les projets en cours. En effet, chaque carte peut représenter une tâche à réaliser, mais aussi à personnaliser : ajoutez à votre guise des deadlines, des descriptions, mais aussi des pièces jointes voire des règles d'automatisation. Cet outil visuel et interactif permet de glisser-déposer les tâches au fur et à mesure de leur progression. En ce sens, Trello s’impose comme un outil simple et efficace pour les projets collaboratifs !

Asana : Asana est un outil de gestion de projets et de tâches conçu pour améliorer la collaboration et la productivité des équipes. Il permet de suivre l'avancement des projets en temps réel, de créer des flux de travail automatisés, et de connecter plus de 300 applications tierces (comme Google Drive, Slack, et Microsoft Teams). Avec ses fonctionnalités avancées de planification, d'intégration et de suivi des objectifs, Asana est utilisé par des entreprises de toutes tailles pour simplifier la gestion des tâches et atteindre les objectifs de l'organisation.

Vous l’avez compris, que vous travailliez en solo ou en équipe, un bon outil de gestion de tâches et de projets vous permettra de rester organisé et efficace tout au long de l'année scolaire comme professionnelle !

2) Les outils de prise de notes ✍️

La prise de notes est essentielle, ne serait-ce que pour recueillir les informations importantes, organiser ses idées, mais aussi suivre ses cours comme ses réunions. Des outils dédiés vous aideront entre autres à synchroniser les notes sur différents appareils, de quoi optimiser votre prise de notes et la rendre moins chronophage !

Evernote : Evernote est une application de prise de notes qui permet d’organiser et de retrouver facilement des informations sous diverses formes : texte, images, audio, et même des documents scannés. Grâce à sa synchronisation sur tous les appareils, Evernote vous permet d'accéder à vos notes où que vous soyez. Grâce à ses fonctionnalités de recherche avancée et sa capacité à organiser les notes en carnets et étiquettes, Evernote est un outil pratique et intuitif pour les étudiants et les professionnels.

Microsoft OneNote : Microsoft OneNote est une application de prise de notes numérique qui permet d'organiser des idées dans un carnet numérique. Elle offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, pratique pour partager des carnets et travailler simultanément avec d'autres utilisateurs. Par ailleurs, OneNote synchronise vos notes sur tous vos appareils, parfait pour les étudiants et les professionnels qui utilisent la suite Microsoft 365 !

Pour résumer, les outils de prise de notes sont pertinents pour vos études comme au travail, car ces derniers rassemblent des informations clés et parfois issues de différents formats (texte, audio, images) puis permettent de les synchroniser au besoin. Ce sont des outils qui mettent de l’ordre ! Fini le chaos. De plus, ces derniers aident à récupérer rapidement des notes par le biais de fonctionnalités plus poussées.

3) Les outils de stockage en ligne 💼

Indispensables pour ranger, stocker, partager vos documents où que vous soyez, les outils de stockage en ligne ont sauvé bon nombre de mémoires de fin d’études ! Adieu les clés usb égarées avec les projets à l’intérieur. Place aujourd’hui à la sécurité, et les outils de stockage en ligne sont rassurants à cet égard. Vous aussi, vous y avez cédé ?

Google Drive : Google Drive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder, partager et accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil. Il offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel grâce aux applications que l’on ne cite plus telles que Google Docs, Sheets et Slides.

Ps : Google propose 15 Go de stockage gratuit, idéal pour débuter sur l’outil et pourquoi pas passer sur une formule payante par la suite !

Dropbox : Dropbox est un service de stockage cloud qui offre la possibilité de sauvegarder, synchroniser et partager vos fichiers en toute sécurité. Accessible depuis différents appareils, il offre une gestion simple des documents et des fonctionnalités de collaboration en ligne. Par ailleurs, Dropbox s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises cherchant une solution de stockage fiable et flexible.

Ps : Dropbox offre la possibilité de stocker jusqu'à 2 Go de fichiers gratuitement, suffisant pour ranger vos photos, documents et fichiers.

4) Les outils de communication et de collaboration 🔊

Les outils de communication et de collaboration permettent aujourd’hui d’assurer un fonctionnement optimal entre les équipes, que ces dernières soient à distance ou en présentiel. Pensés pour échanger rapidement, partager des informations, coordonner les missions, ou encore rassembler les tâches au sein d’un espace de travail commun, ces plateformes simplifient tout bonnement la gestion des projets collaboratifs. Bienvenue dans l’ère des messageries instantanées et des visios !

Slack : réputée et souvent choisie par les entreprises, Slack est une plateforme de communication d'équipe qui centralise les conversations en canaux thématiques, rien de mieux pour échanger rapidement. Elle intègre de plus divers outils annexes comme Google Drive ou Trello, améliorant la gestion des projets et la collaboration. Slack offre également des fonctionnalités de messagerie instantanée, d'appels vocaux, de visioconférences et de partage de fichiers !

Au-delà de ses fonctionnalités, Slack s'est progressivement imposé comme un véritable pilier de la culture d'entreprise moderne. Il ne s'agit plus simplement d'un outil de communication, mais d'un espace où les équipes se connectent, partagent et collaborent ! Sans surprise, les salariés l’ont adopté et l’apprécient pour sa simplicité d'utilisation et son impact positif sur leur vie professionnelle.

Microsoft Teams : plateforme de collaboration associant messagerie instantanée, visioconférence, partage de fichiers et outils de travail en équipe, Microsoft Teams est particulièrement pratique pour la collaboration en temps réel sur des documents tout comme pour la gestion des projets.

Pour conclure, parmi la grande diversité d’outils numériques en ligne aujourd’hui, vous avez l’embarras du choix pour faciliter vos études comme votre vie professionnelle. Ce qui est certain, c’est que la digitalisation possède de nombreux avantages, à commencer par l’optimisation de tâches chronophage et l’amélioration de la productivité entre les équipes comme en solo !

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