Alternance gestion administration : carrière, formation, débouchés

97 % des étudiants en gestion sont employés dans les 3 années suivant leur formation¹. Ce chiffre prouve l’importance du rôle des gestionnaires en entreprise et témoigne du dynamisme de ce secteur. Opter pour une alternance en gestion et administration permet de découvrir un métier varié, allant de la gestion comptable aux ressources humaines. Studi vous fait découvrir les différentes formations, les compétences à acquérir et les débouchés.

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La filière gestion et administration : pour quelle formation opter ?

Les techniciens de la gestion administrative exercent dans tous types d’entreprises des activités opérationnelles. Leur rôle est de traiter et de diffuser les informations et d’organiser les activités de l’entreprise (plannings, rendez-vous, etc.).

Pour devenir gestionnaire administratif, plusieurs possibilités s’offrent à vous : 

Le BTS en alternance Gestion et administration de la PME : ce BTS niveau bac+2 forme les futurs collaborateurs des dirigeants d’entreprise de taille moyenne (- de 50 salariés). Cette formation est axée sur :

• l’apprentissage de la relation client/fournisseur ; 
• la gestion des personnels, des risques ; 
• le fonctionnement global d’une PME ;
• la culture managériale et juridique. 

Les étudiants sortant de ce cursus peuvent briguer des postes d’assistants de direction, d’assistants commerciaux ou juridiques.

Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (Bachelor Universitaire de Technologie) ou le DUT GEA :  le BUT est un diplôme en 3 ans préparé dans des IUT. Le DUT se prépare en 2 ans. Il prépare les étudiants aux techniques de gestion en comptabilité, communication, pilotage RH, langues. Ces 2 diplômes vous ouvrent les portes des services administratifs des entreprises.

La licence professionnelle en gestion : de niveau bac+3, cette licence permet d’apprendre : 

•  
• la gestion d’entreprise ; 
• la fiscalité ; 
• le droit ; 
• le marketing ; 
• le commerce. 

Ce diplôme offre la possibilité de se lancer directement sur le marché du travail comme assistant commercial, assistant de direction ou de chef d’entreprise. Il est ensuite possible de se spécialiser dans un domaine particulier comme les ressources humaines ou la gestion des organisations.

Réussir son alternance gestion et administration

Pour réussir il est essentiel de bien comprendre les principes de base de la gestion d’une entreprise ou d’une administration. D’autres compétences sont indispensables pour mettre toutes les chances de son côté : 

• Maîtriser la plupart des outils bureautiques : le pack Office ne doit plus avoir de secrets pour vous. Certaines entreprises utilisent des logiciels de comptabilité comme Sage. Il est donc intéressant d’apprendre à s’en servir au cours de votre apprentissage sur le terrain. D’autres outils de gestion de projets sont utilisés, comme Trello, Notion ou Asana. Bien les maîtriser est un plus. Cela vous permet de gérer plus efficacement les différentes tâches administratives de l’entreprise.

• Le sens de la communication : savoir bien s’exprimer et comprendre les attentes de la direction et des clients est essentiel.

Vous serez capable :

1. d’échanger plus facilement avec les clients ; 
2. de transmettre des informations de manière claire ; 
3. de communiquer en interne avec les équipes.

• Faire preuve de rigueur et d’organisation : en tant que gestionnaire administratif, vous devez faire preuve de précision, en particulier dans la saisie de données et dans la confidentialité des informations.
• Savoir s’adapter : lorsque l’on étudie en alternance, il faut réussir à passer du monde de l’école à celui de l’entreprise au cours de la semaine. Cette gymnastique demande d’ajuster votre comportement rapidement.

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Pourquoi choisir l’alternance gestion administration ?

L’alternance procure un avantage pour la suite de votre carrière. Cette formation vous permet d’acquérir une expérience professionnelle de 2 ou 3 ans sur le terrain. Vous arriverez donc sur le marché du travail avec une connaissance pointue du milieu de l’entreprise, de son fonctionnement, des outils bureautiques et comptables. Un avantage reconnu par les employeurs, puisque près de 2 apprentis sur 3² trouvent du travail dans les 6 mois après leur formation.

Opter pour un cursus en alternance dans le milieu de la gestion administrative est aussi un bon moyen de vous construire un réseau professionnel. Les entreprises dans lesquelles vous travaillerez en alternance sont susceptibles de vous proposer une embauche en fin de contrat ou de vous conseiller à leur réseau s’ils ont été satisfaits.

Les débouchés professionnels après une formation en gestion administrative

Une alternance en gestion et administration vous permet d’exercer en entreprise tous types de postes liés à : 

• la gestion des documents ;
• l’organisation d’activités, de rendez-vous ;
• la communication interne.

Un gestionnaire administratif est une personne qui sait s’adapter aux différents environnements de travail, mais aussi aux différentes tâches qui lui sont assignées. Il doit ainsi connaître et se mettre à jour sur les logiciels de bureautique (Windows, Word, Excel, PowerPoint), la comptabilité et le droit des entreprises.

Les métiers que vous pourrez exercer sont divers : 

Au cours de votre carrière, vous pourrez choisir de vous spécialiser dans un domaine comme la gestion d’entreprise, le droit, les ressources humaines, la logistique ou la comptabilité. Si vous envisagez de poursuivre vos études à bac+5 dans ces domaines, vous aurez la possibilité d’exercer en tant qu’expert-comptable, responsable des ressources humaines ou encore manager d’équipe.

Les 3 points à retenir : 

• L’alternance en gestion administrative est une formation préparant les étudiants à une future carrière dans le domaine administratif.
• Faire sa formation en alternance permet de développer son expérience professionnelle et son réseau, ce qui facilite votre recherche d’emploi.
• En optant pour cette formation, vous développerez des compétences en organisation, communication ou maîtrise des outils bureautiques.
   

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1 https://dataesr.fr/fichiers/tableaux_synthese_LP_22.pdf

2 https://www.alternance.emploi.gouv.fr/actualites/les-chiffres-de-lapprentissage-en-2022