Graduate Gestionnaire de paie en alternance
- Bac+2
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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Durée estimée 609h • 18 mois
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Démarrage A tout moment de l'année
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Certification Titre RNCP • Niveau 5 (Bac+2)
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Crédits ECTS 120 crédits
Devenez un spécialiste de la paie et de la gestion sociale en alternance
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le fonctionnement RH d’une entreprise ? Le Graduate Gestionnaire de Paie, en alternance, vous forme à piloter la paie, les déclarations sociales et la gestion administrative du personnel.
Grâce à l’alternance, vous appliquez directement vos apprentissages : paramétrage des logiciels de paie, traitement des bulletins, suivi des absences, rédaction de contrats ou encore veille juridique. Vous devenez l’interlocuteur de référence sur les questions sociales, en assurant conformité, fiabilité et communication avec les différents services.
Une formation professionnalisante pour devenir rapidement opérationnel et évoluer vers un métier essentiel, en forte demande dans tous les secteurs.
Vous serez capable de :
Programme
- Rappels des règles de calcul numérique
- Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
- Les pourcentages
- Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
- Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
- Droit social et veille sociale
- Présentation de la Gestion de la Paie
- Etre à l'aise avec l'orthographe
- Savoir prendre des notes
- Communication externe écrite
- Communication interne écrite
- Les bonnes pratiques des écrits professionnels
- Le bon traitement de l'information
- L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
- La note de service
- Le compte-rendu de réunion
- Les techniques de communication
- Introduction à l'importance de la prise de parole
- Comprendre comment et quand parler
- Parler sans être intimidé
- Comment planifier de manière optimale
- Plannings et outils de planification
- Construction d'un planning
- Les méthodes de planification digitales
- Points de vigilance de la planification
- La gestion du temps
- Télécharger le logiciel
- La base de données 2019
- Lancement de l'application
- Découverte de l'application
- La création d'une société
- Le paramétrage d'une société
- Le paramétrage de l'établissement
- La création des fiches salariés
- Le paramétrage des bulletins modèles
- Le paramétrage du salaire brut
- Le paramétrage des cotisations sociales
- Le paramétrage des salaires nets
- Les déclarations sociales
- Questions fréquentes
- L'Accès à d'autres logiciels de paie
- Synthèse et application : Paramétrer le logiciel de paie
- Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
- Présentation de la Gestion de la Paie
- La gestion de la paie (pour débutants)
- Le temps de travail
- La rémunération
- La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
- Le règlement du salaire
- La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
- La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
- La rémunération brute : les heures complémentaires
- Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
- Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
- La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
- La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
- La rémunération brute : les heures supplémentaires
- La rémunération brute : les avantages en nature
- La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
- La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
- La grève et le lock-out
- Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
- L'activité partielle
- Le bulletin de salaire VRP
- Le bulletin de salaire du BTP (ouvrier)
- Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
- Le bulletin de salaire Apprenti
- La gratification stagiaire
- Synthèse et application : Collecter et traiter les variables de paie
- Les diverses cotisations sociales
- Les bases de calcul des cotisations sociales
- Les réductions de cotisations sociales
- Les régularisations de cotisations sociales
- Le salaire net et le salaire imposable
- Les impacts du prélèvement à la source
- Le salaire net à payer et le net social
- Synthèse et application : Contrôler et éditer les Bulletins de paie
- Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
- Le livre de paie
- Les modalités déclaratives
- Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
- Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
- La gestion des arrêts de travail en paie
- La taxe d'apprentissage
- La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
- Les taxes sur les salaires
- La participation à la formation continue
- L'investissement obligatoire dans la construction
- Synthèse et application : Gérer les déclarations sociales
- Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
- La présentation du plan comptable : généralités
- Le grand livre comptable et les données paie
- Les opérations comptables issues de la paie
- Comptabilisation de la paie
- L'analyse des causes
- L'analyse des risques
- Les opérations de régularisations
- Synthèse et application : Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité
- La notion de droit du travail
- La formation du contrat de travail
- Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
- L’exécution du contrat de travail
- Le contrat de travail à durée indéterminée
- Le CDD et le contrat de travail temporaire
- Le contrat de travail à temps partiel
- Les contrats de formation
- La rédaction du contrat de travail
- Synthèse et application : Etablir les contrats de travail
- Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
- Le recrutement
- Les formalités administratives d'embauche
- La suspension du contrat de travail
- L'édition des documents de suspension du contrat
- La rupture du contrat de travail : introduction
- Le licenciement
- Les autres modes de rupture du contrat de travail
- Les fins de contrat : cas du CDD, ICP, Indemnité RTT, ...
- Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
- Les formalités de rupture du contrat de travail
- L'édition des documents de fin de contrat
- Synthèse et application : Traiter les entrées et sorties des salariés
- La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
- La transition numérique
- La digitalisation de la fonction RH
- La digitalisation des dossiers du personnel
- Le coffre fort numérique
- RGPD : Règlement Général de Protection des Données
- Synthèse et application : Gérer les dossiers du personnel
- Les partenaires externes du service paie
- Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
- Les contrôles de l’application du droit du travail
- Le contentieux de la relation de travail
- Les procédures de règlement des conflits collectifs
- Les contrôles et le contentieux social
- Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
- Synthèse et application : Communiquer avec les partenaires externes
- Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
- La démarche de veille
- La veille juridique
- Les différents types de veille
- La notion de droit du travail
- Les sources professionnelles du droit du travail
- La hiérarchie des sources du droit du travail
- La protection sociale, généralités
- La formation professionnelle
- Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
- Comment effectuer une veille active
- Le support de communication de la veille juridique
- Synthèse et application : Réaliser une veille juridique
- L'analyse documentaire
- La collecte des informations auprès des décideurs
- L'identification des écarts
- L'identification des risques encourus
- Les actions correctrices
- Le rapport de diagnostic
- Synthèse et application : Diagnostiquer le conformité de la paie
- Les fondamentaux de la communication professionnelle
- L'écoute active
- La communication non verbale
- Les fondamentaux de la prise de parole en public
- Les réunions à distances
- Rédiger une réponse professionnelle
- Les fondamentaux de la sécurité sociale
- L’assurance maladie du régime général
- L’assurance vieillesse du régime général
- La protection contre le chômage
- Synthèse et application : Communiquer avec les collaborateurs et managers
- Les fondamentaux d'excel
- Le calcul des effectifs
- Le bilan social
- Le recueil préalable des informations RH
- L'édition des tableaux de bord sociaux
- L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
- L'analyse et la prévision de la masse salariale
- L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
- La participation
- L'intéressement
- Les plans d’épargne salariale
- Synthèse et application : Concevoir des supportsde reporting et d’aide à la décision
- L'utilisation d'un SIRH
- Les enjeux d'un SIRH
- Les fonctionnalités du SIRH
- La réglementation inhérente aux SIRH
- Introduction à la notion de base de données
- L'exploitation des bases de données
- L'utilisation du SIRH au quotidien par le collaborateur
- Proder Talentsoft ou cornerstone
- La rédaction des courriers à destination du personnel
- Synthèse et application : Assister les utilisateurs du SIRH
- Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
- Citoyenneté, diversité et santé au travail.
- Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
- Démarquez-vous en entreprise
- Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
- Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels
- Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise
À l’issue de la formation, vous obtiendrez
Obtenez le Titre RNCP “Gestionnaire de paie” de STUDI, niveau 5 enregistré au RNCP sous le numéro RNCP38019 par décision de France Compétences du 20/09/2023
& 
Obtenez le diplôme Technicien de Paie délivré par Studi en partenariat avec ESG RH
Les ECTS (Système européen de transfert et d'accumulation de crédits) permettent de reconnaître les diplômes dans tous les pays de l'Union européenne.
La méthode Studi : votre chemin vers le succès
Onboarding personnalisé et suivi continu
Dès votre arrivée, vous êtes onboardé par votre référent alternance avec un kit de démarrage complet et un live de rentrée. Vous bénéficiez d'un suivi mensuel proactif et d'une disponibilité constante de votre référent. Votre progression est évaluée via un relevé mensuel et des entretiens tripartites avec votre tuteur, assurant une intégration réussie en entreprise.
Pédagogie concrète et immersive
Parce que l'alternance est avant tout une immersion professionnelle, nos formations s'appuient sur une pédagogie active. À travers des cas pratiques, des mises en situation et des contenus immersifs, vous développez des compétences directement actionnables en entreprise.
Ressources accessibles 24/7 et forum pédagogique réactif
Accédez à votre plateforme de formation 24h/24 sur tous supports, avec des ressources pédagogiques variées (cours écrits et vidéos, classes virtuelles à la demande, exercices corrigés, accès aux licences logicielles). Notre forum pédagogique garantit des réponses de formateurs experts sous 24h ouvrées, avec des évaluations corrigées pour une progression continue.
Préparation intensive aux examens
Nous vous préparons intensivement aux examens grâce à des classes virtuelles dédiées par certification, des examens blancs corrigés, des semaines de révision et des entraînements aux oraux. Tout est mis en œuvre pour vous assurer une réussite optimale le jour J.
Accompagnement carrière et compétences 360°
Au-delà de la formation, Studi s'engage pour votre avenir professionnel. Un coaching carrière sur-mesure (tests de personnalité, ateliers pitch et personal branding, mises en relation avec des alumni, plateformes de recrutement partenaires, sessions de job dating internes) et des modules complémentaires (IA appliquée, outils pro, langues, soft skills) boostent votre employabilité pour vous démarquer sur le marché du travail.
Une vraie communauté d'apprentissage
Rejoignez une plateforme collaborative pour échanger, partager et tisser des liens avec d'autres alternants et formateurs. Cette communauté favorise l'entraide, le partage d'expériences et l'élargissement de votre réseau, faisant de l'apprentissage une aventure collective.
Modalités
Pour entrer en formation, le candidat doit :
- Etre âgé de 16 ans lors de la signature du contrat
- Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 4 (Bac)
OU
- Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP) et justifier de 24 mois d'expérience professionnelle dans le domaine visé par le Titre
Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
Avoir validé (réussi) les épreuves d’examen des blocs de compétences :
- Bloc 1 : Mise en situation professionnelle en 5 parties sur la gestion de la paie et les déclarations sociales (10 h)
- Bloc 2 : Mise en situation professionnelle en 4 parties sur la gestion administrative du personnel (8h)
- Bloc 3 : Mise en situation en 5 parties sur le conseil et l'assistance aux décideurs et aux collaborateurs (10h)
Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences
La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle.
Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.
La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.
Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.
Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.
Equivalence partielle définie par le certificateur du Bloc RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel
Titre : RNCP35750 - Gestionnaire de Paie
Bloc RNCP35750BC01 - Assurer la gestion administrative du personnel
Après avoir obtenu le Titre de Gestionnaire de paie, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un Bachelor Pilotage RH, Bachelor Paie et Social, Bachelor Recrutement et Talent Acquisition, Bachelor Social et Conditions Vie au Travail ou Bachelor Formation et Talent Management
Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.
Un accompagnement renforcé, pensé pour les alternants
Le parcours d’un alternant ne ressemble à aucun autre, c’est pourquoi nous avons mis en place un suivi spécifique, dédié et renforcé pour répondre à ses enjeux particuliers. Dès son entrée chez Studi, chaque alternant réalise un test de positionnement pour évaluer ses acquis et lui proposer, si besoin, un parcours de remise à niveau individualisé. Un onboarding personnalisé, animé par son chargé de suivi, lui permet de découvrir l’ensemble des services et des ressources utiles pour bien démarrer.
Tout au long de sa formation, il bénéficie d’un chargé de suivi alternance dédié, expert de l’alternance, à la fois sur les volets administratifs et pédagogiques. Ce référent s’adapte aux contraintes propres au rythme alterné et reste accessible à tout moment via son agenda en ligne.
Le suivi de l'alternant inclut également :
- des entretiens tripartites réguliers, menés avec le tuteur en entreprise, pour faire le point sur l’acquisition des compétences à l’aide d’une grille d’évaluation partagée ;
- un suivi continu de l’assiduité et de la progression pédagogique, permettant d’intervenir rapidement en cas de besoin, de proposer un coaching personnalisé ou de rebooster la motivation dans les phases de creux ;
- des contenus employabilité dédiés, pour préparer l’insertion professionnelle au-delà de la formation.
Ce dispositif global assure à chaque alternant un cadre solide et bienveillant, propice à sa réussite dans ce double défi que représente la formation en alternance.
Financement
Alternance
Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation
Inclus
- Accompagnement méthodologique personnalisé par votre référent
- Accompagnement individuel de vos missions en entreprise
- Suivi pédagogique par nos formateurs experts
- Coaching carrière
- Cours écrits et vidéos à la demande et évaluations personnalisées
- Accès illimité à plus de 10 000 classes virtuelles* en direct et replay
- Préparation spécifiques aux examens
- Accès illimité à Studi+ pendant 2 ans
*Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)
L’accès à la plateforme se fait en moyenne sous 14 jours après l’accord du financeur. Ce délai peut varier selon la typologie de financement.
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