Pré-graduate Secrétaire comptable en alternance
- Bac
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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Durée estimée 504h • 15 mois
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Démarrage A tout moment de l'année
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Certification Titre Professionnel • Niveau 4 (Bac)
Boostez votre carrière avec des compétences clés en administration et comptabilité grâce à l’alternance !
Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique tout en développant une expérience professionnelle concrète ? La formation Pré-Graduate Secrétaire Comptable, suivie en alternance, est la clé pour développer des compétences polyvalentes directement applicables en entreprise.
En combinant cours théoriques et immersion en milieu professionnel, l’alternance vous permet de mettre en pratique vos apprentissages au quotidien : gestion administrative, accueil et communication, organisation documentaire, préparation de la paie, saisie comptable, suivi des comptes et déclarations fiscales.
Cette double approche vous offre un avantage majeur : vous gagnez en assurance, en autonomie et en expérience réelle, tout en créant un réseau professionnel solide.
À la fin de votre parcours, vous serez un professionnel opérationnel, prêt à répondre aux besoins concrets de l’entreprise, grâce à cette expérience terrain acquise pendant la formation.
Vous serez capable de :
Programme
- Rappels des règles de calcul numérique
- Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
- Les pourcentages
- Traitement de l'information chiffrée
- Le polynôme du 1er degré et ses applications
- Retrouver le coefficient multiplicateur par calcuL
- Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
- Le calcul de TVA et prix TTC
- Le calcul des montants des intérêts simples
- Le calcul des durées de placements
- Les caractéristiques d'un placement
- Les différentes formes de communication et leurs spécificités
- La communication orale en entreprise
- La communication interne écrite
- Communication externe écrite
- L'orthographe française
- Savoir prendre des notes
- Ecrire des mails
- Rédiger des SMS pro
- Management de la communication financière
- Application : Communiquer
- Le respect des consignes des interlocuteurs habilités
- Les étapes des procédures
- Application : Respecter des règles et des procédures
- La réglementation relative à la dématérialisation et la conservation des pièces comptable
- Utilisation d'un logiciel comptable ou d'un module comptable d’un progiciel de gestion intégré
- Impact de la dématérialisation et de la numérisation
- La sauvegarde et la confidentialité des données comptables
- Application : Comptabilité et environnement numérique
- Généralités sur l’environnement Excel
- Gestion de la mise en page
- Calculs
- Les formules de bases
- Mise en forme des cellules
- Utilisation des outils de tris et de filtres
- Les objets graphiques simples
- Exercices d'application Niveau 1&2
- Sommaire et présentation
- Présentation du logiciel
- Paramétrage de la société
- Saisie des pièces comptables
- Créer un modèle de saisie
- La saisie des règlements
- Les rapprochements bancaires
- Révision mensuelle des comptes
- Edition des états comptables
- La déclaration de TVA
- La saisie analytique
- Prévisionnel
- Clôture de l'exercice comptable
- Présentation de PowerPoint
- Les bases de la mise en forme du texte
- Tableaux
- Objets graphiques
- Options de thèmes
- Mise en forme du texte
- Mise en forme des tableaux
- Objets graphiques et animations simples
- Personnalisation des objets graphiques
- Options de thèmes supplémentaires
- Options d'enregistrement et d'impression des documents
- Options du diaporama
- Les bonnes pratiques des écrits pro
- Les normes typographiques
- La rédaction d'un rapport
- Le compte rendu
- Les écrits informatifs : la note de synthèse
- Les écrits informatifs : la note de service
- Les logiques de structuration des écrits professionnels
- Les différents registres de langue
- La lecture rapide et efficace
- La prise de notes manuelle
- La prise de notes digitale
- Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
- Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
- Les écrits interactifs : rédiger une lettre
- Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
- Application - Produire des écrits professionnels
- L'importance des tournures de phrases dans une communication
- Le traitement des mails reçus
- L'organisation des mails reçus
- Les différents types de mails à rédiger
- Introduction à l'importance de gérer des mails
- Les différents tons dans les e-mails
- Les bonnes pratiques dans les e-mails
- Application - Traiter et gérer les e-mails
- Le suivi des mails
- Introduction au suivi des informations
- Le traitement du courrier
- Le RGPD
- Gestion documentaire et sources d'information
- Le suivi des documents
- Le classement
- L'ergonomie au travail
- Introduction : La conservation des données
- L'archivage des données pour garder une valeur juridique
- Le stockage et la sauvegarde de données
- Application - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Les acteurs internes du circuit de l'information
- Les niveaux d'accès à l'information
- Le circuit de l'information
- Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
- Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
- Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication
- L'environnement informatique de gestion de l'information
- Les outils de diffusion de l'information
- Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
- L'utilisation des outils de partage de l'information
- Application - Diffuser l'information
- Introduction: l'importance de la communication par écrit
- La synthèse des informations
- Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
- Les interlocuteurs externes sources d'information
- Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
- L'identification des informations nécessaires à l'équipe
- L'identification des sources autorisées et fiables
- Les méthodologies des traitement de l'information
- Le bon traitement de l'information
- L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
- Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
- L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
- Application - Traiter l'information
- La compréhension de la demande
- Les techniques de communication
- Les techniques de reformulation
- Bien recevoir un visiteur
- Désamorcer une situation conflictuelle
- Le secret et la discrétion professionnels
- Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
- L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
- L'accueil physique
- Personnaliser l'accueil
- L'accueil téléphonique
- L'accueil des personnes en situation de handicap
- Application - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Introduction à l'importance de la prise de parole
- Comprendre comment et quand parler
- Parler sans être intimidé
- Organiser son travail au quotidien
- Les valeurs et la culture de l'entreprise
- L'importance du collaboratif
- L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
- Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise
- Adopter une posture professionnelle
- L'efficacité relationnelle
- L'écoute active
- L'intelligence émotionnelle
- L'empathie
- La gestion du stress
- Objectif de la comptabilité et exercice de la profession comptable
- Le compte de résultat
- Le bilan
- La traduction des opérations comptables
- La balance
- La TVA
- La TVA - Avances et acomptes
- Les opérations d'achats et de ventes
- Les emballages
- La tenue des fiches de stocks
- Application: Assurer la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs
- Les règlements des créances et des dettes
- Les états de rapprochements bancaires
- Le rapprochement bancaire : applicatifs
- Présentation du suivi des comptes de tiers et circularisation
- Effectuer le suivi des comptes clients
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
- Les principaux moyens de financement de trésorerie
- Etablir un prévisionnel de trésorerie à 30 jours
- Application: Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Les agents économiques
- Les partenaires financiers de l'entreprise sur le marché
- Introduction aux principes généraux du droit des contrats
- La formation, le contenu et l'exécution du contrat
- Les principaux statuts d'entreprises
- Les différents régimes fiscaux
- Application : L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal
- Introduction
- Le droit fiscal : aspect juridique
- Le droit fiscal : aspect administratif
- Les principes de base
- La TVA collectée
- L'obligation des redevables
- La TVA déductible
- La territorialité
- L'imposition particulière à la TVA : régime des biens d'occasion
- Définition et calcul de la CA3
- Établissement et comptabilisation de la CA3
- Définition et calcul de la CA12
- Établissement et comptabilisation de la CA12 et des acomptes
- Application: Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA
- Présentation de la gestion de la Paie
- La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
- Le logiciel de paye, le SIRH et le coffre-fort numérique
- Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
- Présentation de la rémunération brute et le décompte du temps de travail
- Les éléments bruts devant être collectés pour le traitement de la paie
- Le salaire de base et les primes
- La rémunération brute : les heures complémentaires
- La rémunération brute : les heures supplémentaires
- La rémunération brute : les congés payés et l’indemnité de congés payés
- La rémunération brute : l’arrêt de travail
- Les éléments nets devant être collectés pour le traitement de la paye
- La rémunération brute : les avantages en nature
- La saisie sur salaire
- Les titres restaurants, indemnité de télétravail, et frais professionnels
- Les diverses cotisations sociales
- Les principales bases de cotisations sociales
- La présentation du livre de paie
- La présentation de l'état des charges
- Le salaire net, imposable et à payer (dont le PAS)
- Le règlement du salaire
- Les fins de CDD : ICCP et indemnité de précarité
- Les fins de CDI : motifs et indemnités (décès, démission, licenciement, RC)
- L'édition des documents de fin de contrat
- Application : Gestion des variables et paramètres de paie
- Lancement de l'application
- Découverte de l'application
- Questions fréquentes
- Saisir les éléments variables en brut
- Saisir les éléments variables en net
- L'édition d'un bulletin de paye
- L'édition de l'état des cotisations
- L'édition du livre de paie
- Application : Gestion des variables et paramètres de paie sur le logiciel de paye
- Les caractéristiques des tableaux de bord
- Statistiques - Paramètres de position
- Statistiques - Représentations graphiques
- Statistiques - Paramètres de dispersion
- La construction du tableau de bord opérationnel
- Application : Les tableaux de bord
- Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
- Citoyenneté, diversité et santé au travail.
- Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
- Démarquez-vous en entreprise
- Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
- Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels
- Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise
À l’issue de la formation, vous obtiendrez
Obtenez le Titre Professionnel “Secrétaire Comptable” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP37123 par décision de France Compétences du 28/09/2023
& 
Obtenez le diplôme Secrétaire Administrative et Financière délivré par Studi en partenariat avec Comptalia
La méthode Studi : votre chemin vers le succès
Onboarding personnalisé et suivi continu
Dès votre arrivée, vous êtes onboardé par votre référent alternance avec un kit de démarrage complet et un live de rentrée. Vous bénéficiez d'un suivi mensuel proactif et d'une disponibilité constante de votre référent. Votre progression est évaluée via un relevé mensuel et des entretiens tripartites avec votre tuteur, assurant une intégration réussie en entreprise.
Pédagogie concrète et immersive
Parce que l'alternance est avant tout une immersion professionnelle, nos formations s'appuient sur une pédagogie active. À travers des cas pratiques, des mises en situation et des contenus immersifs, vous développez des compétences directement actionnables en entreprise.
Ressources accessibles 24/7 et forum pédagogique réactif
Accédez à votre plateforme de formation 24h/24 sur tous supports, avec des ressources pédagogiques variées (cours écrits et vidéos, classes virtuelles à la demande, exercices corrigés, accès aux licences logicielles). Notre forum pédagogique garantit des réponses de formateurs experts sous 24h ouvrées, avec des évaluations corrigées pour une progression continue.
Préparation intensive aux examens
Nous vous préparons intensivement aux examens grâce à des classes virtuelles dédiées par certification, des examens blancs corrigés, des semaines de révision et des entraînements aux oraux. Tout est mis en œuvre pour vous assurer une réussite optimale le jour J.
Accompagnement carrière et compétences 360°
Au-delà de la formation, Studi s'engage pour votre avenir professionnel. Un coaching carrière sur-mesure (tests de personnalité, ateliers pitch et personal branding, mises en relation avec des alumni, plateformes de recrutement partenaires, sessions de job dating internes) et des modules complémentaires (IA appliquée, outils pro, langues, soft skills) boostent votre employabilité pour vous démarquer sur le marché du travail.
Une vraie communauté d'apprentissage
Rejoignez une plateforme collaborative pour échanger, partager et tisser des liens avec d'autres alternants et formateurs. Cette communauté favorise l'entraide, le partage d'expériences et l'élargissement de votre réseau, faisant de l'apprentissage une aventure collective.
Modalités
Pour entrer en formation, le candidat doit :
- Etre âgé de 16 ans lors de la signature du contrat
Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP)
OU
- Avoir validé le diplôme national du brevet (DNB) ou le certificat de formation générale (CFG)
OU
- Être sorti du système scolaire depuis au moins 6 mois : être dans la vie active ou demandeur d'emploi enregistré auprès de France Travail
Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- Les résultats des évaluations passées en cours de formation
- Un Dossier Professionnel
- Une mise en situation professionnelle (4h)
- Un entretien technique (20 min)
- Un entretien final avec le jury (20 min)
Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences
La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle.
Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.
La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.
Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.
Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.
Selon les modalités définies par arrêté relatif aux titres professionnels de niveau 4 de la filière, liens avec
les blocs de compétences des titres professionnels de :
Comptable assistant,
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
Secrétaire assistant,
Secrétaire assistant médico-social,
Employé administratif et d'accueil
- Assurer les travaux administratifs au quotidien
Un accompagnement renforcé, pensé pour les alternants
Le parcours d’un alternant ne ressemble à aucun autre, c’est pourquoi nous avons mis en place un suivi spécifique, dédié et renforcé pour répondre à ses enjeux particuliers. Dès son entrée chez Studi, chaque alternant réalise un test de positionnement pour évaluer ses acquis et lui proposer, si besoin, un parcours de remise à niveau individualisé. Un onboarding personnalisé, animé par son chargé de suivi, lui permet de découvrir l’ensemble des services et des ressources utiles pour bien démarrer.
Tout au long de sa formation, il bénéficie d’un chargé de suivi alternance dédié, expert de l’alternance, à la fois sur les volets administratifs et pédagogiques. Ce référent s’adapte aux contraintes propres au rythme alterné et reste accessible à tout moment via son agenda en ligne.
Le suivi de l'alternant inclut également :
- des entretiens tripartites réguliers, menés avec le tuteur en entreprise, pour faire le point sur l’acquisition des compétences à l’aide d’une grille d’évaluation partagée ;
- un suivi continu de l’assiduité et de la progression pédagogique, permettant d’intervenir rapidement en cas de besoin, de proposer un coaching personnalisé ou de rebooster la motivation dans les phases de creux ;
- des contenus employabilité dédiés, pour préparer l’insertion professionnelle au-delà de la formation.
Ce dispositif global assure à chaque alternant un cadre solide et bienveillant, propice à sa réussite dans ce double défi que représente la formation en alternance.
Financement
Alternance
Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation
Inclus
- Accompagnement méthodologique personnalisé par votre référent
- Accompagnement individuel de vos missions en entreprise
- Suivi pédagogique par nos formateurs experts
- Coaching carrière
- Cours écrits et vidéos à la demande et évaluations personnalisées
- Accès illimité à plus de 10 000 classes virtuelles* en direct et replay
- Préparation spécifiques aux examens
- Accès illimité à Studi+ pendant 2 ans
*Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)
L’accès à la plateforme se fait en moyenne sous 14 jours après l’accord du financeur. Ce délai peut varier selon la typologie de financement.
Métiers visés
